Інструкція з написання проекту
Сахалін Енерджі Інвестмент Компані Лтд.
Sakhalin Energy Investment Company Ltd.
ЯК РОЗРОБИТИ ПРОЕКТ І ОТРИМАТИ ФІНАНСУВАННЯ ДЛЯ ЙОГО РЕАЛІЗАЦІЇ
МИСТЕЦТВО НАПИСАННЯ ЗАЯВКИ НА ГРАНТ
«Сахалін Енерджі» Посібник з розробки проектів та написання заявки на здобуття фінансування.
Укладачі: А. М. Лигіна, О. В. Шпагіна. За загальною редакцією О. М. Лигиної
Посібник з розробки проектів та написання заявки на здобуття фінансування.
Розробляємо проект. Готуємо заявку на здобуття фінансування. .
Із чого складається заявка? .
Постановка чи опис проблеми.
Цілі та завдання проекту.
Способи досягнення мети та розв'язання задач. Методи.
Очікувані результати проекту.
Розповсюдження інформації про проект.
Подальший розвиток проекту/Стійкість проекту.
Календарний план проекту.
Проект «Дорога в життя».
Проект «Бабуся он-лайн. Дідусь он-лайн» (Масове безкоштовне навчання комп'ютерної
грамотності людей похилого віку).
Проект «Їхній приклад — іншим наука».
Благодійний проект «Казка Всім».
І ще одна проектна ідея.
«Сахалін Енерджі» Посібник з розробки проектів та написання заявки на здобуття фінансування.
Робота в проектному режимі – це добрий спосіб організації себе та своєї справи, що дозволяє досягти цілеспрямованого руху. Це спосіб, який вже зарекомендував себе і тому стає все більш популярним у всіх сферах діяльності – і в комерційному секторі, і в роботі громадських організацій, і в управлінні державою.
Що ж таке проект? Проект – це обмежена у часі послідовність дій зспочатку чітко визначеною метою та витратами; досягнення поставленої мети визначає завершення проекту. Проект – це унікальна ідея, перетворена на вирішення конкретного завдання з відомим результатом. Усі проекти мають на меті, яку потрібно досягти у певний час за певних умов.
Одна з ключових особливостей проектного підходу: спочатку плануємо всі наші дії та пов'язані з ними витрати, і тільки потім, коли повна деталізована картинка проекту, від його початку до досягнення результату, у нас в голові та на папері, починаємо будь-які рухи, дії – запускаємо проект. Проект обмежений у часі, має певний бюджет, групу виконавців, масштаб та терміни реалізації та заплановані результати. Важливо пам'ятати, що проект приймається до виконання для того, щоб покращити життя благополучників (групи людей,
«Сахалін Енерджі» Посібник з розробки проектів та написання заявки на здобуття фінансування.
яких спрямований ваш проект), а не для того, щоб зробити організацію більшою і багатшою.
Є три прості ознаки, за якими можна відрізнити проект від будь-якої поточної діяльності:
1. проект має певну унікальну мету або цілі, які можна висловити словами або записати;
2. проект має початок і кінець – проекти можуть бути довгостроковими, але не можуть бути нескінченними;
3. проект має певні ресурси – фінансові, трудові, матеріальні чи інформаційні.
Заявка на здобуття фінансування (заявка на грант) – це документ, який описує план для досягнення певного набору цілей та завдань протягом певного проміжку часу відповідно до вимог грантодавця.
ПРОЕКТ Слово походить від латинського «projectum», якеу свою чергу походить від слова
"projicere" (лат.), - "кидати щось вперед" (приставка pro, яка позначає щось попереднє події, і слово jacere - кидати). Таким чином, слово проект, у його першому розумінні, означало щось перед
тим, як щось інше станеться.
