Інструкція про організацію в органах федеральної служби безпеки роботи з оформлення, видачі та
Документ є поправкою до
Реєстраційний N 13168
2. Управлінню матеріально-технічного забезпечення Служби забезпечення діяльності ФСБ України забезпечувати в установленому порядку виготовлення бланків посвідчень ветерана бойових дій на підставі заявок Управління спеціальних реєстрацій Служби організаційно-кадрової роботи ФСБ України в межах асигнувань, що щорічно виділяються.
Директор А. Бортников
1 Відомості Верховної Ради України, 1995, N 3, ст. 168; 2000, N 2, ст. 161; N 19 ст. 2023; 2001, N 1 (ч. I), ст. 2; N 33 (ч. I), ст. 3427; N 53 (ч. I), ст. 5030; 2002, N 30, ст. 3033; N 48, ст. 4743; N 52 (ч. I), ст. 5132; 2003, N 19, ст. 1750; N 52 (ч. I), ст. 5038; 2004, N 19 (ч. I), ст. 1837; N 25, ст. 2480; N 27, ст. 2711; N 35 ст. 3607; 2005, N 1 (ч. I), ст. 25; N19, ст. 1748; N 52 (ч. I), ст. 5576; 2007, N 43, ст. 5084; 2008, N 9, ст. 817; N 29 (ч. I), ст. 3410; N 30 (ч. I), ст. 3609.
2 Відомості Верховної Ради України, 2003, N 52 (ч. II), ст. 5064; 2008, N 30 (ч. ІІ), ст. 3644.
5 Зареєстрований Мін'юстом України 20 травня 2005 р., реєстраційний N 6599.
3. Для прийняття рішення про видачу (відмову у видачі) посвідчень в органах безпеки наказом керівника, начальника органу безпеки на постійній основі створюється комісія з розгляду заяв та документів для оформлення та видачі посвідчень (далі – комісія). До складу комісії, як правило, включаються представники фінансових, юридичних, медичних, пенсійних підрозділів та підрозділів кадрів.
4. Посвідчення оформляються та видаються на підставі заяв осіб, зазначених у пункті 2 цієї Інструкції, та за наявності підтверджуючих документів:
- військовослужбовцям органів безпеки (далі -військовослужбовці) та особам із числа цивільного персоналу органів безпеки - за місцем проходження військової служби (роботи);
- особам, які проходили військову службу в органах безпеки, звільненим у запас (відставку) та перебувають на пенсійному забезпеченні в органах безпеки, - за місцем пенсійного забезпечення;
- особам, які проходили військову службу (працювали) в органах безпеки, звільнені в запас (відставку) і не перебувають на пенсійному забезпеченні в органах безпеки, - територіальними органами безпеки за місцем проживання;
- особам, які проходили військову службу в прикордонних військах, прикордонних органах і не перебувають на пенсійному забезпеченні в органах безпеки, - прикордонними органами за місцем проживання, а за їх відсутності - територіальними органами безпеки.
5. До підтверджуючих документів належать:
6. Якщо в органах безпеки підтверджуючих документів немає, то для їх отримання особи, зазначені в пункті 2 цієї Інструкції, мають право самостійно або через підрозділи кадрів органів безпеки запросити відповідні архіви.
7. За підсумками розгляду документів, що надійшли, комісія готує мотивований висновок про видачу (відмову у видачі) посвідчення (далі - висновок) за формою, наведеною у додатку до цієї Інструкції, який затверджує керівник, начальник органу безпеки.
8. При прийнятті комісією рішення про видачу посвідчення затверджений висновок разом із підтверджуючими документами направляється до Служби організаційно-кадрової роботи ФСБ України (далі – Служба).
У разі прийняття комісією рішення про відмову у видачі посвідчення про це в установленому порядку повідомляється особі, яка подала заяву.
9. Служба організує перевіркуобґрунтованості прийнятого комісією рішення про видачу посвідчення на підставі висновку та інших поданих документів.
За підсумками перевірки за особою закріплюється бланк посвідчення з конкретними серією та номером бланка посвідчення, ці дані вводяться до центральної системи обліку кадрів, а відповідний бланк посвідчення надсилається до органу безпеки для подальшого оформлення та видачі.
