Історія ВНІІДАД

Менеджер у правильному розумінні – це управлінець. Проте в українській практиці йде підміна професії менеджера, і замість правильного ми розуміємо, що менеджер – це продавець. Людина, яка займається просуванням тієї чи іншої продукції. Відповідно, його функції - це пошук клієнтів, робота з клієнтами. І все, що з цим стикається.

Діяльність ВНІІДАД можна розглядати за трьома, досить умовними, періодами.

Інститут у період свого існування, приблизно до середини 1970-х базував свою діяльність реалізації ідей, привнесених з надр Главархіву СРСР А.С. Малітиковим. Д.Д. Голованова, В.М. Автократовим, Д.І. Сольським, О.М. Соковій, А.В. Єлпатьевським, та інших. Було усвідомлено розуміння проблематики інституту як комплексної, що перебуває в стику кількох наукових дисциплін — документознавства, архівознавства, природничо-технічних питань архівної справи, і навіть науки управління, правознавства, інформатики, джерелознавства, прикладної хімії, фізики, біології; тоді ж було здійснено більш менш вдалі спроби комплексного вирішення низки актуальних на той час документознавчих та архівознавчих проблем.

В галузі документознавства це були досить широко відомі «Основні положення Єдиної державної системи діловодства», в яких викладено всю сукупність процесів роботи з документами у сфері управління, а також комплекс державних стандартів на управлінську, насамперед організаційно-розпорядчу документацію.

У сфері природничих проблем забезпечення збереження документів було створено низку нормативів та технологічних розробок зі зберігання та консерваційно-реставраційної обробки різних видівдокументації, а також з питань страхового мікрофільмування.

Другий період у діяльності інституту тривав із середини 1970-х років до 1991 р.

На той час були, в основному, вичерпані ті початкові ідеї та проблематика, які привнесли співробітники Главархіву під час створення інституту.

Діяльність ВНІІДАД мала важливе значення для формування в управлінському середовищі більш адекватного розуміння ролі діловодства в управлінні. Це був період інтенсивної переоцінки взаємин, що склалися між керівниками, фахівцями та працівниками діловодства. Як наслідок — покращало і становище відомчих архівів.

ЄГСД, ДСТУ на документи та УСОРД стали базою для розробки Типової системи документаційного забезпечення управління, до якої інститут розпочав 1977 р. Система була спрямована на вдосконалення документаційного забезпечення управління апарату міністерств та відомств. Ця робота, що включала автоматизовані технології, програмні, технічні та інформаційні підсистеми, тривала майже 10 років і тривала дуже важко. Значною мірою орієнтована на загальнодержавну програму автоматизації, вона, як і багато інших проектів у нашій країні, у другій половині 1980-х років опинилася у ситуації, коли громіздкі, дорогі та нетехнологічні ЕОМ були витіснені персональними комп'ютерами, а також новими засобами комунікації та репрографії. , які справили революцію в технології управління та документаційного забезпечення. (Подібна ситуація створилася до кінця 80-х років і в архівознавчому напрямку інституту при створенні автоматизованої системи інформації з центрального фондового каталогу).

Інститут майже повністю ігнорував зарубіжний досвід управління документацією у роки.Однак слід мати на увазі, що недооцінка досягнень світової науки та практики в галузі інформаційних технологій та відповідна технічна політика характерна для всієї радянської системи.