Як уникнути перевантажень на роботі, Робота, кар’єра, бізнес
Сьогоднішній світ вимагає від організацій дедалі швидшого реагування на зміни бізнес-середовища, потоки інформації стрімко захльостують корпорації двадцять першого століття.
Незважаючи на розвиток автоматизованих засобів обробки даних, все це виливається у збільшення навантаження на пересічних співробітників — начальство бажає отримати від них більше користі за стару заробітну плату.
Давайте подумаємо, як можна уникнути перевантажень на робочому місці.
Попросіть свого менеджера розставляти пріоритети.
Оскільки робота розумової праці - заняття об'єктно-залежне, ви можете виконувати поставлені перед вами завдання чудово, добре, задовільно або так собі.
Очевидно, не всяке завдання потребує максимальних зусиль та повного викладання. Адже не будете ви клеїти на конверт більше марок, ніж потрібно для відправки листа? Так само і на роботі можна попросити начальника пояснити вам, який проект вимагає максимальних зусиль, а де можна викладатися не повністю.
Можна чесно сказати, що для виконання певного доручення вам потрібно відмовитися від роботи над двома іншими - інакше доведеться зрізати кути. Якщо бос не готовий прислухатися та звільнити вас від частини завдань, це можна вважати дозволом на неякісну роботу.
Якщо не зміг начальник - розставте пріоритети самостійно.
Візьміть ситуацію під контроль. Якщо ваш менеджер виявився не здатним пояснити, що потрібно робити з максимальною старанністю, а де можна позбутися галочки, то це рішення потрібно прийняти особисто вам. Думаю, ще зі студентських часів ви зберегли вміння ігнорувати непотрібні завдання викладачів — залишилося лише розбудити у собіця навичка. Розподіліть час таким чином, щоб встигнути зробити все до кінця робочого дня - нехай і на шкоду якості.
Навчіться відмовлятися від виконання непотрібних завдань.
Якщо навіть розставлені пріоритети не допомогли знизити робоче навантаження до прийнятного рівня, повністю відмовтеся від виконання непотрібних завдань. Набагато простіше керувати часом, не намагаючись запхати у восьмигодинний день тисячу завдань, а просто обравши десять найважливіших. Якщо у вас виникають побоювання, що за такі дії можна поплатитися робочим місцем, зрозумійте, вам вже некомфортно на цій роботі, тому потрібно або змінити її, або змінити.
Не витрачайте час на безплідні скарги щодо перевантаження.
Звертайтеся до начальника лише в тому випадку, якщо готові запропонувати свій варіант вирішення цієї проблеми. Не варто витрачати свій час на непотрібні розмови про те, як важко вам на роботі і як багато завдань вам дають. Менеджер навряд чи перейметься вашими стражданнями.
Насамкінець бажаю застосовувати ці поради тільки в тому випадку, якщо обсяги завдань, що видаються вам, непомірно перевищують розмір компенсації та задоволення від роботи. У тому випадку, якщо зарплата і бонуси вас влаштовують, є сенс задуматися, чи все так нездійсненно.