Як оформити відпустку власним коштом
Відпустка без збереження заробітної плати, як і будь-яка інша відпустка, оформляється на підставі заяви працівника. Крім прохання про надання відпустки власним коштом, співробітник повинен у вільній формі вказати вид відпустки та її причини, а також тривалість. За згодою керівництва у такій заяві ставиться віза, і підставі цього документа відділ кадрів зобов'язаний оформити відпустку власним коштом конкретному сотруднику.
При табелюванні такого працівника на період його відпустки вказується код «16» або «ДО», якщо відпустка за свій рахунок оформлена з дозволу роботодавця, а в інших випадках – кодами «17» або «ОЗ».
Кадровий співробітник, який збирається оформити відпустку за свій рахунок співробітнику, повинен попередити його, що у будь-який момент при виробничій необхідності роботодавець має право викликати його з відпустки. І навпаки, співробітник має право перервати відпустку власним коштом достроково, заздалегідь про це попередивши роботодавця.
Усі відносини із цього приводу регулюються ст.125 ТК РФ. Тобто, щоб викликати працівника з відпустки власним коштом, роботодавець повинен письмово підготувати обґрунтування для відкликання та отримати письмову згоду співробітника.
Ще один важливий момент у питанні, як оформити відпустку за свій рахунок, кожен раз, коли співробітнику надається відпустка за свій рахунок, цей факт необхідно фіксувати в його особистій картці. Тому що якщо відпустка власним коштом, взята співробітником за рік у сумі перевищить 14 календарних днів, співробітнику продовжується поточний робочий рік на кількість цього надлишку. Така відпустка не зараховується у випробувальний термін, а також не оплачується лікарняна, якщо співробітник у цей час захворів. Але ці дні йдуть до обліку страхового стажу, на підставі якого розраховуються посібники з тимчасовоїнепрацездатності.
Перед тим, як оформити відпустку за свій рахунок, зверніть увагу, що не у всіх випадках роботодавець зобов'язаний задовольнити це прохання. На такий вид відпустки мають право всі студенти-очники, подружжю військовослужбовців (якщо їхня відпустка коротша, ніж у чоловіка), а також безоплатно надається час відпустки на проїзд до місця відпочинку, де співробітник збирається провести чергову відпустку.
Є також один нюанс, як оформити відпустку власним коштом пенсіонеру – він має додати копію пенсійного посвідчення до своєї письмової заяви.