Іван Шкловець
Іван Шкловець. Трудове законодавство
З волонтерами трудові договори не оформлюються
- Як правильно оформити на роботу волонтера? Яких умов слід дотримуватися, щоб можна було визнати цю роботу безоплатною?
Волонтерство перестав бути роботою з будь-якої професії (спеціальності), тобто. не є трудовою функцією. Окрім цього, волонтерство не передбачає виплати заробітної плати. Таким чином, волонтерство оформляється не трудовим, а цивільно-правовим договором, який укладається між добровольцем та благодійною організацією. У таких договорах може передбачатися відшкодування пов'язаних з виконанням витрат добровольців, наприклад, на наймання приміщення, проїзд, харчування та інші. Діяльність волонтерів в даний час частково регулюється Федеральним законом від 11.08.95 № 135-ФЗ «Про благодійну діяльність та благодійні організації».
У разі звільнення працівника, який не пройшов випробування, складається документ із зазначенням причини розірвання трудового договору
— Чи повинен роботодавець письмово викласти, що саме спричинило звільнення працівника (на вимогу працівника), який не пройшов випробувальний термін?
Звільнення працівника, який пройшов випробувальний термін, є різновидом розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця. У зв'язку із звільненням з цієї підстави роботодавець має видати наказ за уніфікованою формою № Т-8 (утв. постановою Держкомстату України від 05.01.04 № 1).
У наказі причини звільнення не вказуються, проте вказується документ, виходячи з якого робиться висновок у тому, що працівник не пройшов випробування. Це може бути, наприклад, службова записка безпосередньогокерівника працівника, висновок за результатами випробування чи інший документ, у якому зазначаються причини.
За ігнорування вимоги про атестацію робочих місць передбачено адміністративну відповідальність
— Яка відповідальність загрожує організаціям та підприємцям, які проігнорували вимогу про атестацію робочих місць? І чи буде відповідальність, якщо атестовані не всі робочі місця, а лише вибірково?
Атестації підлягають усі робочі місця роботодавця. Кожне робоче місце має атестуватися не рідше одного разу на п'ять років. Атестація новостворених робочих місць повинна бути розпочата не пізніше ніж через 60 робочих днів після введення їх в експлуатацію. Всі ці положення прописані в Порядку проведення атестації робочих місць за умовами праці (утв. наказом МОЗ України від 26.04.11 № 342н).
За невиконання вимог зазначеного Порядку роботодавцям загрожує адміністративна відповідальність, передбачена статтею 5.27 КпАП України у вигляді штрафу: щодо посадових осіб від 1 до 5 тис. руб.; щодо індивідуальних підприємців від 1 до 5 тис. руб. або у вигляді зупинення діяльності на строк до 90 діб; щодо юридичних від 30 до 50 тис. руб. або у вигляді зупинення діяльності на строк до 90 діб.
Заробіток стажера, оформленого за трудовим договором, має відповідати встановленому у штатному розкладі розміру зарплати
— Згідно з трудовим договором працівник приймається стажистом на три місяці з наступним переведенням на основну посаду (наприклад, перукар). Чи може зарплата стажера бути меншою, ніж зарплата працівника на основній посаді?
Стажерство є однією із форм професійної підготовки безпосередньо на виробництві.Як правило, після закінчення стажування стажери проходять підсумкову атестацію або складають кваліфікаційний іспит, після чого отримують можливість працювати за конкретною спеціальністю (посадою).
У зв'язку з цим зі стажистами на період профпідготовки доцільно укладати не трудовий, а учнівський договір. І вже після закінчення стажування оформлятиме трудовий договір.
Розмір заробітної плати у трудовому договорі має відповідати розміру заробітку, зазначеному у штатному розкладі. Якщо в штатному розкладі зазначена штатна одиниця перукаря, а штатної одиниці стажера перукаря немає, різний розмір зарплати перукаря і стажера перукаря може бути розцінений як порушення трудового законодавства.
Заповнювати трудові книжки іноземного зразка не можна
— У нас працюють іноземні працівники (Україна, Білоукраїнсія, Казахстан, Таджикистан, Вірменія). Чи можна заповнювати трудові книжки, видані цим працівникам з їхньої батьківщині?
В Україні на працівників ведуться трудові книжки українського чи «радянського» зразка. Якщо роботодавець приймає на роботу іноземця, який має трудову книжку іноземного зразка, то на нього слід завести трудову книжку українського зразка. При цьому записи із трудової книжки іноземного зразка до нової трудової книжки не переносяться.
