Як відбуваються тендери Самрук-Казина
У розділі "Види тендерів Самрук-Казина" ми коротко розглянули види електронних закупівель АТ "Самрук-Казина". Наразі ми докладно розглянемо етапи проведення кожного виду закупівель.
Кожен потенційний постачальник подає лише одну цінову пропозицію, яка має містити такі відомості та документи:
Як підтвердження прийому цінової пропозиції потенційному постачальнику, який подав цінову пропозицію, системою автоматики надсилається відповідне повідомлення.
Якщо Ви подали більше однієї цінової пропозиції або подали цінову пропозицію до дати початку приймання цінових пропозицій, система електронних закупівель автоматично не приймає таку цінову пропозицію та надсилає Вам повідомлення про відмову у прийнятті цінової пропозиції.
Після закінчення терміну подання цінових пропозицій система електронних закупівель автоматично розкриває заявки. Після цього тендерна комісія розглядає подані заявки щодо відповідності вимогам технічної специфікації замовника та правил закупівель. Далі система електронних закупівель автоматично зіставляє ціни цінових пропозицій та визначає переможця. Переможцем визнається потенційний постачальник, який запропонував найменшу ціну.
Торги на зниження не проводяться у разі надання менше двох цінових пропозицій або після процедури допуску до участі у торгах на зниження залишилося менше двох цінових пропозицій. Початковою ціною торгів зниження встановлюється найменша вартість цінових пропозицій потенційних постачальників, допущених участь у торгах зниження.
Потенційні постачальники представляють пропозиції зниження ціни з урахуванням кроку зниження, без обмеження кількості представлених пропозицій. Крок на зниження встановлений умежах від 0,1% до 5% від початкової ціни торгів зниження. Пропозиція потенційного постачальника на зниження ціни має бути нижчою за поточну найменшу ціну торгів на зниження в межах кроку на зниження і не може бути відкликана або змінена у бік збільшення.
Як підтвердження прийому пропозиції на зниження ціни потенційному постачальнику автоматично надсилається відповідне повідомлення. У ході торгів на зниження на порталі відображається інформація лише про поточну найнижчу ціну торгів на пониження, без вказівки відомостей про потенційного постачальника, який представив найменшу ціну.
Переможцем електронних закупівель методом запиту цінових пропозицій із застосуванням торгів на зниження визнається потенційний постачальник, який запропонував найменшу ціну за підсумками торгів на зниження. Якщо під час торгів зниження не надійшло жодного пропозиції зниження ціни, переможцем визнається потенційний постачальник, який запропонував найменшу ціну з цінових пропозицій потенційних постачальників, допущених щодо участі у торгах зниження.
2. Закупівля способом відкритого тендеру. Закупівлі способом відкритого тендеру, а також способом запиту цінових пропозицій, можуть проводитись як і із застосуванням торгів на зниження, так і без. Загалом електронний відкритий тендер проходять такі етапи:
Після проходження процедури реєстрації Ви можете переглядати тендерну документацію і брати участь у лотах, що Вас зацікавили. Заявка на участь у відкритому тендері формується у системі електронних закупівель користувачем потенційного постачальника та підписується його ЕЦП. До заявки обов'язково мають бути прикріплені документи, які потрібні тендерною документацією, технічною специфікацією, а також правилами закупівель. Деякідокументи надаються у вигляді відсканованих копій оригіналів обов'язкових документів (установчі документи, ліцензії, довідки, посвідчення особи тощо), деякі оформляються потенційним постачальником (обов'язкові додатки, листи, виписки тощо).
Також до заявки обов'язково має бути прикріплена електрна копія документа, що підтверджує внесення забезпечення заявки на участь. Забезпечення заявки може бути у вигляді банківської тендерної гарантії, електронної тендерної гарантії або у вигляді простого грошового переказу на розрахунковий рахунок замовника (організатора) закупівель. Розмір забезпечення заявки на участь встановлений тендерною документацією і не може бути меншим за 1 % від запланованої суми закупівлі.
Після розтину заявок тендерна комісія розглядає заявки потенційних постачальників щодо повноти та відповідності документів, поданих потенційними постачальниками, вимогам тенедрної документації та правил закупівель Самрук-Казина.
Тендерна комісія відхиляє заявку у разі:
1) визнання заявки на участь у тендері невідповідною вимогам Правил закупівель Самрук-Казина, за винятком випадків, невідповідності технічної специфікації, коли потенційний постачальник пропонує найкращі умови поставки товару, виконання робіт, надання послуг, а також кращі характеристики закупівель товарів, робіт, послуг; 2) якщо потенційний постачальник є афілійованою особою іншого потенційного постачальника, який подав заявку на участь у цьому тендері (лоті); 3) цінова пропозиція потенційного постачальника перевищує суму, виділену для закупівлі; 4) цінову пропозицію потенційного постачальника визнано тендерною комісією демпінговою; 5) потенційний постачальник або його субпідрядник(співвиконавець) або юридична особа, яка входить до консорціуму, перебуває в Переліку ненадійних потенційних постачальників (постачальників) Холдингу та (або) в Реєстрі недобросовісних учасників державних закупівель.
Не відхилені заявки оцінюються та зіставляються тендерною комісією згідно з критеріями, які містяться у тендерній документації. У цьому оцінці підлягає підсумкова вартість цінового пропозиції потенційного постачальника. Переможець відкритого тендеру визначається на основі найменшої умовної ціни, яка розраховується з урахуванням застосування критеріїв, що містяться у тендерній документації.
Після закінчення часу завершення торгів зниження в системі електронних закупівель автоматично формується протокол підсумків електронних закупівель. Переможець електронних закупівель методом відкритого тендера із застосуванням торгів зниження визначається на основі найменшої умовної ціни, поданої за підсумками торгів зниження, що розраховується з урахуванням застосування критеріїв, які у тендерної документації.