Як виграти тендер молодої організації
Де знайти тендер?
Перше, що потрібно зробити - зуміти вчасно знайти вигідну пропозицію від замовника, що відповідає вашій сфері професійної діяльності. На сьогоднішній день у нашій країні всі торги проходять на п'яти офіційних та більш ніж на п'ятдесяти комерційних майданчиках. Найбільшим серед державних ресурсів на сьогодні є ЕТП ММВБ «Держзакупівлі», яке з 2016 року планується перевести у формат Єдиної Інформаційної Системи.
Крім того, в мережі існують спеціалізовані ресурси для пошуку та підбору відповідних тендерів. Наприклад, система Бікотендер, в рамках якої можна не тільки легко знайти та вибрати тендер, а й перевірити його на корупційну складову за допомогою спеціального сервісу «Аналітика». Використання можливостей сайту дозволить оптимізувати пошукову діяльність та заощадити чимало часу.
Особливості оформлення документів та механізм проведення торгів
Насамперед, участь у тендерах завжди вимагає від потенційного виконавця обов'язкової наявності електронного підпису. Вона є електронним ключем, що використовується для засвідчення документів у цифровому форматі. Після її оформлення та встановлення відповідногопрограмне забезпечення необхідно пройти акредитацію на торговому майданчику.
Тендер знайдено? Залишається сформувати конкурентоспроможну заявку, підкріпити її обов'язковими документами фінансового забезпечення та встигнути подати у встановлені терміни. Як правило, збирання заявок відбувається протягом 2-3 тижнів, після чого вони 2-3 дні розглядаються тендерною комісією. Компанія, на користь якої було винесено позитивне рішення, повідомляється про нього поштою та запрошується до підписання контракту у 10-денний термін. Учасники, які програли, також отримують повідомлення про те, що вони не виграли і запрошення брати участь у майбутніх торгах організатора.
Переможцю необхідно надати забезпечення своєї відповідальності за отриманим контрактом, інакше, укладання останнього не відбудеться. Право укласти держконтракт перейде до учасника тендеру, який посів друге місце внаслідок проведення торгів. Якщо ж у тендері брав участь лише один постачальник, процедуру проведуть заново.
Поширені «підводні камені» за участю у тендерах
На жаль, незважаючи на цілий комплекс антикорупційних заходів, що впроваджується в рамках сучасної закупівельної політики, як і раніше, залишаються замовники, які допускають зловживання під час проведення тендерів. Серед найчастіших «підводних каменів» зустрічаються такі практики, як прописування умов документації під конкретного учасника, встановлення формальних вимог, які ведуть скорочення кількості учасників і навіть включення в найменування об'єкта закупівлі символів, що не читаються, через які тендер виявляється практично неможливо знайти в системі.
Уникнути наслідків таких зловживань можна за допомогою спеціального сервісу «Аналітика», а також заручившись надійною підтримкою кваліфікованих.юристів.
Хороша підготовка, сучасні знання та надійна підтримка компанії «Біко» – ось те, завдяки чому виграти великий тендер зможе навіть наймолодша та невелика компанія.