Як правильно зробити запис до трудової книги про подяку

Трудова книжка – документ, який містить інформацію про роботі. У ній фіксуються всі дані про вид роботи, тривалість і досягнення. Дуже часто керівники забувають, що заохочення є найефективнішим засобом підвищення працездатності працівника. Тим часом, не кожен співробітник відділу кадрів знає, як зробити запис до трудової книжки про подяку.

Щоб правильно, відповідно до закону внести необхідний запис до трудової книги, необхідно звернутися до правових основ. Сьогодні у Трудовому кодексі та інших документах та інструкціях чітко прописані правила внесення всіх видів записів, які лише можуть бути зафіксовані у трудовій книзі працівника. Між іншим, незалежно від посади, спеціальності чи наявності вищої освіти, ведення трудової книжки абсолютно однаково для всіх працівників.

У цьому документі фіксуються особливості продуктивності праці, термін роботи та успіхи. Догана у трудовій книжці не фіксується. Тільки якщо регулярні порушення спричинили звільнення з роботи, тоді в цьому зазначається наказ.

Нормативно-правові засади

Відповідно до постанови Уряду № 225 було затверджено новий зразок трудової книжки. Це рішення спричинило необхідність внесення інших уточнень: змінилися правила ведення та зберігання трудових книг. Водночас, Міністерство праці та соцрозвитку затвердило нову інструкцію щодо заповнення трудової документації.

Відповідно до пункту 23 статті 2, розділу Г про «Занесення відомостей про нагороди та заохочення», прописаного в Інструкції, до трудової книжки робітника або службовця у розділі «Відомості про заохочення» можуть бути внесені такі відомості:

Відповідно до пункту 24 Постанови № 225, було внесено поправки, завдяки яким можна відповістина питання: як внести запис до трудової книжки про нагородження листом подяки, державним званням, нагрудними знаками тощо. Виходячи з цього, запис про подяку вноситься до розділу «Заохочення» у трудовій книжці, оскільки подяка також є заохоченням, а не нагородою.

Правила оформлення документів

Якщо працівник підлягає нагородженню трудовим заохоченням, то відповідно до законів України про працю має бути виданий наказ. Цей наказ є розпорядчим документом, що підтверджує необхідність внесення запису до трудової книги. Тільки на підставі такого наказу, підписаного начальником та переданого до відділу кадрів, відбувається винесення письмової подяки.

Начальник має вміти правильно скласти наказ. Дане розпорядження заповнюється формою. У бланку виробляються записи про прізвище, ім'я та по батькові працівника, вноситься інформація про посаду та її освіту, прописується мотив заохочення та його вид. Якщо начальнику необхідно уточнити, як зробити запис у трудовій книжці про лист подяки, він звертається до відділу кадрів, де уточнять правильне формулювання. Цей запис начальник внесе до графи: «мотив заохочення» у наказі.

Далі наказ має бути доведений до відома працівника та засвідчений підписами начальника та співробітника, що підлягає заохочення. Цей документ створюється у двох примірниках. Після цього один екземпляр цього документа передається до відділу кадрів, де до трудової книги впишуть необхідний запис.

Як правильно зробити запис до трудової книжки про подяку? Її необхідно внести до другої частини книжки, що містить відомості про нагородження.

Послідовність дій така:

вказується повна і скорочена назва організації,якій працівник отримав подяку>
прописується номер запису та дата>
у графі «Відомості про заохочення» пишеться подяка>
у четвертому стовпчику вноситься запис про документ (наказ або розпорядження), на підставі якого було створено запис. Фіксується номер наказу та дата його підписання.

При звільненні співробітника цей запис підлягає доповненню печаткою організації.