Довідка про судимість при прийомі на роботу – де і як взяти, як виглядає

Будь-який роботодавець завжди вимагає від своїх співробітників хорошої репутації, у тому числі відсутності проблем із законом, при цьому довідка про судимість може послужити головною причиною відмови у прийнятті на певну вакансію, але крім того існують випадки, коли навіть вимога довідки про судимість є незаконною.

Дорогий читачу! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.

Це швидко і безкоштовно!

Загальна інформація

У деяких випадках, коли посадові обов'язки мають певну специфіку, роботодавець має право вимагати список документів, який включатиме довідку про судимість або її відсутність. В інших випадках вимагати її є незаконною, а відмова у робочому місці може розглядатися як дискримінація.

Зовнішній вигляд

При вимогі на законних підставах роботодавцем довідки про судимість або відсутність такої, зразок бланка можна знайти в МВС, у тому ж місці де і відбувається видача цього документа. Тобто у кожному ІЦ чи відділенні поліції, де є ІЦ.

Також варто пам'ятати, що подання документів для отримання її здійснюється за місцем реєстрації, а якщо це не є можливим, то до місцевого відділу поліції. Вона має загальний вигляд для судимості чи відсутності, якщо немає особливих обставин. Крім того, довідки для роботи за кордоном потребують спеціального міжнародного друку.

За наявності судимості

За наявності судимості мають бути:

Особисті дані громадянина.
Друк держоргану.
Підпис начальника установи,яке видало цю довідку.
У рядку є і не має бути прописано, що є судимість, яка була погашена або ще є умовний строк, а також буде присутній запис про всі погашені судимості.

За відсутності судимості

За відсутності на довідці буде все так само, як і при судимості, крім того, що рядок з наявністю судимості матиме запис “не має”.

Список посад

У трудовому кодексі України прописано список професій, а точніше сфер діяльності, для яких потрібне надання довідки про судимість або її відсутність.

Це пов'язано з тим, що в деяких випадках наявність судимості або загальних проблем із законом може перешкодити професійній діяльності людини, яка матиме заборону повної взаємодії зі своєю професійною діяльністю.

Наприклад, при роботі з дітьми та педагогічною діяльністю.

Ось перелік областей, які мають у своєму регламенті з працевлаштування вимогу до відсутності судимості та переслідування законом:

Збройні сили, тобто всі люди, які мають доступ до зброї та вибухових речовин, повинні обов'язково не мати судимостей, які не погашені, наприклад, умовний термін.
Закордонна робота, у тому числі в закордонних компаніях, тобто люди, які мають змогу втекти від кримінального переслідування на території однієї країни.
Викладацька чи культурна діяльність, тобто люди, які безпосередньо контактують із дітьми.
Медицина, тобто всі медпрацівники, які мають доступ до різних медичних речовин, у тому числі сильнодіючого характеру, а також педіатри.

Також, надання довідки потребують фахівціпаливно-енергетичного комплексу, а також будь-які співробітники держорганів та структур, наприклад, судові пристави чи митна служба.

Куди звертатись для отримання?

Необхідно звертатися до відділу МВС за місцем реєстрації або за місцем проживання. Майже у кожному відділі є інформаційний відділ, який займається видачею.

Також можна звертатися до місцевих аналітичних муніципальних відділів за їх наявності, в них часто розташовуються інформаційно-аналітичні центри, які мають право видавати дані види документів.

У МФЦ, тобто в муніципальному центрі можна отримати цю послугу, але існує варіант, що звідти все ж таки відправлять в ІЦ або поліцію.

Відділення поліції

Отримують в основному в інформаційно-аналітичному відділі поліції або ж у відділі поліції, якщо ІЦ у відділенні відсутня.

Список документів для отримання

При поданні пакета документів у будь-який ІЦ, який може бути регіональним або перебувати у відділі поліції, довідка має бути зроблена протягом місяця.

Неповний пакет документів є основою відмови у видачі, тому потрібно відразу подавати всі необхідні документи.

