Як перевести частину співробітників на аутсорсинг, Питання передплатників, Журнал«Кадрова справа»

Питання-відповідь на тему

Керівництво планує вахтерів і прибиральниць службових приміщень «передати» в аутсорсинговій компанії. Будь ласка, проконсультуйте, який буде покроковий порядок «передачі» співробітників в аутсорсингову компанію. у них працевлаштовані? Подейкують, що з ними укладають терміновий трудовий договір не більше 1 року і без гарантій та компенсацій, передбачених Трудовим кодексом. Довідково: Галузь ЖКГ, акціонерне товариство, чисельність 430 чол.

Аутсорсинг - передача організацією на підставі договору певних бізнес-процесів або виробничих функцій на обслуговування іншої організації, що спеціалізується на відповідній галузі.

українське законодавство не передбачає поняття аутсорсингу, але по суті це звичайний цивільно-правовий договір з іншою організацією на виконання робіт чи надання послуг.

Щоб передати на аутсорсинг роботу вахтерів та прибирання приміщень, потрібно звільнити працівників, які виконують ці роботи у Вашій організації, а потім укласти із сторонньою організацією цивільно-правовий договір надання послуг.

У ситуації працівників можна звільнити в порядку перекладу до іншого роботодавця. Це можливо, якщо самі працівники погоджуються на такий переклад.

Якщо переведення працівника відбувається за рішенням роботодавців (поточного та майбутнього), процедура прийому-звільнення буде такою. Для початку керівник організації, куди переводиться співробітник, повинен направити в організацію, де він працює нині, лист-запит із проханням про його переведення. УЗапит повинен вказати дату, з якої співробітника передбачається прийняти на нову роботу, та його нову посаду. Отримавши лист-запит, керівник організації, де працює співробітник, зобов'язаний узгодити з підлеглим можливість перекладу.

Якщо співробітник згоден, він пише заяву про звільнення у зв'язку з переказом, до якого додається лист-запит. Ця заява і буде доказом того, що він письмово висловив свою згоду на переклад. Потім керівник організації, де працює співробітник, має направити до іншої організації лист-підтвердження.

Далі за поточним місцем роботи потрібно:

оформити наказ про розірвання трудового договору згідно з переказом;

За новим місцем роботи слідує:

Прийом у нового роботодавця

Як оформити прийом співробітника на роботу під час перекладу з іншої організації

За новим місцем роботи слідує:

закрити особисту картку працівника;
внести запис до трудової книжки: «Звільнено в порядку переведення до (найменування організації) за згодою співробітника, пункту 5 частини 1 статті 77 Трудового кодексу України».

укласти з громадянином трудового договору (ст. 67 ТК РФ);
видати наказ прийому працювати (ст. 68 ТК РФ);

Оскільки у разі переведення до іншого роботодавця з працівниками укладаються трудові договори, ними поширюються всі гарантії та компенсації, передбачені ТК РФ.

Перелік випадків, у яких організація може укласти терміновий трудовий договір із співробітником, закрито. При цьому спеціальних обмежень на укладення такого договору під час прийому працівника у порядку переведення з іншої організації законодавство не містить. Це становище діє незалежно від того, який договір(Терміновий або безстроковий) був укладений за колишнім місцем роботи. Цей висновок можна зробити з аналізу положень статей 58 та 59 Трудового кодексу РФ.

Отже, прийому співробітника працювати у порядку переведення з іншої організації можливість укладання термінового трудового договору встановлюється у порядку.

Важливо: всі основні умови перекладу, у тому числі характер майбутнього трудового договору, мають бути визначені заздалегідь, наприклад, відображені у листі-запиті від нового роботодавця.

Якщо працівники не згодні на звільнення в порядку переведення, їх можна звільнити у зв'язку зі скороченням чисельності штату працівників з дотриманням усієї передбаченої законом процедури звільнення.

І тут інша організація не зобов'язана брати цих співробітників працювати, вона сама вирішуватиме, найняти цих працівників чи пошукати інших кандидатів.

Подробиці в матеріалах Системи Кадри:

1. Визначення: Аутсорсинг

Аутсорсинг(від англ. outsourcing - зовнішнє джерело) - передача організацією на підставі договору певних бізнес-процесів або виробничих функцій на обслуговування іншої організації, що спеціалізується у відповідній галузі.

На відміну від аутстафінгу, при аутсорсингу саме стороння організація (а не конкретні виконавці роботи) гарантує виконання певних бізнес-процесів або виробничих функцій в обговорені терміни, а також відповідає за якість послуг, що виконуються.