У разі виявлення необґрунтованого ухвалення рішення про видачу посвідчення висновок із документами повертається до органу безпеки.
10. Посвідчення підписує керівник, начальник органу безпеки або його заступник, підпис засвідчується гербовою печаткою. Фотографія пред'явника посвідчення також засвідчується гербовою печаткою. Оформлені посвідчення враховуються у книзі обліку посвідчень. Посвідчення видається під розпис.
У разі якщо бланк посвідчення, закріплений за особою, зіпсований під час заповнення, підрозділ кадрів органу безпеки надсилає зіпсований бланк посвідчення до Служби, який знищується в установленому порядку, а за особою закріплюється новий бланк посвідчення.
11. Посвідчення може видаватися за бажанням, відображеним у заяві особи, зазначеної у пункті 2 цієї Інструкції, у порядку, передбаченому пунктом 12 цієї Інструкції, у разі, якщо стало непридатним або втрачено свідоцтво. Якщо у заяві особи, зазначеної у пункті 2 цієї Інструкції, не висловлено бажання отримати посвідчення, то їй видається дублікат свідоцтва.
12. Якщо посвідчення чи свідоцтво стало непридатним або втраченим, за заявою ветерана бойових дій та на підставі відповідних підтверджуючих документів видається його дублікат.
Якщо посвідчення абосвідоцтво стало непридатним, то зазначений документ додається до заяви його власника. При неможливості визначити справжність свідоцтва, що прийшло в непридатність, або його належність власнику до заяви додаються документи, що підтверджують факт його видачі 4. Документом, що підтверджує факт видачі свідоцтва, є завірена в установленому порядку копія свідоцтва, листа книги обліку видачі посвідчень (свідоцтв) або довідки установ.
У разі втрати посвідчення до заяви додаються документи, що підтверджують факт її втрати, а у разі втрати свідоцтва - факт видачі 4 та втрати.
Заяви з документами, що додаються, розглядаються в порядку, визначеному пунктами 4, 6 - 10 цієї Інструкції. Якщо бланк прийшов у непридатність або втраченого посвідчення чи свідоцтва закріплювався Службою, то Службу надсилаються заяву та документи, що підтверджують факт втрати посвідчення чи свідоцтва, без розгляду на комиссии.
13. Бланки посвідчень та свідоцтв є документами суворої звітності та зберігаються в установленому порядку.
Посвідчені при оформленні або посвідчення, що сприйняли непридатність, свідоцтва, їх дублікати знищуються в Службі, про що складається відповідний акт.
14. Про видачу посвідчення, його дубліката, а також дубліката свідоцтва у посвідченні особи військовослужбовця та у послужному списку особової справи військовослужбовця, який проходить військову службу за контрактом, робиться відповідний запис.
15. При видачі посвідчення, його дубліката, дубліката свідоцтва особам, які перебувають на пенсійному забезпеченні в органах безпеки, копія виданого документа долучається до матеріалів пенсійної справи.
16.Підрозділи кадрів органів безпеки зобов'язані протягом 60 днів з дня отримання бланків посвідчень, свідоцтв подати до Служби письмовий звіт про оформлення цих документів.
1 Свідоцтва видавалися особам, зазначеним у підпунктах 1 – 6 пункту 1 статті 3 Закону, які брали участь у бойових діях на територіях інших держав.
2 Наказ керівників, начальників органів безпеки, відповідних посадових осіб федеральних органів урядового зв'язку та інформації, прикордонних військ та прикордонних органів ФПС Укаїни, включених до складу спеціальних сил, які брали участь та залучалися до виконання завдань в умовах збройного конфлікту в Чеченській Республіці.
3 Наказ керівників, начальників органів безпеки, відповідних посадових осіб федеральних органів урядового зв'язку та інформації, прикордонних військ та прикордонних органів ФПС України, включених до складу Об'єднаного угруповання військ (сил) щодо проведення контртерористичних операцій на території Північно-Кавказького регіону України, оформлений у встановленому порядку порядку.
4 Крім випадків, коли бланк свідоцтва закріплювався Службою.