Як і якими документами виправити помилку у штатному розкладі, Питання передплатників, Журнал
Питання-відповідь на тему
Підкажіть будь ласка. В організації виявили помилку у штатному розкладі. Помилка наступного характеру. Співробітник обіймає посаду консультанта та працює на 0,5 ставки. А в штатному розкладі зазначено: у стовпці 3 "посада" - консультант, у стовпці 4 "кількість штатних одиниць" - 1 (а має бути 0,5), у стовпці 5 "посадовий оклад" - 20 000 руб (цей оклад за 0 ,5 Ставки, за повну 40 000 руб.). Як і якими документами виправити цю помилку? Заздалегідь дякую.
Штатний розклад застосовується для оформлення структури, штатного складу та штатної чисельності організації.
Що стосується відображення ставок у штатному розкладі, то це відображення може бути різним.
У графі 5 "Тарифна ставка (оклад)" штатного розпису вказується в карбованцевому обчисленні місячна заробітна плата за тарифною ставкою (окладом) залежно від системи оплати праці, прийнятої в організації відповідно до чинного законодавства РФ, колективних договорів, трудових договорів, угод і локальними актами організації. У цьому випадку у графі 5 штатного розкладу вказується повний оклад (тарифна ставка), з якого нараховуватиметься оплата пропорційно до відпрацьованого часу.
У графі 9 "Усього на місяць" штатного розпису вказується сума, що дорівнює добутку графи 4 та графи 5, яка визначає розмір окладу сумісника з урахуванням робочого часу. Наприклад, у графі 4 кількість штатних одиниць – 0,5, у графі 5 оклад – 40000 руб., У графі 9 буде відображена сума – 20000 руб. (40000 руб. x 0,5).
Отже, у Вашому випадку у штатному розкладі необхідно відобразити:
- у графі 4 - 0,5 ставки;
- вграфі 5 - повний оклад 40000 руб.
- у графі 9 - 20000 руб.
Що стосується внесення змін до штатного розкладу.
Внести зміни до чинного штатного розкладу можна двома способами:
Вибір тієї чи іншої варіанти належить до компетенції роботодавця. У випадках, коли зміни мають одиничний характер, наприклад, змінилося найменування посади співробітника, зручніше видати наказ про внесення змін до штатного розкладу. Тоді всі зміни роботодавець відобразить у самому наказі, а в штатному розкладі в розділі «Примітка» вкаже номер та дату наказу про внесення змін.
Таким чином, ви маєте право скористатися одним із зазначених варіантів на свій розсуд. У цьому, на думку, у разі доцільніше використовувати другий варіант, т.к. він є наочнішим, що допоможе уникнути помилок надалі.
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
Внести зміни до чинного штатного розкладу можна двома способами:
Ніна Ковязіна, заступник директора департаменту освіти та кадрових ресурсів МОЗ України
З повагою та побажанням комфортної роботи, Світлана Вартанова,