Як налаштувати часові пояси та оновлення Windows SharePoint Services у Microsoft Outlook, Microsoft

У Microsoft Outlook може бути змінено поточний часовий пояс. Зміна часового поясу в Microsoft Outlook дорівнює його зміні на панелі керування Microsoft Windows. Ця зміна відображається на всіх покажчиках часу, які відображаються як у Microsoft Outlook, так і в інших програмах Microsoft Windows.

Час початку та кінця подій календаря Outlook зберігається у форматі UTC (Universal Coordinated Time). UTC розроблявся як міжнародний стандарт часу. Він схожий на формат GMT (Greenwich Mean Time), проте не має літнього часу (DST) і базується на 24-годинному форматі часу. Нуль (0) годин у форматі UTC відповідає півночі за форматом GMT. 24-годинний формат місцевого часу перетворюється на формат UTC шляхом додавання або віднімання годинника на основі розташування користувача з урахуванням головного меридіана. Це стосується і переходу на літній час.

Якщо сторона, що викликає, знаходиться в одному часовому поясі, а запит на конференцію надходить учаснику, який знаходиться в іншому часовому поясі, час зустрічі для кожного з учасників конференції в календарі відображається в різних часових поясах, але він однаково відображається у форматі UTC. Наприклад, якщо збори організуються за ризьким часом о 14:00, а запит на збори надсилається учаснику, який перебуває в Москві, учасник побачить, що збори розпочинаються о 15:00 за московським часом. В обох випадках на відповідальних за збори серверах воно починається в той самий час, що зберігається у форматі UTC (12:00). Наявність часових поясів ніяк не відбивається на зустрічах, зборах та подіях на цілий день.

Додавання або видалення другого часового поясу

Щоб у календарі MicrosoftOutlook відображався другий часовий пояс, потрібно встановити прапорець Додатковий часовий пояс у діалоговому вікні Часовий пояс. У меню Сервіс виберіть команду Параметри та натисніть кнопку «Параметри календаря», а потім – кнопку «Годинний пояс» і виконайте одну з таких дій.

  • Додавання часового поясу – Встановіть прапорець Додатковий часовий пояс. У полі "Мітка" введіть опис. У списку Часовий пояс виберіть часовий пояс, який потрібно додати.
  • Для автоматичного обліку переходу на літній або зимовий час установіть прапорець Врахувати перехід на літній час. Цей прапорець доступний лише для часових поясів, у яких використовується літній час (DST).
  • Видалення часового поясу – Зніміть прапорець Додатковий часовий пояс.
  • Щоб швидко переключити поточний часовий пояс на другий часовий пояс, натисніть кнопку «Змінити часові пояси».

Ця зміна відображається на всіх покажчиках часу – як у Microsoft Outlook, так і в інших програмах Microsoft Windows. Налаштування місцевого часового поясу не впливають на додатковий часовий пояс; він відображається абсолютно незалежно.

Зміна часового поясу

При зміні поточного часового поясу він також буде змінений у всіх уявленнях календаря, які перейдуть на новий час. Наприклад, при переміщенні з Риги до Москви всі події почнуться на одну годину пізніше. Змінити часовий пояс можна в такий спосіб.

  1. У меню Сервіс виберіть команду Параметри.
  2. Натисніть кнопку "Параметри календаря".
  3. Натисніть кнопку «Годинний пояс».
  4. У полі «Поточний часовий пояс» введіть опис у полі «Мітка».
  5. У списку Часовий пояс виберіть потрібний часовий пояс.

Деякі часові пояси не мають літнього часу. Коли вOutlook встановлений часовий пояс, що не має літнього часу, наприклад часовий пояс Арізони в США, прапорець "Врахувати перехід на літній час" знято та недоступне. Коли Outlook налаштований на часовий пояс, для якого існує літній час, прапорець "Врахувати перехід на літній час" встановлено. Можна зняти цей прапорець, але робити це не рекомендується.

Робота зі службами Windows SharePoint Services

При наступному підключенні програми Microsoft Outlook до веб-сайту Windows SharePoint Services відомості будуть оновлені. Щоб негайно оновити, клацніть правою кнопкою миші папку Windows SharePoint Services в області переходів і виберіть команду Оновити. Папки Windows SharePoint Services не включені до груп синхронізації та не доступні у вікні Налаштування надсилання та отримання.

Копіювання елементів календаря Windows SharePoint Services у особистий календар

  1. У веб-браузері відкрийте календар Windows SharePoint Services, до якого потрібно мати доступ із програми Microsoft Outlook.
  2. Клацніть посилання Зв'язатись із календарем.
  3. Після надання запиту натисніть кнопку «Так», щоб додати календар Windows SharePoint Services до Microsoft Outlook.
  4. У папці "Календар" у групі "Загальні календарі" встановіть прапорець для потрібного елемента Windows SharePoint Services.
  5. Коли курсор вказує на назву елемента календаря Windows SharePoint Services, у папках SharePoint з'являється підказка.
  6. У календарі Windows SharePoint Services відкрийте елемент, який потрібно додати до особистого календаря.
  7. У меню Дії виберіть команду Копіювати в особистий календар.

Оновлення даних Windows SharePoint Services у календарі

Дані Outlook будуть оновлені при підключенніOutlook до вузла Windows SharePoint Services. Якщо залишатися у списку подій Windows SharePoint Services Outlook, подання автоматично оновлюватиметься кожні 20 хвилин. Щоб негайно оновити, клацніть правою кнопкою миші папку Windows SharePoint Services в області переходів і виберіть команду Оновити.