Довіреність на участь у тендері – зразок заповнення
Тендерні закупівлі – один із найбільш вигідних ринків для підприємств, і тому участь у торгах є пріоритетним завданням для начальників фірм, навіть якщо вони самі не можуть за будь-яких обставин бути присутніми на них особисто.
У такому разі складається довірчий лист на репрезентацію інтересів на тендері на іншу особу: фізичну чи юридичну.
На що оформляється довіреність?
Довіреність уповноважує повіреного на виконання низки процедур. Один представник може брати участь більше, ніж в одному тендері, однак для кожного індивідуального конкурсу потрібна окрема довіреність.
З цієї причини на бланку довіреності обов'язково має бути зазначена назва компанії-організатора торгів, у яких довірена особа має право діяти як представник керівника підприємства.
Повірений може бути наділений рядом повноважень, що варіюються по широті – це залишається на розсуд довірителя.
Як правило, прописуються такі права:
- на внесення заяви на діяльність у тендерних конкурсах;
- на підпис пакету документів, пов'язаного з участю у торгах;
- можливість пропонувати свої варіанти вартості предмета тендера під час ходу торгів. Складання та підписання будь-якої довіреності має відбуватися за особистої присутності нотаріуса. Повіреним може стати будь-яка приватна особа, незалежно від того, чи є вона штатним співробітником цієї фірми чи ні.
Інструкція із заповнення довіреності
Існує встановлений звід правил заповнення довіреності. Здебільшого під час складання документа застосовується типова форма, яка так:
Якщо для складання довіреності на участь у тендері застосовується стандартнаформа, необхідно дотримуватися таких умов:
Значні деталі
Усі доручення, видані компанією, мають бути внесені до спеціального журналу. Це дозволяє ретельно контролювати дії працівників фірми, а також припинити підробку документації сторонніми особами.
Наявність довіреності є важливою як для учасників, так і для організаторів тендерних торгів, тому вони зобов'язані перевіряти наявність належних паперів та документів у представника заявника перед здійсненням ним будь-якої дії (підписання договору, підвищення чи зниження ціни предмета торгівлі тощо).
У разі необхідності в оформленні довіреності для участі в тендері не рекомендується поспішати. Повіреним слід призначити перевірену людину, чия репутація не викликає сумнівів, адже від її рішень залежить не лише успішність участі у тендері, а й подальші умови укладеного договору.