2. Відповідь: Як оформити переведення співробітника в іншу організацію

Загальний порядок переведення співробітника в іншу організацію

У яких випадках можна перевести працівника на роботу до іншої організації

Переклад співробітника віншу організацію є видом постійного переведення. Перевести співробітника на постійну роботу в іншу організацію можна за взаємним рішенням нинішнього роботодавця та організації, що приймає. При цьому ініціатором перекладу може бути як роботодавець, так і співробітник. Про це йдеться в частині 2 статті 72.1 Трудового кодексу РФ.

Цей переклад відбувається через звільнення з колишнього місця роботи, оскільки в іншій організації зі співробітником укладається новий трудовий договір (ч. 4 ст. 64 та ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).

Процедуру переведення через звільнення у Трудовому кодексі України чітко не прописано, але склалася певна практика його оформлення. Перекладу повинна передувати процедура письмового узгодження між керівником організації, з якої переводиться співробітник, та керівником організації, до якої він переводиться.

Переклад з ініціативи роботодавців

Як відбувається звільнення в порядку переведення в іншу організацію з ініціативи роботодавців

Якщо переведення працівника відбувається за рішенням роботодавців (поточного та майбутнього), процедура прийому-звільнення буде такою. Для початку керівник організації, куди переводиться співробітник, повинен направити в організацію, де він працює нині, лист-запит із проханням про його переведення. У запиті потрібно вказати дату, з якої співробітника передбачається прийняти на нову роботу та його нову посаду. Отримавши лист-запит, керівник організації, де працює співробітник, зобов'язаний узгодити з підлеглим можливість перекладу.

Якщо співробітник згоден, він пише заяву про звільнення у зв'язку з переказом, до якого додається лист-запит. Ця заява і буде доказом того, що він письмово висловив свою згоду на переклад. Потім керівникорганізації, де працює співробітник, має направити до іншої організації лист-підтвердження.

З цього моменту можна проводити звільнення співробітника з колишнього місця роботи та його прийом на нову роботу.

Звільнення у поточного роботодавця

Як оформити звільнення працівника під час переведення на роботу в іншу організацію

За поточним місцем роботи потрібно:

Переклад з ініціативи співробітника

Як відбувається звільнення в порядку переведення в іншу організацію з ініціативи співробітника

Приклад оформлення переведення на постійну роботу до іншої організації

Керівник організації «Альфа» запросив у порядку переведення з організації «Гермес» економіста О.С. Кондратьєва (лист-запит). Керівник «Гермеса» погодився і сам співробітник був не проти. Кондратьєв написав заяву про звільнення, про що керівник "Гермеса" направив лист-підтвердження.

Керівник «Гермеса» видав наказ про звільнення у зв'язку з переказом формою № Т-8. Запис про звільнення у зв'язку з переведенням було внесено до трудової книжки.

Керівник «Альфи» видав наказ про прийом Кондратьєва працювати. Запис про прийом на роботу у зв'язку з переведенням було внесено до трудової книжки.

Увага: відмовити у укладанні трудового договору співробітнику, запрошеному на роботу в порядку переведення з іншої організації, не можна. Ця заборона діє протягом місяця з дня звільнення з колишнього місця роботи. Такий порядок зазначено у статті 64 Трудового кодексу РФ.

Питання з практики: чи можна укласти терміновий трудовий договір із співробітником, який влаштовується на роботу в порядку переведення з іншої організації. На колишньому місці роботи з ним було укладено договір на невизначений термін

Перелік випадків, уяких організація може укласти терміновий трудовий договір із співробітником, закритий. При цьому спеціальних обмежень на укладення такого договору під час прийому працівника у порядку переведення з іншої організації законодавство не містить. Це положення діє незалежно від того, який договір (терміновий або безстроковий) був укладений за колишнім місцем роботи. Цей висновок можна зробити з аналізу положень статей 58 та 59 Трудового кодексу РФ.

Разом з тим співробітник повинен знати напевно, який договір з ним буде укладено за новим місцем роботи: терміновий або безстроковий. Усі основні умови перекладу, у тому числі характер майбутнього трудового договору, мають бути визначені заздалегідь, наприклад, відображені у листі-запиті нового роботодавця.

Питання з практики: чи може рівень зарплати співробітника при його переведенні до іншої організації бути нижчим, ніж на попередньому місці роботи

Трудовий кодекс Україна не передбачає гарантій щодо рівня зарплати у новій організації. Більше того, переведення на постійну роботу в іншу організацію допускається лише за згодою співробітника (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). Отже, він не заперечує проти того, що рівень його зарплати на новому місці буде нижчим, ніж на попередньому.

Питання з практики: чи можна звільнити в порядку переведення в іншу організацію цілий відділ

заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості

З повагою та побажанням комфортної роботи, Юлія Месхія,

експерт Системи Кадри