Заявка на грант - ретельно підготовлений документ, у якому:
викладаються потреби людей, пропонуються вирішення суспільних проблем;
описано проблему, визначено причини цієї проблеми, чітко сформульовано мету проекту, унікальні методи, якими організація прагне вирішити проблему краще, ніж будь-хто інший;
визначено цільову групу, для якої важлива зазначена проблема;
є детальний план реалізації цієї діяльності, заплановані результати;
бюджет є не прохання організації про грошову підтримку, а докладне роз'яснення витрат, необхідних організації для виконання проекту;
документація, листи підтримки та додатки підтверджують надійність вашої організації та зацікавленість одержувачів у результатах проекту.
«Сахалін Енерджі» Посібник з розробки проектів та написання заявки на здобуття фінансування.
2. Розробляємо проект. Готуємо заявку на здобуття фінансування.
«Сахалін Енерджі» Посібник з розробки проектів та написання заявки на здобуття фінансування.
Аналіз ситуації та формулювання проектної ідеї.
Формулювання основної ідеї є фундаментом, на якому будується весь проект, основою для опису завдань та обґрунтування бюджету, коротким формулюванням того, що ви пропонуєте для вирішення поставлених завдань. Зрозуміло, що ідея є відправною точкою кожної заявки на грант.Запитання, на які ви повинні відповісти, щоб позначити у заявці основну ідею проекту:
КТО - організація (грантоодержувач) - мета діяльності, досвід, знання, ресурси;
З КЕМ – організації та ініціативні групи, з якими ви разом виконуватимете проект;
ДЛЯ КОГО – благополучники – люди, життя яких покращиться в результаті реалізації проекту;
ЧОМУ - проблема благополучників або зовнішні, що перешкоджають/гальмують/фактори, що мають негативний вплив;
ЩО БУДЕ ЗРОБЛЕНО - конкретні кроки щодо вирішення проблеми;
ЯК - опис способів/методів вирішення проблеми;
ЩО ВІДБУДЕТЬСЯ В РЕЗУЛЬТАТІ - конкретні показники того, що в результаті вирішення проблеми життя благополучників покращилося;
СКІЛЬКИ ГРОШЕЙ / РЕСУРСІВ ДЛЯ ЦЬОГО НЕОБХІДНО.
«Сахалін Енерджі» Посібник з розробки проектів та написання заявки на здобуття фінансування.
запишіть усі ваші ідеї, іноді найабсурдніші, на перший погляд, ідеї стають найцікавішими, перспективними та реальними;
докладно опишіть ваш проект;
ретельно розподіліть час роботи над проектом та над заявкою;
ясно сформулюйте цілі та завдання вашого проекту;
розрахуйте витрати на персонал, матеріали та обладнання;
пам'ятайте, що основа гарного проекту – вміле планування.
3. Із чого складається заявка?
Титульний лист має запам'ятовуватися.
Коротка інструкція: містить ясний і короткий опис суті заявки. Займає півсторінки, максимум – сторінку. Включає по одному - дві пропозиції, що відповідають на запитання: хто виконуватиме проект; чому та кому потрібен цей проект; що вийде в результаті; як проект виконуватиметься; скільки потрібно грошей.
Проблема, на вирішенняякий спрямований проект: у цьому розділі вам необхідно описати, що саме спонукало вас звернутися до написання вашого проекту, чому цей проект необхідний, яку проблему він вирішуватиме. Цей розділ заявки не повинен бути об'ємним: коротко охарактеризуйте існуючу ситуацію, опишіть проблему, яку ви збираєтеся вирішити, і що є причиною цієї проблеми. Необхідно навести докази (факти) про наявність цієї проблеми та її важливість та актуальність.
Цілі та завдання: дають уявлення, якими будуть результати виконання проекту. Мета - це заради чого робиться проект. Завдання - конкретний ефект, досягти якого потрібно під час виконання проекту. Ціль показує тип проблеми. Вона має бути конкретною і відображати ту бажану зміну ситуації, якої добивається ваш проект. Завдання – конкретні та піддаються виміру (кількісної оцінки) кроки для досягнення мети.
Способи досягнення мети та розв'язання задач/методи: вказуються дії та заходи, які необхідно провести для досягнення намічених результатів та для вирішення поставлених завдань. З розділу має бути ясно, що буде зроблено, хто здійснюватиме дії, як вони здійснюватимуться, коли та в якій послідовності, які ресурси будуть залучені.