Повний список документів, який має бути в переліку пакета, виглядає таким чином:

Заява про прохання у видачі довідки про судимість або відсутність її, у ній повинні бути точно прописані дані особи, яка подає прохання та потребує довідки, тобто зазначені всі особисті дані та є особистий підпис.
Ксерокопії кожної сторінки паспорта, яка засвідчує особу.особистість.
При наданні ксерокопії паспорта громадянина іншої країни, потрібно надавати ксерокопію, яка засвідчена у нотаріуса.
При видачі довіреній особі необхідна довіреність або її копія, яка засвідчується у нотаріуса.
За наявності факту усиновлення або удочеріння необхідні ксерокопії всіх документів даного типу, які подає усиновлювач, якщо довідка потрібна неповнолітній особі.
Копії фактичної опіки або піклування, у всіх випадках опіки додаються документи, що підтверджують факт піклування, при цьому документи подаються особою, яка отримує довідку для того, хто перебуває під її опікою.
Також надаються оригінали всіх необхідних документів, у тому числі різні додаткові довідки, які можуть вимагати в ІЦ.

Для отримання в державно-муніципальному органі потрібно ще три види документів:

Перелік усіх осіб, що перевіряються, які перевірятимуться на судимості.
Згода особи, яка вимагала довідку, на обробку її особистих даних.
Декілька документів, які підтверджують факт того, що особі потрібна дана довідка.

Також, можливе надання копії заяви про реєстрацію особи як ІП, який відповідно до законодавства РФ, не може бути особою судимою або мати кримінальне переслідування.

Порядок дій

Потрібно дотримуватися правильного порядку дій:

Збір пакет документів.
Надання всіх даних та подання заяви.
Після одного місяця на руках буде довідка, яка відноситься за місцем запиту її з лиця.

Подачазаяви про необхідність довідки може здійснюватись:

У відділенні МВС.
В ІЦ, яке належить до МВС.
Під час перебування за кордоном, у МЗС України.
У державних інформаційних центрах.

При отриманні необхідно сплачувати держмито, яке буде вказано в ІЦ.

Термін дії

Видача здійснюється протягом 30 календарних днів, після чого вона з моменту видачі має тимчасові обмеження, які на ній не вказуються. Це пов'язано з тим, що різні органи та структури вимагають різного тимчасового оновлення за таким видом довідки.

Основні види тимчасових відрізків актуальності:

Опіка та піклування має тимчасову рамку в один рік.
Основні довідки на території України діють протягом трьох місяців.
Різні країни при подачі посвідки на проживання мають різні терміни дії довідки про судимість або її відсутність.

Наприклад, у ЄС термін дії зазначеного документа дорівнює 6 місяцям, а в США лише трьом, як і на території РФ.

Звичайний термін дії цього документа дорівнює 3-6 місяцям, але в деяких доходить і до року. При закордонній роботі термін може бути абсолютно будь-яким, оскільки дозвіл на проживання та робоча віза мають іноді різні терміни дії довідки.

Відповідальність за підробку

Відповідальність за підробку документів поширюється і тих, хто використовує їх. Також відбувається з використанням та наданням свідомо неправдивої довідки про судимість. Покарання у разі може бути різним. Це може бути лише штраф чи реальний термін.

Основні покарання у системі кримінального кодексу:

можна отримати штраф розміром у 80 тисяч рублів або дохід засудженого за6 місяців;
обов'язкові роботи у розмірі від 180 до 240 годин;
виправні роботи на строк до 2 років;
позбавлення волі на строк від 3 місяців до півроку.

Сама підробка зазвичай карається позбавленням волі на строк до 2 років, а в деяких випадках і до 4, якщо є обставини, що обтяжують.

Для роботодавця у трудовому кодексі є пункт, згідно з яким він має звільнити співробітника, який надав неправдиву інформацію про себе.

Таким пунктом є і надання неправдивого документа. Крім того, його потрібно надати тільки у професійній діяльності, яка дійсно має обмеження щодо судимостей, а отже після втрати роботи буде заведено кримінальну справу про використання свідомо неправдивого документа.

Чи не знайшли відповіді на своє запитання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз: