Як правильно зібрати речі у відрядження
Чи була у вас така ситуація – прийшли на роботу, а там повідомляють, що треба терміново їхати у відрядження? Невелика довідка: відрядження - це поїздка службовими справами, як правило, в інше місто. Припустимо, вас відправляють до Новосибірська.
У відрядженні вам оплачують проїзд, проживання у готелі Новосибірська та добові витрати, тобто. витрати на харчування, проїзд містом та інші потреби у фіксованій сумі, визначеній законодавчо.
І тут відразу постає питання - як швидко і правильно зібратися в дорогу? Зібратися так, щоб зробити подорож і відрядження максимально зручними та ефективними.
Ідеальний варіант для відрядження - одна основна сумка або валізка і маленька сумка або валізка для документів і різних дрібниць. Ось із цих обсягів для речей рекомендується виходити, збираючи речі у відрядження.
А тепер пропоную розбити все необхідне на групи, щоб нічого не проґавити. При наступній подорожі у відрядження до Новосибірська використовуйте цей список, і ви не забудете важливих і потрібних речей.
1. Документи, гроші, квитки
Паспорт і посвідчення про відрядження - найголовніші речі у відрядженні. У посвідченні про відрядження за місцем прибуття ставиться позначка, по закінченню відрядження - відмітка про відбуття. Якщо такої позначки немає – відрядження не сплатять.
Гроші - тут все просто чим більше, тим краще. Для більшої безпеки добре частину грошей везти з собою не в готівці, а безготівково на картковому рахунку.
Квитки – якщо вирушаєте поїздом або летите літаком, то подбайте про квитки заздалегідь. Квитки беріть відразу в обидва кінці, щоб у відрядженні голова не хворіла від думок про зворотний шлях.
2. Таксі, готель
Готель потрібно замовляти заздалегідь, щоб, приїхавши до міста, вам було де зупинитися. Сьогодні деякі готелі в Новосибірську пропонують замовлення он-лайн. Наприклад, на сайті готелю River Park Hotel (www.riverpark.ru) є зручний сервіс замовлення потрібних вам апартаментів із зазначенням дати приїзду та від'їзду. Також співробітники готелю можуть зустріти вас в аеропорту або на залізничному вокзалі та влаштувати екскурсію по місту, полегшивши ваше перебування в незнайомому місті.
Готелі Новосибірська ціни можуть варіювати на власний розсуд залежно від сезонності, свят та рівня готелю. Тому вартість найкраще уточнити у адміністраторів ще перед виїздом.
3. Одяг
4. Взуття
Взуття має бути зручним і розношеним. Нове щойно куплене взуття в дорогу краще не брати, раптом виявиться якийсь неприємний маленький дефект, який принесе безліч незручностей. Виходячи з пори року – туфлі, кросівки, чоботи, черевики або літні босоніжки чи сандалі. Якщо берете костюм для офіційної зустрічі, обов'язково беріть туфлі під нього.
5. Предмети гігієни та косметика
На першому місці тут зубна щітка та паста. Потім шампунь та мило, для чоловіків засоби для гоління. Рушник та гребінець. Туалетний папір та вологі серветки – практично та дуже зручно в дорозі.
6. Продукти харчування та вода
Беріть сухі напівфабрикати та продукти із тривалим терміном зберігання. Якщо ж ви не стиснуті в грошах, то про цей пункт можна не думати - продуктових магазинів, кафе і ресторанів багато в будь-якому місті.
7. Корисні дрібниці
8. Електронні пристрої
Це може бути ноутбук чи КПК, mp-3 плеєр чи портативний DVD-програвач,iPad чи iPhone. Такі електронні пристрої все активніше входять до нашого побуту, і без деяких з них ми вже не мислимо свого життя. Обов'язково візьміть зарядний пристрій до цієї електроніки, і при першому випадку заряджайте її. Подбайте також про зручну упаковку для перенесення – спеціальну сумку або футляр.
На цьому закінчується зразковий перелік речей, який потрібно врахувати під час зборів у відрядження. Кожен читач може у цей перелік додати щось своє або виключити щось непотрібне.
Збираючись у дорогу, скористайтеся цим списком і на його основі складіть свій докладний список. Зробіть його максимально конкретним, перерахуйте всі дрібниці. Склавши список, перевірте його кілька разів – чи не забули ви чогось важливого? Якщо так, то не бійтеся внести в нього забутий пункт чи викинути щось зайве чи непотрібне.
Тепер ви готові до відрядження та подорожі. Щасливого шляху та удачі у справах!