Як правильно вести книгу продажів
Книга продажів необхідна у тому, щоб реєструвати у ній виписані рахунки-фактури, інакше кажучи, це книга реєстрації виданих покупцю (замовнику) рахунків-фактур. Якщо йдеться про роздрібну торгівлю, то у книзі продажів відповідно реєструватимуться стрічки ККТ. Відображення рахунків-фактур у книзі йде у хронологічному порядку.
У разі отримання авансового платежу від покупця організація чи підприємець повинні виписати рахунок-фактуру на аванс і відобразити її обов'язково в книзі продажів.
Буває, що до книги продажів потрібно внести зміни. Зробити це можна в додатковому аркуші до книги продажів за той податковий період, в якому було зареєстровано рахунок-фактура, що виправляється.
Компанія – продавець товару (роботи чи послуги) реєструє рахунок-фактуру:
- Протягом 5 календарних днів після отримання авансу від покупця;
- Протягом 5 календарних днів після відвантаження товарів, надання послуг, передачі майнових прав.
Компанія – покупець, у свою чергу, реєструє авансовий рахунок-фактуру в книзі продажів після отримання рахунку-фактури на відвантаження товарів.
При виконанні компанією БМР (будівельно-монтажних робіт) для потреб ПДВ нараховують в останній день кварталу. І тут виписується один екземпляр счет-фактуры, і він реєструється їх у книзі продажів.
Після закінчення податкового періоду у книзі продажів підбивають підсумки за графами «4», «5а», «5б», «6а», «6б», «7», «8а», «8б». Якщо книга продажів велася на комп'ютері, її слід роздрукувати. Листи книги продажу мають бути пронумеровані та прошнуровані. Кількість аркушів книги бухгалтер засвідчує печаткою організації. Книгу продажів зберігають в архіві фірми п'ять років із дати останнього запису.