Як можна визначити, чи ставиться працівник до колишніх державних службовців, питання передплатників,
Питання-відповідь на тему
Підкажіть, як по трудовій книжці визначити чи ставився співробітник до колишніх держслужбовців, і в яких випадках потрібно проводити комісію - чи може цей працівник обіймати посаду, яку ми пропонуємо?
Визначити, чи належить працівник до колишніх державних або муніципальних службовців, можна за найменуванням органу, в якому він проходив службу, зазначеному в трудовій книжці.
Не пропустіть: головний матеріал місяця від провідних фахівців Мінпраці та Роструду
Енциклопедиція з державної служби "під ключ" від Системи Кадри.
Потім потрібно встановити, чи передбачено посаду службовця відповідними переліками.
Роботодавці можуть ознайомитися з відповідними переліками посад державної чи муніципальної служби на офіційних сайтах органів федеральної чи регіональної державної влади, а також органів місцевого самоврядування, де новий співробітник раніше проходив службу. Інформацію про включення тієї чи іншої посади до переліків можна також отримати на запит у федеральних чи регіональних органах влади або місцевого самоврядування, в яких співробітник раніше проходив службу.
У деяких випадках колишній державний або муніципальний службовець може працювати в новій організації на підставі трудового чи цивільно-правового договору лише за наявності згоди комісії про дотримання вимог до службової поведінки державних чи муніципальних службовців та врегулювання конфлікту інтересів.
Це правило діє, якщо:
Таким чином, роботодавець створювати комісію, яка б встановлювала можливість держслужбовця працювати за певною посадою, неповинен. Така комісія створюється у державному чи муніципальному органі, і до комісії держслужбовець чи муніципальний службовець звертається сам.
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
У деяких випадках колишній державний чи муніципальний службовець може працювати у новій організації виходячи з трудового чи цивільно-правового договору лише за наявності згоди спеціальної комиссии.
Це правило діє, якщо:
- окремі функції з державного управління новою організацією раніше входили в службові обов'язки колишнього службовця;
- з моменту звільнення зі служби минуло менше двох років;
- посаду колишнього службовця включено до спеціальних переліків;
- Вартість послуг за договором становить понад 100 000 руб. – якщо йдеться про укладання ГПД.
Свої особливості має прийом працювати колишнього державного чи муніципального службовця. При влаштуванні на нову роботу такий співробітник зобов'язаний повідомити роботодавця інформацію про останнє місце служби. Це правило стосується не всіх службовців, а лише тих, хто відповідає двом умовам:
Роботодавці можуть ознайомитися з відповідними переліками посад державної чи муніципальної служби на офіційних сайтах органів федеральної чи регіональної державної влади, а також органів місцевого самоврядування, де новий співробітник раніше проходив службу. Інформацію про включення тієї чи іншої посади до переліків можна також отримати на запит у федеральних чи регіональних органах влади або місцевого самоврядування, в яких співробітник раніше проходив службу.
Це важливо, тому що про укладення трудового договору з таким працівником роботодавець повинен повідомити останніймісцю служби.
Обов'язковість повідомити може виникнути й у разі, якщо організація залучить колишнього державного чи муніципального службовця виконувати роботи чи надавати послуги з цивільно-правового договору. Надішліть повідомлення, якщо одночасно виконуються три умови:
У самому повідомленні вкажіть:
Залежно від виду договору, укладеного з колишнім службовцем, у повідомленні вкажіть ще низку даних.
Під час укладання трудового договору відобразіть:
Під час укладання цивільно-правового договору вкажіть:
Підстава звільнення зі служби також ніяк не впливає на обов'язкове повідомлення, якщо дотримано всіх інших умов.
Увага:Якщо відомство, в якому працював колишній службовець, ліквідовано, то повідомлення надішліть правонаступнику.
Порада: Комерційні організації рідко мають справу з колишніми службовцями. Тому фахівці служби персоналу часто забувають про повідомлення: пропускають 10-денний термін або не повідомляють. Є спосіб захистити себе від забудькуватості та уникнути прикрих штрафів.
Введіть в організації правило: при прийомі на роботу нових співробітників обов'язково дайте їм заповнити спеціальну заяву. У ньому новачок самостійно вказує, чи працював він на державній чи муніципальній службі або, навпаки, не працював.
заступник директора департаменту медичної освіти та кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ України
Популярні питання
- Як прийняти на роботу колишнього державного або муніципального службовця
- з моменту звільнення зі служби минуло менше двох років;
- посада службовця включена у спеціальні переліки.
- з моменту звільнення зі служби пройшло менше двохроків;
- посаду колишнього службовця включено до спеціальних переліків;
- Ціна послуг по ув'язненому ГПД становить понад 100 000 руб. в місяць.
- оформлено на бланку організації;
- підписано керівником чи іншим уповноваженим співробітником із правом підпису трудових договорів із боку роботодавця;
- завірено печаткою організації або кадрової служби, якщо в організації застосовується друк.
- прізвище, ім'я, по-батькові співробітника, у тому числі колишні дані, якщо вони змінювалися;
- число, місяць, рік та місце народження співробітника;
- посаду, яку співробітник заміщав безпосередньо перед звільненням з державної чи муніципальної служби, відповідно до відомостей із трудової книжки;
- повне та скорочене найменування організації-роботодавця.
- дату та номер наказу про прийом на роботу;
- дату укладання трудового договору та строк, на який його укладено, дату початку роботи, а також термін дії договору;
- найменування посади співробітника відповідно до штатного розкладу, а також структурний підрозділ за наявності;
- посадові обов'язки та основні напрями роботи, що доручається.
- дату та номер договору;
- термін договору, строки початку та закінчення виконання робіт або надання послуг;
- предмет договору з коротким описом роботи чи послуги, і навіть її результату;
- вартість робіт чи послуг за договором.
- Відповідь: У яких випадках прийом на роботу колишнього державного або муніципального службовця необхідно погодити зі спеціальною комісією
Увага:Якщо відомство, в якому працював колишній службовець, ліквідовано, то заяву про отримання згоди комісії службовець надсилає правонаступнику.
Увага: За укладання трудового чи цивільно-правового договору з колишнім державним чи муніципальним службовцем без узгодження спеціальної комісії роботодавця можуть притягнути до адміністративної відповідальності (ст. 19.29 КпАП РФ).
При цьому в законодавстві не встановлений обов'язок колишнього службовця пред'являти при працевлаштуванні рішення комісії, а комісія в загальному випадку не зобов'язана спрямовувати своє рішення, крім співробітника, ще й його потенційному роботодавцю. У таких умовах, щоб уникнути прикрих штрафів фахівцю кадрової служби слід бути максимально обережним під час укладання трудового чи цивільно-правового договору з людиною, яка підпадає під умови, за яких для оформлення договору потрібне отримання спеціального дозволу.
заступник директора департаменту медичної освіти та кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ України
З повагою та побажанням комфортної роботи, Тетяна Козлова,