Термін підписання трудового договору та перший день роботи співробітника можуть не співпадати
У разі підвищення окладів працівникам підрозділу підвищується та його середній заробіток
— З початку року на нашому підприємстві було підвищено зарплату. Підвищення пройшло не всім співробітникам. Оформлено це було наказом на підприємстві (у наказі наведено список співробітників із зазначенням нових окладів). В результаті за деякими підрозділами зарплата булапідвищена всім працівникам, а за деякими – не всім. Чи потрібно враховувати таке підвищення окладів під час розрахунку середнього заробітку? Хоча б по співробітникам тих підрозділів, у яких зарплата була підвищена всім?
Відповідно до пункту 16 Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати (утв. постановою Уряду України від 24.12.07 № 922) середній заробіток працівників підвищується за підвищення тарифних ставок, окладів (посадових окладів), грошової винагороди в організації в організації філії чи структурному підрозділі. У разі середній заробіток при його розрахунку підвищується в працівників цих філій чи структурних підрозділів.
Як правильно оформити кадрові перестановки при злитті двох організацій
У разі має місце реорганізація двох організацій формі злиття. Реорганізація не є підставою для розірвання трудового договору, якщо вона не супроводжується одночасно скороченням чисельності або штату. Як правило, реорганізація супроводжується затвердженням нового штатного розкладу, в якому можуть змінитися назва посад чи структурних підрозділів. За згодою працівника продовжити роботу в реорганізованій організації, трудові відносини з ним продовжуються. При цьому до трудового договору вносяться зміни шляхом підписання додаткової угоди до договору. Переклад матиме місце лише в тому випадку, якщо в результаті реорганізації змінюється трудова функція працівника або структурний підрозділ (якщо він був зазначений у трудовому договорі). У трудову книжку без порядкового номера вноситься запис про те, що така організація реорганізована на таку, а далі, якщо змінилося найменування посади, запис під наступним порядковим номеромпро призначення на посаду відповідно до нового штатного розкладу. Якщо змінюється трудова функція, другий запис робиться переклад.
Роботодавець може контролювати робоче місце надомника
- Робоче місце - місце, де працівник повинен знаходитися або куди йому необхідно прибути у зв'язку з його роботою, і яке прямо чи опосередковано знаходиться під контролем роботодавця (ст.209 ТК РФ). Що у цьому визначенні мається на увазі під непрямим контролем? Чи зобов'язана організація обладнати робоче місце для надомника? Чи є місце виконання трудових функцій надомника під непрямим контролем роботодавця?
Необхідність контролю робочого місця працівника випливає із низки обов'язків роботодавця, зокрема. щодо забезпечення безпеки та умов праці, що відповідають державним нормативним вимогам охорони праці, забезпечення точного обліку робочого часу. Ступінь контролю (прямий або непрямий) залежить від ряду факторів. Зокрема, від характеру роботи (робота в офісі, роз'їзна робота), виду робочого місця (стаціонарне або залежне від місця виконання трудової функції), специфіки (робота на верстаті, водіння автомобіля). В окремих випадках роботодавець не має можливості прямо контролювати робоче місце (наприклад, робочі місця водія автомобіля, страхового агента, кур'єра). Однак, виходячи з вищезгаданих обов'язків, він повинен забезпечити контроль робочого місця доступними способами (наприклад, за допомогою періодичних перевірок, атестації). Праця надомників регулюється Трудовим кодексом та Положенням про умови праці надомників, затвердженою постановою Держкомпраці СРСР та Секретаріату ВЦРПС від 29.09.81 № 275/17-99. Порядок контролю робочого місця може бути передбачений трудовим договором. Обстеженняжитлово-побутових умов надомника може проводитись роботодавцем за участю представників профспілки, а в окремих випадках представників санітарно-епідеміологічного та пожежного нагляду.
Порядок та умови отримання стимулюючих надбавок прописуються у локальному нормативному акті
— У Положенні про оплату праці працівників музичної школи є пункт наступного змісту: «За вислугу років керівнику, заступникам, головному бухгалтеру можуть виплачуватись стимулюючі надбавки у розмірі від 5% до 30%. Працівникам школи за стаж безперервної роботи встановлено та виплачується стимулююча надбавка від 0,5 до 8%». Я знаю, що директору ця стимулююча надбавка виплачується у розмірі 20% за стажу роботи в школі 5 років. Мій стаж роботи у школі на посаді головного бухгалтера складає 17 років. Надбавки за вислугу років я не отримую. Чи є порушенням, що у Положенні можливість виплати визначається виразом «можуть виплачуватись» та не обумовлюються умови, за яких настає ця можливість?
