Фінансова служба підприємства, її завдання та функції - Студопедія
Під фінансовою службою підприємства розуміється самостійне структурне підрозділ, виконує певні функції у системі організації діяльності підприємства. Основним призначенням фінансової політики підприємства є організація руху ресурсів, що сприяє ефективному господарюванню, максимізації одержуваних доходів, своєчасному та повному фінансовому забезпеченню його відтворювальних потреб та здійсненню розрахунків із фінансовою системою держави та контрагентами.
Фінансова служба підприємства є частиною єдиного механізму управління економікою підприємства, тому вона тісно пов'язана з іншими службами підприємства. Наприклад, бухгалтерія надає фінансовій службі інформацію про розміри кредиторської та дебіторської заборгованості підприємства, суми грошових коштів, що знаходяться на його рахунках, та суми майбутніх витрат. У свою чергу фінансова служба, обробляючи цю інформацію, аналізуючи її, дає кваліфіковану оцінку платоспроможності підприємства, ліквідності його активів, кредитоспроможності, складає платіжний календар та інші фінансові плани, готує аналітичні звіти за параметрами фінансового стану підприємства та знайомить з результатами своєї роботи керівництво підприємства. , інші економічні підрозділи, які у роботі використовують ці відомості.
Від відділу маркетингу фінансова служба отримує інформацію щодо збуту продукції та використовує її при плануванні доходів та складанні оперативних фінансових планів. Для проведення успішної маркетингової компанії фінансова служба доводить ціни реалізації, аналізує збутові витрати, здійснює порівняльну оцінку конкурентоспроможності продукції підприємства, оптимізуєїї рентабельність і цим створює умови для укладання угод.
Фінансова служба має право вимагати від усіх служб підприємства дій, необхідних для якісної організації фінансових відносин та фінансових потоків. У її компетенції перебувають також такі найважливіші характеристики діяльності підприємства, як його імідж, ділова репутація.
Залежно від розмірів підприємства, його організаційно-правової форми, спектру його фінансових відносин, обсягів фінансових потоків, виду діяльності та завдань, що стоять перед ним завдань, фінансова служба може бути представлена різними формуваннями.
На малих підприємствах, з незначними грошовими оборотами та невеликою чисельністю працюючих, за умов відсутності поділу управлінських функцій, обов'язки фінансової служби виконуються, як правило, бухгалтером.
На середніх підприємствах фінансова служба представлена спеціальною фінансовою групою, що входить до складу бухгалтерії або планово-економічного відділу. За кожним працівником, який входить до фінансової групи, закріплена окрема ділянка фінансової роботи, наприклад, за фінансове планування. Іншому працівнику може бути доручено податкові розрахунки тощо.
На великих підприємствах, з великими масштабами виробництва та великими обсягами фінансової роботи, створюються спеціальні фінансові управління. Фінансовий відділ очолюється начальником, який безпосередньо підпорядкований тільки керівнику підприємства або його заступнику з економіки та разом з ними несе відповідальність за фінансовий стан підприємства, збереження власних оборотних коштів, за виконання плану реалізації, забезпечення фінансування передбачених планами витрат.
Фінансовий відділ підприємства складається зазвичайз кількох бюро, відповідальних окремі напрями фінансової роботи: планове бюро, бюро банківських операцій, бюро касових операцій, розрахункове бюро тощо. У складі кожного бюро створюються спеціальні групи. Функції кожної групи визначаються результаті деталізації функцій бюро. Так, наприклад, у складі планового бюро можливе створення груп перспективного, поточного та оперативного планування. Розрахункове бюро, зазвичай, містить у собі групи, відповідальні конкретні види розрахунків підприємства: розрахунки з постачальниками, споживачами, податкові розрахунки тощо.
На великих недержавних підприємствах можуть працювати фінансові дирекції. Очолює фінансову дирекцію фінансовий директор, який, як правило, є віце-президентом фірми, підприємства.
Фінансова дирекція підприємства поєднує у собі фінансовий відділ, планово-економічний відділ, бухгалтерію, відділ маркетингу та інші служби підприємства.
Концентрація у руках однієї дирекції основних служб управління підприємством значно збільшує можливості регулюючого на фінансові відносини та фінансові потоки. У такому варіанті існування фінансова служба не тільки успішно фіксує кількісні параметри діяльності підприємства, а й завдяки безпосередньої участі у виробленні фінансової стратегії та тактики підприємства значною мірою зумовлює їх якість.
На сьогоднішній день в Республіці Білорусь немає єдиної структури фінансового управління. Кожне підприємство використовує власну систему.
У якому б статусі не існувала фінансова служба підприємства, вона є активною складовою системи організації його фінансів.
