Як розрахувати - лікарняні - в - 1С Зарплата та Кадри, сайт на допомогу бухгалтеру
Заповнення реквізитів документа "Лікарняний лист"
Розглянемо, як слід заповнювати реквізити документа "Лікарняний лист". Даними з листка непрацездатності заповнюються поля закладки "Основна" (див. рис. 1).
У полі "Співробітник" потрібно вибрати того працівника, лікарняний якого обробляється. Слід мати на увазі, що якщо при введенні документа "Лікарняний лист" проглядається список співробітників або журнал розрахунків заробітної плати, програма автоматично введе лікарняний лист на "поточного" співробітника, тобто на тому, на якому знаходиться курсор у довіднику "Співробітники" або журналі розрахунків "Зарплата".
Поля "Серія", "№" та "Виданий" заповнюються даними з однойменних полів листка непрацездатності.
Поля "С" та "По" заповнюються відповідно до записів у розділі "Звільнення від роботи" листка непрацездатності. При цьому вказується період цілком, навіть якщо записів у розділі декілька.
Якщо у листку непрацездатності під найменуванням підкреслено фразу "Продовження листка №" та зазначено номер попереднього (первинного) листка непрацездатності, то в полі "Продовження лікарняного листа" слід вибрати рядок, що відповідає первинному лікарняному листу. Цей первинний лікарняний має бути вже зареєстрований в інформаційній базі та розрахований (цього ж місяця або раніше – не важливо).
Поле "Причина непрацездатності" заповнюється відповідно до зазначеного у листку виду непрацездатності (див. рис. 2).
Зупинимося у цьому докладніше.
При оплаті лікарняних листків, виданих у зв'язку із захворюванням, карантином, санаторно-курортним лікуванням або доглядом за хворим віком від 15 років, зазначається пункт "Загальне захворювання".
Якщо лікарнянівидано у зв'язку з нещасним випадком на виробництві або профзахворюванням, зазначається пункт "Травма на виробництві".
Під час оплати лікарняних листків, виданих у зв'язку з нещасним випадком у побуті, зазначається пункт "Травма у побуті".
При оплаті лікарняних, виданих у зв'язку з відпусткою по вагітності та пологах (відпусткою у зв'язку з усиновленням (удочеренням) безпосередньо з пологового будинку) зазначається пункт "Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами".
Якщо лікарняний виданий у зв'язку з доглядом за дитиною до 15 років, то залежно від віку дитини та сімейного стану працівника зазначається один із пунктів "По догляду", проставлений у листку непрацездатності.
Поле "Відсоток оплати" заповнюється автоматично за даними про безперервний стаж працівника, що є у програмі.
У той же час автоматично проставлене значення може бути скориговано.
- працівникам, які отримують відрядну оплату праці, або коли розмір їх заробітку залежить від виробітку, а також працівникам з помісячною оплатою праці, які отримують щомісячні премії разом із заробітною платою цього місяця, допомога обчислюється з їхнього середнього заробітку за 2 останні календарні місяці. У цьому випадку слід вибрати пункт перемикача "Розраховувати середній заробіток за 2 попередні місяці";
- працівникам, які мають погодинну оплату праці (місячний оклад), допомога обчислюється з місячного окладу, що отримується на день настання непрацездатності. У цьому випадку слід вибрати пункт перемикача "Розраховувати середній заробіток у поточному місяці".