Надбавки стимулюючого характеру, як правило, встановлюються у відповідних локальних нормативних актах роботодавця, наприклад, у положенні про оплату праці. При цьому локальні нормативні акти, що встановлюють систему оплати праці, приймаються роботодавцем з урахуванням думки представницького органу працівників.
При розробці таких актів, безумовно, має дотримуватися принципу заборони дискримінації при встановленні умов оплати праці. Крім цього, положення таких актів мають поширюватись, як правило, на всіх працівників організації.
Якщо положенням про оплату праці передбачено виплату стимулюючих надбавок, у положенні мають бути прописані порядок та умови отримання таких надбавок, порядок зниження розмірунадбавок чи позбавлення права їх отримання. У будь-якому разі має бути виключена можливість суб'єктивного підходу під час вирішення питання про виплату надбавки.
Як оформитися на роботу до чоловіка, який є індивідуальним підприємцем
— Чоловік зареєстрований як індивідуальний підприємець (вид діяльності – роздрібна торгівля). Є два працівники, які оформлені за трудовим договором. Чи можу я працювати у нього без оформлення за Трудовим кодексом, адже його бізнес та мій теж?
Індивідуальні підприємці є роботодавцями, і мають право укладати трудові договори з найманими працівниками. Під час укладання трудового договору необхідно передбачити всі умови, передбачені статтею 57 ТК РФ, зокрема трудову функцію, тобто. роботу за посадою відповідно до штатного розкладу, за професією, спеціальності із зазначенням кваліфікації, або конкретний вид роботи, що доручається. На працівника, який уклав трудовий договір, заводиться трудова книжка; з його заробітку робляться відрахування, пов'язані з обов'язковим державним забезпеченням; такому працівникові обчислюється страховий стаж. Якщо зазначені обставини мають для вас значення, краще укласти трудовий договір. Можна оформити свідоцтво підприємця та вести бізнес удвох.
Як відпустка без збереження заробітної плати впливає на період та тривалість чергової відпустки
Використання відпустки без збереження заробітної плати впливає на тривалість стажу роботи, необхідного для надання щорічної оплачуваної відпустки. У такий стаж включається час надання на прохання працівника відпусток без збереження заробітної плати, що не перевищує 14 календарних днів. Таким чином, з 15 днів відпустки без збереження заробітної плати, 14 має бутивключено до стажу, а один день – ні. Це несуттєво впливає на період відпустки, але ніяк не впливає на його тривалість та розмір відпускних. Право на повну відпустку просто «відсувається» на один день.
При звільненні працівникові має виплачуватись компенсація за всі невикористані відпустки
— Працівник працює на підприємстві з 2000 року. Першу відпустку йому було надано у 2004 році. З 2004 по 2011 роки він регулярно використовував належні йому відпустки у повному розмірі. Чи потрібно при звільненні працівника у 2012 році виплатити йому компенсацію за невикористану відпустку до 2004 року?
Право на всі накопичені та невикористані працівником щорічні оплачувані відпустки зберігається за ним аж до звільнення. Давність робочого періоду, протягом якого надається відпустка, значення немає. При звільненні працівникові слід виплатити грошову компенсацію за всі невикористані щорічні оплачувані відпустки, у тому числі за робочий період з 2000 до 2004 року. Водночас слід мати на увазі, що ненадання щорічної оплачуваної відпустки протягом двох років поспіль заборонено і є грубим порушенням трудового законодавства. Відмова від використання щорічної відпустки за графіком може розцінюватись як порушення трудової дисципліни.
Тимчасового працівника можна звільнити у зв'язку з виходом на роботу основного співробітника, навіть якщо тимчасово працівник має малолітню дитину
На період відпустки для догляду за дитиною основного працівника роботодавець може приймати на цю посаду іншого працівника за строковим трудовим договором. Строк дії такого договору закінчується з виходом працювати з відпустки основного працівника. Таким чином, днем звільнення тимчасового працівника буде день, що передує виходу основногопрацівника на роботу. І тут тимчасового працівника можна звільнити у зв'язку з виходом працювати основного працівника незалежно від віку дитини.