Доповідь - Створення діаграм та графіків в Excel
Діаграми є засобом наочного подання даних та полегшують виконання порівнянь, виявлення закономірностей та тенденцій даних. Наприклад, замість аналізу кількох стовпців чисел на аркуші можна, глянувши на діаграму, дізнатися, падають чи зростають обсяги продажів по кварталах або як дійсні обсяги продажів співвідносяться з планованими.
Діаграма, створена за даними листа
Звіт зведеної діаграми є інтерактивним зведенням даних у форматі діаграми. Його створення відрізняється від стандартних діаграм Microsoft Excel. Після створення звіту зведеної діаграми можна переглядати різні рівні деталізації та змінювати макет діаграми, перетягуючи її поля та елементи.
Подання даних на діаграмі
Діаграма пов'язана з даними, на основі яких вона створена, і автоматично оновлюється при зміні даних.
Імена рядів діаграми даних
Маркер даних. листа. Маркери даних одного кольору представляють один ряд даних (Ряд даних. Набір пов'язаних між собою елементів даних, що відображаються на діаграмі. Кожному ряду даних на діаграмі відповідає окремий колір або спосіб позначення, вказаний на легенді діаграми. Діаграми всіх типів, крім кругової, можуть містити декілька рядів даних.). У наведеному прикладі найправіший маркер даних відповідає дійсному значенню за другий квартал, що дорівнює 99.
Основні лінії. Microsoft Excel створює значення на осі даних робочого листа.Зверніть увагу на те, що у наведеному прикладі значення на осі змінюються від 0 до 120, що відповідає значенням осередків діапазону на аркуші. Основні лінії (Напрямні на діаграмах. Лінії, які можна додати на діаграму для поліпшення сприйняття та оцінки даних, що відображаються. Напрямні починаються від поділів на осі і перетинають область побудови.) позначають основні інтервали на осі. На діаграмі можна відобразити проміжні лінії, що позначають інтервали всередині основних інтервалів.
При утриманні покажчика на елементі діаграми з'являється підказка під назвою даного елемента. Наприклад, при наведенні покажчика на легенду з'являється підказка, що містить слово Легенда.
Впроваджені діаграми та листи діаграм
Впроваджена діаграмарозглядається як графічний об'єкт і зберігається як частина аркуша, на якому вона створена. Впроваджені діаграми слід використовувати у випадках, коли потрібно відобразити або надрукувати одну або кілька діаграм разом із даними аркуша.
1. Переконайтеся, що дані на аркуші розташовані у відповідності до типу діаграми, який планується використовувати.
Для гістограми, лінійної діаграми, графіка, діаграми з областями, поверхні або пелюсткової діаграми
Впорядкуйте дані по стовпцям, як у наведеному нижче прикладі:
| Код | Сума |
| 1 | 2 |
| 3 | 4 |
| Код | 1 | 3 |
| Сума | 2 | 4 |
Для кругової або кільцевої діаграми
Зазвичай на кругових діаграмах (на малюнку показано праворуч) відображається лише один ряд даних, тому слід використовувати лише один стовпецьданих. Також можна використовувати один стовпець підписів, як у прикладі.
| А | 1 |
| Б | 2 |
| У | 3 |
або один рядок даних і, при необхідності, один рядок підписів:
| А | Б | У |
| 1 | 2 | 3 |
Багаторівневі кругові та кільцеві діаграми можуть відображати декілька рядів даних, тому можна використовувати декілька стовпців даних:
| А | 1 | 2 |
| Б | 3 | 4 |
| У | 5 | 6 |
або кілька рядків даних:
| А | Б | У |
| 1 | 2 | 3 |
| 4 | 5 | 6 |
Для плоскої точкової або пухирцевої діаграми
Упорядкуйте дані в стовпцях, помістивши значення осі X у перший стовпець, а відповідні значення осі Y та/або розміри бульбашок у сусідні стовпці:
| X | Y | Бульбашка |
| 1 | 2 | 3 |
| 4 | 5 | 6 |
2. Виконайте одну з таких дій.
Налаштуйте діаграму під час її створення.
1. Виберіть комірки, які містять дані для побудови діаграми.
2. НатиснітьМайстер діаграм.
3. Виконуйте інструкції майстра діаграм.
Створіть стандартну діаграму, яку можна змінити пізніше.
1. На екрані виведіть панель інструментівДіаграми. Щоб вивести панелі інструментівДіаграми, виберіть у менюВидкомандуПанелі інструментіві встановітьпрапорецьДіаграми.
2. Виділіть комірки, які містять дані для побудови діаграми.
3. НатиснітьТип діаграми.
1. Васильєв А., Андрєєв А. Office 2000: навчальний курс. СПб.: Пітер, 2001
2. Використання Microsoft Office 200, професійний випуск. Пров. з англ. / Джим Бойс, Скотт Фаллер, Ред Гілген та ін - К.; М.; СПб.: Видав будинок “Вільямс”, 2002. – с. 1120.
3. Леонтьєв Ю. Microsoft Office 2000: Короткий курс. - СПб.: Пітер, 2001. - 288с.