У системі організації фінансів фінансова служба виступає як організуючапідсистеми, а фінансова робота - підсистеми, що організується.
Основними завданнями фінансової служби є: забезпечення грошовими коштами поточних витрат та інвестицій; виконання зобов'язань перед бюджетом, банками, іншими суб'єктами господарювання та зайнятими працівниками.
Фінансова служба підприємства визначає способи та методи фінансування витрат. Ними може бути самофінансування, залучення банківських і комерційних (товарних) кредитів, залучення акціонерного капіталу, отримання бюджетних коштів, лізинг.
Для своєчасного виконання грошових зобов'язань фінансові служби створюють оперативні грошові фонди, формують резерви, використовують фінансові інструменти залучення готівки в обіг підприємства.
Завданнями фінансової служби є: сприяння найбільш ефективному використанню основних виробничих фондів, інвестицій, товарно-матеріальних цінностей; здійснення заходів щодо прискорення оборотності оборотних коштів, забезпечення їх безпеки, доведення розмірів власних оборотних засобів до економічно обґрунтованих нормативів; контроль за правильністю організації фінансових відносин
Функції фінансового відділу (служби) та бухгалтерії тісно переплітаються і можуть збігатися. Проте з-поміж них є суттєві відмінності. Бухгалтерія фіксує і відображає факти, що вже відбулися, а фінансова служба аналізує інформацію, займається плануванням та прогнозуванням фінансової діяльності, представляє керівництву підприємства висновки, обґрунтування, розрахунки для прийняття управлінських рішень, розробляє та реалізує фінансову політику.
Наразі фінанси низки білоукраїнських підприємств перебувають у кризовому стані, про що свідчить:
üзначну нестачу коштів для здійснення інвестицій, а в ряді випадків і для виробничої діяльності, невисокий рівень заробітної плати, а також значне скорочення фінансування відомчих об'єктів невиробничої сфери;
ü неплатежі підприємства один одному, великі обсяги дебіторської та кредиторської заборгованості, що ускладнює фінансові проблеми підприємств;
ü тяжкість сукупних податкових зобов'язань, висока частка податків та інших обов'язкових платежів у виручці від;
ü висока ціна позикових ресурсів, що за існуючого рівня рентабельності виробництва робить економічно невигідним використання банківського кредиту для потреб підприємств.
З огляду на відкритість економіки Білорусі, завдання зміцнення фінансів підприємств та на цій основі стабілізація фінансів держави є першочерговими і для держави, і для підприємств.
Слід підвищити роль фінансових служб вітчизняних підприємств. Вимагають удосконалення організаційна структура фінансових служб та виконувані ними функції.
За міжнародними стандартами фінансова служба повинна бути відокремлена від бухгалтерії, оскільки перед ними стоять різні завдання і вони використовують різні методи щодо наявних фінансових ресурсів і фондів коштів. Наприклад, бухгалтерія часто використовує метод нарахувань. У цьому виникненням доходу вважається момент продажу продукції, робіт, послуг, а витрати - момент його понесення.
Фінансова служба дбає про постійну наявність коштів, необхідних для поточної діяльності підприємства, стежить за їх надходженням та витрачанням. Звідси фінансова служба спирається метод готівки (касовий) щодо фондів коштів.
В цьому випадкувиникненням доходу та витрати вважається момент надходження та витрата готівки.
Принципові відмінності між фінансовою службою та бухгалтерією полягають у підходах до визначення фондів, а й у сфері прийняття рішень. Бухгалтерія працює над збором та наданням даних. Фінансовий відділ (управління), знайомлячись із бухгалтерськими даними та аналізуючи їх, готує додаткову інформацію. З аналізу всіх цих матеріалів приймаються конкретні рішення, що стосуються діяльності підприємства.
Для вітчизняних підприємств корисним є ознайомлення із закордонним досвідом управління фінансами корпорацій та фірм, прийомами фінансового менеджменту. Самостійні фінансові служби існують у всіх стандартних західних компаніях і зазвичай мають у своєму складі підрозділи (групи спеціалістів чи відділи). У Європейських країнах підрозділи фінансової служби зазвичай орієнтовані на фінансові методи управління.
Фінансову службу очолює фінансовий директор (віце-президент із фінансових питань). Йому підпорядковуються відділи, наприклад, фінансового аналізу, фінансового контролю, фінансового планування, коштів та короткострокових інвестицій.
Вимоги до професійного рівня фінансових працівників підприємств зростають. Керівник фінансової служби повинен уважно стежити за зміною ефективності виробництва та економічною політикою держави, володіти знаннями в галузі макро- та мікроекономіки.
Чи не знайшли те, що шукали? Скористайтеся пошуком: