Функції та підсистеми управління проектами

Компанії та експерти, які працюють у цій галузі, утворили необхідні професійні структури та створили «Світ управління проектами», куди входять національні та міжнародні організації – інвестиційні, промислові, будівельні, консалтингові та інжинірингові фірми, де проводяться конгреси та симпозіуми, де видаються журнали, книги та підручники, де є свій ринок програмного забезпечення.

Найбільшою міжнародною організацією в галузі управління проектами є ІПМА (IPMA – International Project Management Association) – Міжнародна асоціація управління проектами, що об'єднує понад 20 національних товариств Європи, а також інших країн.

Управлінські функції включають основні, базові види діяльності, які повинні здійснювати керуючі працівники на всіх рівнях та у всіх предметних галузях за проектом.

Функції управління проектом здійснюються на всіх етапах та фазах управління проектом і включають:

планування,
контроль проекту,
аналіз,
прийняття рішень,
складання та супровід бюджету проекту,
організацію здійснення,
моніторинг,
оцінку,
звітність,
експертизу,
перевірку та приймання,
бухгалтерський облік,
адміністрування.

Підсистеми управління проектами формуються залежно від структури предметних областей та керованих елементів проекту щодо самостійних у рамках проекту. Предметні області та керовані елементи в рамках проекту у найзагальнішому вигляді включають: терміни, трудові ресурси, вартість та витрати, доходи, закупівлі та постачання ресурсів та послуг, ресурси (вже закуплені), зміни за проектом, ризики проекту, інформацію та комунікації, якість та ін. Ці підсистемиприсутні практично у будь-якому проекті. У кожному конкретному проекті можуть бути додані специфічні підсистеми.

Відмінність підсистем від функцій управління проектом у тому, що підсистеми орієнтовані предметну область, а функції націлені на специфічні процеси, процедури і методи. Управління підсистемою включає виконання практично всіх функцій. Так, планування витрат і контроль витрат базуються на одній і тій же предметній галузі – витратах, а планування витрат та планування якості базуються на однакових процедурах складання планів, мережевому моделюванні та ін.