Як написати сценарій корпоративу, Статті, Журнал «Директор з персоналу»
Статті на тему
Будь-яке корпоративне свято, і особливо день народження компанії, не повинно зводитися тільки до того, щоб співробітники змогли смачно поїсти та повеселитися. Сценарій корпоративу має бути таким, щоб підвищити мотивацію персоналу та досягти певних бізнес-цілей. У статті розповідається, як HR-службі групи компаній RCG вдалося зробити День народження компанії працюючим інструментом нематеріальної мотивації співробітників.
Зі статті ви дізнаєтесь:
- Як сформулювати конкретні бізнес-мети проведення корпоративу;
- Як з урахуванням бізнес-цілей правильно сформулювати завдання заходу;
- Як вибрати концепцію та розробити відповідно до неї сценарій корпоративу;
- Як оцінити, чи вдалося досягти поставлених бізнес-мети.
Вихідні дані для написання сценарію корпоративу
На 2016 рік керівництво компанії виробило план відповідно до її стратегічних цілей до 2020 року. Ці цілі без перебільшення можна назвати амбітними: фінансове зростання; значне підвищення ефективності роботи за рахунок креативного підходу, зміни комунікативних зв'язків із клієнтами, HR-стратегії. Для цього персонал має працювати на якісно новому рівні. Це стане можливим, якщо кожен співробітник підтримає майбутні зміни та зрозуміє, наскільки важливо вийти на новий рівень, який у цьому сенс.
Загальна зустріч – корпоративний захід – чудова можливість розповісти всім співробітникам про існуючі та плановані досягнення компанії, мотивувати та надихнути їх на подальше зростання та розвиток. День народження компанії вирішено провести яктриденний виїзний корпоратив : на п'ятницю заплановано заїзд до пансіонату, від'їзд – доНеділя. Очікувана кількість учасників та гостей – 170 осіб.
Пишемо сценарій корпоративу відповідно до цілей заходу
Щоб написати сценарій корпоративу, необхідно продумати, якої мети ви хочете досягти за рахунок його проведення, які бізнес-завдання мають бути вирішені. Відштовхуючись від цього ви оберете потрібну методику та інструменти, зможете знайти рішення, за допомогою яких досягнете поставлені цілі.
Якщо спиратися на приклад компанії RCG, було сформульовано три цілі, які враховують завдання, які керівництво компанії поставило перед HR-службою на майбутнє:
- Підбити підсумки минулого 2015 року; відзначити досягнення компанії та стійке зростання показників її діяльності, яке спостерігається, незважаючи на кризу в економіці;
- Розповісти співробітникам про плани на 2016 рік та стратегічні цілі компанії до 2020 року;
- Підвищити мотивованість, лояльність та залученість персоналу, ефективність кожного співробітника.
Які завдання мають бути враховані під час написання сценарію корпоративу
Відповідно до вищезазначених цілей, були сформульовані завдання, які будуть враховуватися при розробці сценарію корпоративу:
- Розповісти присутнім про досягнення компанії, подати її успіхи як результат спільних зусиль;
- Відзначити співробітників, що особливо відзначилися, піднести їх особисті успіхи як внесок у загальний результат;
- Розповісти про плани діяльності компанії на 2016 рік за основними напрямками: фінанси, клієнтська стратегія, HR-стратегія;
- Розповісти персоналу компанії про її стратегічні цілі на період до 2020 року;
- Відсвяткувати День народження компанії так, щоб він запам'ятався співробітникам, дати їм можливість відпочити відповідно до своїх уподобань та повністю змінити обстановку;
- Вселити у співробітників почуття гордості за компанію, підвищити ступінь їхньої лояльності та залученості, надихнути та мотивувати на подальші досягнення, на повне розкриття їхніх потенційних можливостей.
Структурні елементи сценарію корпоративу
Що було включено до сценарію корпоративу
Концепція заходу має сприяти виконанню всіх намічених заходів. Підберіть таке сценарно-режисерське рішення, яке зв'яже всі епізоди програми, вибудуйте таймінг проекту. У невимушеній та дохідливій формі доведіть до співробітників інформацію про програму, залучіть їх до того, що відбувається.
Оскільки свій День народження компанія в Сочі, у Червоній Поляні, у п'ятизірковому готелі Marriott та співробітники компанії взяли участь у сходження на вершину Кам'яний Стовп, концепцію заходу було сформульовано як «2509 метрів над рівнем ринку».
Основна частина заходів відбулася ввечері у п'ятницю. Святкування складалося з офіційної та неофіційної частин. На офіційній частині було підбито підсумки, озвучено цілі на наступний рік та стратегічні цілі компанії до 2020 року. До офіційної частини увійшло і нагородження найкращих співробітників. Перемога присуджувалася як у таких серйозних номінаціях, як Гран-прі, «Відкриття року» та «Людина року», так і в жартівливих: «Душа компанії», «Я запросила б його на вечерю», «Слава Богу, ти прийшов!» . Здобуття нагороди у будь-якій з цих номінацій - найкраща нематеріальна мотивація на досягнення успіху.
У неофіційну частинуувійшли шоу-програма, самодіяльні номери, дискотека та караоке. Щоб співробітники не мали відчуття «обов'язки», до програми заходів мають бути включені події як обов'язкові так і не обов'язкові для відвідування.
Чи вдалося повністю виконати сценарій корпоративу
Після корпоративу було проведено опитування співробітників, які взяли участь у ньому. Він показав, що цей захід був визнаний найкращим із тих, що проводилися останніми роками. За десятибальною шкалою вона була оцінена на 9,63 бала. За тією ж шкалою співробітники оцінили своє задоволення роботою в компанії на 8 балів, а лояльність компанії - на 8,5 балів.
Компанія вже сьогодні відчула результати впровадження цього успішного сценарію корпоративу - завдяки збільшеній лояльності та задоволеності вдалося успішно реалізувати й інші HR-проекти. Через місяць після святкування Дня народження компанії HR-служба запровадила систему адаптації персоналу та провела оцінку, за результатами якої було розроблено систему навчання.