Форум та консультації економістів - Формування кошторису витрат на - виробництві

Формування кошторису витрат виробничого підприємства

Вітаю Вас шановні читачі. Прошу вибачити за таку довгу публікацію статті, сподіваюся, Ваші очікування виправдаються і Вам буде хоч трохи корисна інформація щодо формування кошторису витрат підприємства.

Частина 1.FAQ =))

Відповідно до зазначених документів здійснюється віднесення витрат до тієї чи іншої групи витрат, а також угруповання витрат за кількома ознаками. Все це дозволяє системно та універсально вести облік, наприклад, на кількох переділах однієї компанії з метою підвищення якості та швидкості аналізу підприємства.

Не рідко практично існує на підприємстві інструкція з планування і калькулювання собівартості та методичні вказівки з обліку витрат. Різниця цих документів насамперед обумовлюється користувачами. Інструкції з планування та калькулювання переважно у роботі використовують планово-економічні відділи, а методику – бухгалтерські служби. Причини знову ж таки приховані у змісті документів.

В інструкції щодо планування описуються наступні моменти:

1. Класифікація продукції.
2. Склад та класифікація витрат, що включаються до собівартості продукції.
3. Процес планування собівартості.
4. Планування витрат за виробництво.
5. Методи розподілу видатків.
6. Оцінка НЗП та готової продукції.

У методику обліку витрат включаються такі моменти:

1. Облік витрат за основними видами діяльності.
2. Врахування допоміжного виробництва.
3. Врахування витрат капітального характеру.
4. Врахування випуску продукції основного виду діяльності.

Вищеописані документи не завжди можутьбути присутнім на Вашому підприємстві, однак, їх необхідність рано чи пізно починає давати себе знати.

Також, на мій погляд, варто згадати про те, хто зазвичай розробляє ці документи і на плечах яких лежить відповідальність щодо формування даної документації. Тут усе досить просто.

Упорядкування методики обліку витрат за бухгалтерської служби, зазвичай, здійснює відділ методології. Формування проводитися відповідно до законодавства, чинного на момент складання, а також з урахуванням особливостей галузі виробництва.

Складання інструкції з планування та калькулювання собівартості здійснюється здебільшого самими планово-економічними відділами і, якщо говорити про великі підприємства, то зрештою затверджується Головним офісом компанії.

Щодо внутрішніх документів, мабуть, я описав одні з найважливіших документів, які впливають на складання кошторису витрат та формування кінцевої собівартості продукції.

Частина 2. Бухгалтерія.

Тепер почнемо безпосередньо формування кошторису витрат. Щодо частини бухгалтерії, то тут немає жодних планових кошторисів або чогось подібного, це випливає безпосередньо з цілей, принципів та методів бухгалтерського обліку. Протягом місяця для підприємства здійснюються будь-які роботи, надаються послуги сторонніми організаціями, загалом, здійснюється господарська діяльність. За підсумками місяця функціональними службами підприємства (механіками, енергетиками тощо) здійснюється погодження актів виконаних робіт на підприємстві, після чого дані акти підписуються та передаються безпосередньо до бухгалтерії.

У бухгалтерії все відбувається як і скрізь. Розглядається правильність оформлення документів, наявністьдостатніх підстав для здійснення оплати та проводиться безпосередньо складання документів на оплату. Оплата на різних підприємствах провадиться у різний час, залежно від вказівок керівництва підприємства та умов договорів.

Далі всі бухгалтерські документи заносяться до програми бухгалтерського обліку (наприклад, 1С Бухгалтерія), після того, як дані занесені проводиться закриття місяця, яке включає деякі регламентні операції. Коли процес закриття місяця бухгалтерією закінчено, бухгалтерські документи передаються безпосередньо до планово-економічного відділу підрозділів.

Формування кошторису витрат на бухгалтерському етапі закінчується шляхом формування бухгалтерського кошторису витрат.

Частина 3. Кошторис витрат за виробництво фактична.

Після закінчення етапу формування бухгалтерського кошторису починається найцікавіша та насиченіша робота для співробітників ПЕО. Я описую методи та принципи роботи, виходячи з власного досвіду роботи на виробництві, отже, не можна робити висновок, що на всіх підприємствах відбуватиметься саме так, але глобальна мета буде однією і тією ж.

Перші дії економіста — це дати раду тому, чи правильно зашифровані витрати у звітному місяці, тобто. до яких функціональним службам відносяться ті чи інші витрати, чи вони правильно віднесені за видами продукції і т.д.

Після цього економіст розпочинає початкову обробку бухгалтерської інформації. Як правило, у планово-економічних службах є набір розроблених форм, які використовуються для заповнення даних, отриманих від бухгалтерії (первинні документи).

Перелічу основні форми, що заповнюються:

1. Транспортні послуги.
2. Енергетичні послуги.
3. Списанняматеріалів.
4. Послуги виробничого характеру
5. Послуги з ремонту.
6. Інші послуги.

Після того, як первинні форми заповнені, настає цікавіший етап роботи економіста. З тими формами, які містять інформацію про фактичні витрати протягом місяця, проводяться аналітично-технічні операції. Поясню. На основі інструкції інформація обробляється та групується відповідно до необхідних вимог. Якщо те, що заповнювалося на 1-му етапі можна назвати «Первинні форми», то тут йде формування так званих картотек (визначення у кожного своє). Як правило, дані форми ведуться за накопичувальним принципом протягом звітного року та зручні для швидкого пошуку будь-якої необхідної інформації. Наприклад наведу види витрат, якими складання таких картотек найбільш доцільно:

1. Транспортні послуги.
2. Енергетичні витрати
3. Витрата матеріалів
4. Послуги з ремонту

Далі настає етап аналізу кожної статті витрат, згідно з тим принципом, за яким здійснювалося угруповання раніше. На цьому етапі інформація, яка була сформована в картотеках, обробляється та автоматично проводитиметься аналіз витрат у відповідність до планових витрат за кожним місяцем, також проводиться аналіз поквартально, за півріччя і відповідно за роком загалом.

1. Аналіз списання матеріалів.
2. Аналіз витрат за паливо.
3. Аналіз транспортних витрат.
4. Аналіз енергетичних витрат.
5. Аналіз ремонтних послуг.
6. Аналіз послуг виробничого характеру.
7. Аналіз загальновиробничих витрат.

Далі настає, на мій погляд, один із найцікавіших періодів роботи з формування кошторису витрат.Оскільки економіст зобов'язаний (на мій погляд) описати суть відхилень у витратах, то йому необхідно вникнути абсолютно у все, що відбувалося протягом місяця на підприємстві і тим самим зрозуміти причини відхилень від планових показників. Відповідно, починається спілкування з функціональними службами підприємства про причини, що спричинили відхилення, та опис відхилень в аналізі витрат. Цей період залежно від отриманої інформації може займати як досить короткий проміжок часу, так і бути дуже тривалим.

В одній із наступних статей ми також розглянемо факторний аналіз витрат. Коротко скажу, що фактор, який можуть описати економісти без допомоги функціоналів, це ціновий, оскільки його можна побачити шляхом аналізу бухгалтерських документів, решту необхідно опрацьовувати з відповідальними службами.

Отже, коли ми сформовані всі форми аналізу витрат, можна розпочинати формуванню загального кошторису витрат за виробництво. Цей етап досить механічний, який полягає у групуванні всіх статей витрат в один кошторис за необхідними принципами, у кошторисі розраховуються відхилення від планових показників та ще раз описуються причини відхилень (копіюються).

Кошторис витрат готовий.

Частина 4. Кошторис витрат за виробництво (планова)

1.Виробнича програма

Все починається із планування обсягів виробництва продукції. Якщо розглядати виробництво з кількома переділами, як у нашому прикладі, то основним фактором, що впливає на планування об'ємних показників, є можливість переробки виробленої сировини на наступному переділі. На основі цього формуються плани основного та допоміжних виробництв. Надалі цей план затверджується всімафункціональними службами та на основі нього здійснюється подальше планування.

2.Витрати на матеріали

2.1.Змінні

Планування змінних матеріалів здійснюється, з обсягів виробництва, відповідно до затвердженим для підприємства норм витрати, тобто. на кожен вид робіт повинні бути розроблені норми витрати тих чи інших матеріалів. Також під час планування цієї статті витрат враховується відсоток інфляції для коректного планування ціни на матеріали.

2.2.Постійні

3.Транспортні послуги

3.1.Змінні

Планування змінного транспорту складає основі плану виробництва. Необхідно розрахувати потребу у транспортних послугах, з обсягу вантажів, запланованих до перевезення тим чи іншим транспортом.

3.2.Постійні

4.Послуги з ремонту

5.Енергетичні ресурси

5.1.Змінні

Ці витрати плануються, виходячи з обсягів виробництва. Також до розрахунку планових показань включається зміна ціни наступного року.

5.2.Постійні

Ці витрати плануються, виходячи із заявленої потреби користувачів енергетичними ресурсами. Так само, як і в змінних витратах, у цій статті враховується зміна в ціні наступного року.

6.Витрати на оплату праці

6.1.Змінні

6.2.Постійні

Витрати за цією статтею плануються виходячи з очікуваної заробітної плати погодинників на наступний рік. Також у статтю закладається зростання розміру заробітної плати на наступний рік, якщо такою плануватиметься.

7.Амортизаційнівідрахування

Планування цієї статті є досить банальним. Необхідно розрахувати заплановану до нарахування амортизацію, виходячи з залишкової вартості основних фондів і плюс амортизація ОС, що вводяться.

8.Інші витрати

---