Ефектна презентація як інструмент продажу ваших ідей

Чому це важливо

Ефектна презентація – це потужний інструмент продажу ваших ідей. Без якісної підготовки можна звести нанівець тижні та місяці роботи команди, погано виступивши перед аудиторією.

У цій статті ви знайдете поради щодо підготовки презентації: красивої, логічної, а головне – ефективної. Вони належать до публічної виступів, тобто. тієї, яку ви представлятимете як доповідач перед певною групою глядачів. Версія для розсилки електронною поштою передбачає інший формат і підхід.

Вироблення ідеї

Перше, що необхідно визначити, – це мета виступу. Потрібно чітко розуміти, де ви виступатимете, для кого і для чого.

Починаючи роботу над доповіддю, запитайте себе: яких подальших дій ви чекаєте від слухачів вашої доповіді? Залежно від цього кінцеві цілі доповіді можуть відрізнятися:

заповнення заявки на сайті;
отримання ліда;
продаж товару чи послуги;
навчання гравців ринку тощо.

Визначивши мету, не забувайте про неї в процесі роботи над доповіддю та наприкінці обов'язково перевірити на відповідність меті.

Оформлення презентації

При створенні нової презентації необхідно встановити широкоформатний розмір слайдів (16:9), щоб використовувати всю ширину площини екрана.

Microsoft PowerPoint: Дизайн – Параметри сторінки – Екран (16x9);

у Keynote: при запуску та виборі шаблонів вибрати закладку Wide;
Google Presentation: Файл – Налаштування сторінки – Широкоекранний (16:9).

Стандартними патернами та темами краще не користуватися: ваші слухачі повинні зосередитись на тому, що ви хочете їм донести, а не нашаблон оформлення.

Розміщення контенту

Тому при створенні візуального ряду діє правило: одна думка - один слайд. Зводьте ваш текст до мінімуму, виділяйте на слайді лише важливі аспекти, решту інформації краще доносити усно.

Досить часто доводиться показувати слайди зі списками чогось. У такому разі бажано виносити кожен новий рядок списку на окремий слайд, і тоді візуально для ваших слухачів це буде виглядати як поетапна поява рядків списку.

Таким чином ви дотримуєтеся логіки та ієрархії інформації, а слухачам комфортно стежити за ходом ваших думок і вашої доповіді. Варто уточнити, що ця розбивка списків має сенс лише для публічних виступів. Якщо вас просять надіслати матеріалів поштою, то дана розбивка не потрібна.

Підбір ілюстрацій

Друга проблема, якій необхідно приділити увагу, це красиві картинки. Успіх виступу на 70% залежить від того, що людина бачить, а не чує.

Використання якісних візуальних образів – це потужний інструмент у ваших руках, особливо якщо ви використовуєте одну тему для всієї презентації. Підберіть хорошу візуальну метафору до основної ідеї вашої доповіді, і її гарантовано запам'ятають серед інших.

У той же час, у жодному разі не варто використовувати примітивні векторні кліпарти та шаблонні сюжети зі «щасливими» людьми з фотобанків. Вони швидко набридають і не викликають довіри у глядачів.

Рекомендується використовувати платні ресурси з великим вибором якісних зображень:

Також є кілька безкоштовних майданчиків:

Вибір шрифтів

Не варто використовувати у презентації стандартні системні гарнітури, такі як Times New Roman, Comic Sans тощо. Такожкраще мати один-два суворих платних сімейства шрифтів для своїх слайдів, ніж безліч декоративних або каліграфічних.

Для потреб оформлення презентації вам знадобляться всього два зображення шрифту:

bold – для заголовків та акцентів;
regular – для основних текстових блоків;

Рекомендуються наступні сімейства гарнітур:

Вибір кольору

Не варто робити кольоровий текст на кольоровому тлі лише заради краси. По-перше, потрібно знати та вміти коректно їх підбирати. По-друге, передача кольорів проектора — річ непередбачувана і може призвести до несподіваних колірних рішень. Найкращі комбінації кольорів для оформлення текстів – чорний та білий.