Очікувані результати проекту: з цього розділу має бути ясно, як ви плануєте оцінити наприкінці, чи досяг проект мети, і як ви контролюватимете
«Сахалін Енерджі» Посібник з розробки проектів та написання заявки на здобуття фінансування.
процес виконання проекту. Необхідно докладно описати із зазначенням кількісних показників, що буде отримано в результаті виконання цього проекту.
Розповсюдження інформації про проект: опис, яким чином,через які канали і для кого поширюватиметься інформація про діяльність щодо проекту та його результати.
Подальший розвиток проекту/стійкість проекту: опис вашого бачення розвитку проекту після завершення фінансування, як ви надалі маєте на увазі підтримувати або розвивати результати, яким чином, за рахунок яких ресурсів сподіваєтеся зберегти та розширити досягнення цього проекту.
Календарний план проекту: інформація про всі заплановані заходи щодо проекту з конкретними термінами, відповідальними особами та очікуваними результатами.
Кошторис проекту: список усіх ресурсів, необхідних для проведення запланованих заходів; відповідає на запитання: скільки грошей потрібно від грантодавця, з яких джерел будуть отримані всі інші ресурси, які потрібні для виконання проекту, і на що вони будуть витрачені.
3.1. Титульна сторінка
Титульний лист є візитною карткою вашого проекту. Він повинен на одній сторінці містити всю необхідну для грантодавця інформацію.
Назва проекту має бути яскравим і коротким. Воно може бути досить загальним, наприклад, "Діти Природи", або може містити підзаголовок, наприклад "Діти Природи". Створення нових методик позакласного екологічного виховання важких підлітків». Приклад поганої назви: «Охорона рідкісних видів хижих птахів з прикладу популяцій орлана-белохвоста Східного Підмосков'я». Або: «Відпрацювання нових методик обліку, обробки даних та розробка рекомендацій щодо посилення охорони місцевої популяції рідкісного виду хижих птахів».
Термін виконання проекту – вказується початок та закінчення проекту, загальна тривалість (обчислюється у місяцях). Зверніть увагу, що зазвичай в умовах конкурсної програми обговорюється мінімальна та максимальна тривалістьпроекту, і навіть зазвичай вказуються терміни закінчення проекту, тобто. доки проект має бути завершено.
«Сахалін Енерджі» Посібник з розробки проектів та написання заявки на здобуття фінансування.
Вартість проекту – тут вказується необхідний обсяг фінансування. Крім того, потрібно вказати повну вартість проекту, включаючи власний внесок та кошти, отримані з інших джерел.
Партнери проекту: Список організації та груп, які виступають партнерами у реалізації вашого проекту. Крім перерахування їх назв вкажіть ролі та функції, які кожен партнер нестиме в рамках проекту.
3.2. Коротка інструкція
Цей розділ – презентація вашого проекту. Саме цей розділ експерти читають насамперед, і саме з цього розділу має бути зрозуміло хто ви, які обсяги та вартість вашого проекту.
Ваше завдання у тексті об'ємом 0,5 – 1 стор. дати відповіді на такі запитання.
Яким творчим завданням чи якою проблемою ви маєте намір зайнятися?
Яке вирішення проблеми пропонує ваш проект, чому потрібний проект? Які дії для цього знадобляться, скільки людей отримає вигоду від цього проекту, в чому виражатиметься їхня вигода? Скільки часу протриває проект, хто буде його виконавцями?
Чим займається ваша організація? Що дає підстави стверджувати, що вона є достатньо компетентною для вирішення зазначеної вами проблеми? Чому саме ви?
Скільки це буде коштувати? На який час розраховані ці витрати? Чи буде проблема вирішена до закінчення періоду дії гранту, чи проект продовжуватиметься і після закінчення цього періоду, а якщо так
- то за рахунок яких ресурсів?
Анотація має бути гранично ясною, стиснутою, конкретною тавиразною. З неї