Фахівець з кадрів повинен знати Діяльність кадрової служби на підприємстві
На фахівця з кадрів покладаються такі функції:
- 2.1. Комплектування підприємства кадрами необхідних професій, спеціальностей та кваліфікації.
- 2.2. Вивчення та аналіз посадової та професійно-кваліфікаційної структури персоналу підприємства та його підрозділів.
- 2.3. Взаємодія з представниками сторонніх організацій з питань, що належать до його компетенції.
- 2.4. Методичне та інформаційне забезпечення відповідних питань.
- 2.5. Робота з документацією з кадрів.
- 2.6. Подання встановленої звітності.
III. Посадові обов'язки
Для виконання покладених на нього функцій спеціаліст з кадрів зобов'язаний:
- 3.1. Виконувати роботу з комплектування підприємства кадрами необхідних професій, спеціальностей та кваліфікації.
- 3.2. Брати участь у роботі з підбору, відбору, розміщення кадрів.
- 3.3. Проводити вивчення та аналіз посадової та професійно-кваліфікаційної структури персоналу підприємства та його підрозділів, встановленої документації з обліку кадрів, пов'язаної з прийомом, перекладом, трудовою діяльністю та звільненням працівників, результатів атестації працівників та оцінки їх ділових якостей з метою визначення поточної та перспективної потреби в кадрах, підготовки пропозицій щодо заміщення вакантних посад та створення резерву на висування.
- 3.4. Брати участь у вивченні ринку праці для визначення джерел задоволення потреб у кадрах, встановлення та підтримки прямих зв'язків із навчальними закладами, контактами з підприємствами аналогічного профілю.
- 3.5. Інформувати працівників підприємства про наявні вакансії.
- 3.6. Брати участь у розробціперспективних та поточних планів з праці.
- 3.7. Здійснювати контроль за розміщенням та розстановкою молодих спеціалістів та молодих робітників відповідно до отриманої в навчальному закладі професії та спеціальності, проведення їх стажувань, брати участь у роботі з адаптації новоприйнятих працівників до виробничої діяльності.
- 3.8. Брати участь у підготовці щодо розвитку персоналу, планування ділової кар'єри, навчання та підвищення кваліфікації кадрів, а також в оцінці ефективності навчання.
- 3.9. Брати участь в організації роботи, методичному та інформаційному забезпеченні кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій, оформленні їх рішень.
- 3.10. Аналізувати стан трудової дисципліни та виконання працівниками підприємства правил внутрішнього трудового розпорядку, рух кадрів, брати участь у розробці заходів щодо зниження плинності та покращення трудової дисципліни.
- 3.11. Контролювати своєчасне оформлення прийому, переведення та звільнення працівників, видачу довідок про їхню справжню та минулу трудову діяльність, дотримання правил зберігання та заповнення трудових книжок, підготовку документів для встановлення пільг та компенсацій, оформлення пенсій працівникам та іншої встановленої документації з кадрів, а також внесення відповідної інформації у банк даних про персонал підприємства.
Фахівець з кадрів має право:
- 4.1. Знайомитись з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.
- 4.2. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з обов'язками, передбаченими цією інструкцією.
- 4.3. Отримувати від керівників структурних підрозділів, фахівців інформацію та документи щодопитанням, що входять до його компетенції.
- 4.4. Залучати спеціалістів усіх структурних підрозділів підприємства для вирішення покладених на нього обов'язків (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні – з дозволу керівника підприємства).
- 4.5. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав.
Фахівець з кадрів відповідає:
- 5.1. За невиконання (неналежне виконання) своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, у межах, визначених трудовим законодавством України.
- 5.2. За скоєні у процесі здійснення своєї діяльності правопорушення - у межах, визначених адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
- 5.3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених трудовим, кримінальним та цивільним законодавством України.
- 2.4 Умови праці в ОК
Чинники, що формують умови праці, можна поділити на 2 групи:
- 1) Виробничі фактори:
- · санітарно-гігієнічні;
- · психофізіологічні;
- · Естетичні;
- · Організаційно-економічні.
Санітарно-гігієнічні умовиформуються під впливом на людину навколишнього середовища (шкідливі хімічні речовини, запиленість повітря, вібрація, освітлення, рівень шуму, інфразвук, ультразвук, електромагнітне поле, лазерне, іонізуюче, ультрафіолетове випромінювання, мікроклімат, мікроорганізми, біологічні фактори). Приведення цих факторів у відповідність до сучасних норм, нормативів і стандартів є передумовою нормальноїпрацездатності людини. Численними дослідженнями гігієністів і фізіологів праці встановлено, що у організм людини надають значний вплив санітарно-гігієнічні чинники виробничого середовища. Деякі з них несприятливо впливають на працівника, що знижує працездатність, погіршує стан здоров'я і іноді призводить до професійних захворювань. Санітарно-гігієнічні умови в ТОВ «Регіон-будмонтаж» допустимі. Для підтримки оптимальної температури влітку та виключення можливості перегріву приміщення підприємства оснащені кондиціонерами, а для підтримки оптимальної для роботи температури взимку використовуються обігрівачі, оскільки система центрального опалення не задовольняє потреб працівників. У кабінетах відділу стоять пластикові вікна, які запобігають попаданню в приміщення холодного повітря взимку, а також значно зменшують рівень шуму. Освітленість робочого місця цілком оптимальна: освітлення приміщень штучним світлом застосовується лише у вечірній час доби, решту доби досить денного світла.
Естетичні чинники- це чинники, вплив яких може викликати в людини відповідне ставлення до умов праці з погляду художнього сприйняття довкілля (мається на увазі використання кольору, форми, музики у праці людини). У фарбуванні приміщень відділу домінують світло-коричневий та світло-жовтий кольори. Дані кольори вважаються найбільш сприятливими для людини, вони впливають на стомлюваність, а також напруженість очей. У відділі працює радіо, що сприяє зняттю емоційної напруги. Приміщення відділу дуже просторі та затишні, тут багато кольорів, є картини, зручно розставлені столи.
Організаційно-економічні умовиу ТОВ допустимі. Робочі місця добре обладнані: у кабінетах багато столів, які зручно та правильно розставлені, є велика кількість шаф для зберігання документів, а також сейф. Деякі робочі місця оснащені комп'ютером, принтером та іншими необхідними для роботи приладдям. Однак, на комп'ютерах не стоїть захисний шар, що щадить зір, що дуже небезпечно для фахівців, які часто працюють за ним.
Соціально-психологічні факторихарактеризують взаємовідносини у трудовому колективі та створюють у працівника відповідний психологічний настрій.
У цілому нині умови праці відділі кадрів можна охарактеризувати як допустимі.