Якщо потрібно, щоб текст добре читався на фонових зображеннях, намагаємося зробити його максимально контрастним:

чорний текст найкраще виглядає на світлому фоні;

білий текст добре виглядає на темному тлі;

для складних неоднорідних фонів під текстом краще розміщувати плашку.

Технічний бік

Ця частина є менш важливою, ніж усе вищесказане, т.к. якщо ваша презентація не відкриється на комп'ютері у місці проведення заходу, ваша репутація постраждає.

Підготовка матеріалів доповіді в Google Presentation дозволяє відкривати їх на будь-якому пристрої за попередньо надісланим посиланням. Для підстрахування варто підготувати версію в Powerpoint/Keynote та у pdf-форматі, до того ж Google Презентації дозволяють зберігати матеріали в цих форматах.

Заздалегідь збережіть файл із презентацією на флешку та у хмарний сервіс, щоб у разі накладок з інтернетом з боку організаторів ви змогли оперативно запустити свою презентацію.

Підготовка до виступу

Одним зСуттєвим фактором, який варто врахувати для ефективного виступу, належить місце виступу. Зокрема, необхідно заздалегідь оцінити такі моменти:

Наявність сцени для виступу. Якщо ви виступатимете на одному рівні з глядачами, врахуйте, що люди, що сидять позаду, будуть мати обмежений вигляд як самого спікера, так і нижньої частини екрану зі слайдами.
Освітлення. Якщо ви виступаєте в сонячний день, у приміщенні з вікнами, або в яскравому штучному освітленні, то варто врахувати, що ваші слайди будуть занадто світлими, тому варто зробити їх більш контрастними.
Екран. Не всі майданчики для виступу забезпечені спеціальним білим екраном, на який проектуються слайди – часто його роль виконує стіна, рельєф якої може спотворювати сприйняття вашої презентації.
Клікер. Наявність пульта для керування презентацією через проектор, лазерну указку і т.д. - Суттєво полегшує перемикання слайдів.

Всі ці фактори обов'язково варто врахувати, щоб ваша презентація пройшла на високому рівні, а ви та ваші слухачі відчували себе комфортно та впевнено.

Крім підготовки самих слайдів необхідно відрепетирувати і власний виступ, оскільки більшість інформації, як правило, промовляється усно. Тому:

Також існує кілька корисних книг, які допоможуть вам у підготовці презентації і самого виступу:

Ден Роем "Візуальне мислення";
Радислав Гандапас "Камасутра для оратора";
Кармін Галло "iПрезентація";
Максим Ілляхов «Пиши, скорочуй»;
Ненсі Дуарте "Slide:ology".

На закінчення

Вміння створювати красиві презентації стане вам у нагоді не тільки для ведення лекцій івиступи на семінарах. Насамперед, ця навичка допомагає заволодіти увагою слухачів та донести їм свою ідею. Хороша презентація завжди має довгостроковий ефект: вашу доповідь запам'ятають, а саму презентацію збережуть. Використовуючи якісно підготовлені слайди, ви можете переконати клієнта, навчити колег, відстояти проект перед керівництвом.

Дмитро Макаров

Графічний дизайнер компанії Promodo

Займається брендингом, айдентикою та візуальною комунікацією компанії: презентації, комерційні та тендерні пропозиції, візуалізація даних, кейси, гайди тощо.

Читайте також

8 питань SEO-фахівцеві

Відповіді на найбільш наболілі питання від фахівців Promodo щодо просування web-проектів

Андрій Іващенко

Team Lead щодо просування web-проектів компанії Promodo

Social Listening Tools: як їх використовувати та навіщо

Навіщо відстежувати репутацію інтернет-магазину в соцмережах і які інструменти для цього використовувати