Як виставити рахунок на оплату від ІП та як зробити онлайн Зразок та бланк рахунку на оплату

Значення рахунку на оплату від ІП полягає у повідомленні покупця про зобов'язання здійснення платежу за отримані товари, майбутні або вже надані йому послуги, виконані роботи.Платіж за цим документом може здійснюватися як у готівковій, так і безготівковій формі. Рахунок на оплату завжди виставляється продавцем (виконавцем) покупцю (замовнику).

Перед початком співробітництва сторонами підписується договір, в якому зазначаються всі умови правочину, включаючи строки та суми оплати.

Важливо: Без договору вчинення правочину неможливе за законом РФ, але рахунок на оплату ІП обов'язковою її умовою не є.

Підставою проведення платежу може бути договір; для цього в ньому прописуються найменування, що продаються, їх ціна і загальна вартість.

Як зробити рахунок на оплату від ІП

Типової форми цього платіжного документа в Україні немає. Кожен індивідуальний підприємець має свій бланк, що містить обов'язкові поля для заповнення:

платіжні реквізити;
унікальний номер та дата виставлення;
інформація про предмет оплати.

При зазначенні в цьому платіжному документі всіх ключових умов угоди між сторонами він може розглядатися як оферта і використовуватися як підтвердження укладеної угоди в суді замість договору. Також важливо прописати термін дії рахунку на оплату, для фіксації умов угоди на чітко визначений період.

Важливо: Пропозиція, зазначена у такому платіжному документі, має строк дії. Якщо зазначена дата настане, а розрахунок ще не буде зроблено, воно буде недійсним.

Тут є плюси для обохсторін. ІП гарантує продаж обумовленої кількості товарів за зафіксованою ціною, але тільки в зазначений термін (зазвичай він невеликий), що уберігає його від збитків у разі серйозного коливання цін.Замовнику гарантуються саме ті умови та найменування, які зазначені в документі, що захищає його від шахрайства з боку продавця.

Виставлення рахунку на оплату для ІП та ТОВ принципово один від одного не відрізняються.

Вказівка ПДВ

Оскільки уніфікованої форми рахунку законом не встановлено, виділення ПДВ у ньому також не регламентується.За сформованими традиціями складання цього документа, прописується сума ПДВ або ставиться відмітка, що ІП знаходиться на спрощеній системі оподаткування і не є платником цього податку. Робиться це для того, щоб уникнути помилок при подальшій підготовці рахунків-фактур та накладних .

Наведемо приклад:

Вартість послуги з рахунку 50000 рублів, ПДВ – 10 %. Величина ПДВ = 50000*10 / 110 = 4545,45 руб. У цьому випадку, кінцева вартість послуг складе 50000 рублів, але податок у розмірі 4545,45 нар. в неї вже включений і буде вказуватися окремо ("У т.ч. ПДВ 4545,45 р."). * 10% = 5000 рублів. Сплаті підлягає 55 000 рублів.

Необхідні для здійснення платежу поля:

індивідуальний номер документа;
дата його виставлення;
реквізити для здійснення платежу;
опис предмета угоди – перелік найменувань із цінами за одиницю, кількістю, вартістю;
величина ПДВ або відмітка про звільнення від сплати ПДВ.

Як виставити рахунок на оплату від ІП (онлайн спосіб розглянуто вданому прикладі) з використанням готового бланка

Рахунок на оплату послуг від ІП (зразок наведений у статті нижче) виставляється, як правило, так:

Майбутній покупець пов'язується з ІП щодо придбання товарів чи послуг;
ІП виставляє клієнту рахунок для здійснення покупки;
Клієнт сплачує вказану в документі суму шляхом переказу на розрахунковий рахунок ІП (рідше готівкою безпосередньо);
Після перевірки зарахування коштів ІП виконує свої зобов'язання за рахунком (зразок виставлення рахунку на оплату від ІП наведено нижче).

Інструкція до заповнення бланка рахунку

При складанні цього документа можна використати типову форму №868. Заповнюємо всі поля, за відсутності даних ставимо прочерки.

Якщо у ІП немає бухгалтера, і він є одноосібним керівником, то підготовлений рахунок на оплату вантажоперевезення від ІП він підписує самостійно. У разі, коли бухгалтерію ІП веде окремий працівник, він також підписує бланк рахунку ІП на оплату.

Реєстрація виставленого рахунку

Рахунки на оплату від ІП обов'язково нумеруються по порядку. Зазвичай нова нумерація починається з початку кожного року. Рахунок виставляється, як правило, не пізніше 5 днів з дня відвантаження товарів, тому в бланку може бути прописана дата виставлення, а не складання рахунку. Найчастіше складання та виставлення відбувається в один день.

Друк ІП на бланку рахунку не є обов'язковим, але підпис повинен бути присутнім, інакше він недійсний. Далі підписаний документ відправляється до покупця/замовника кур'єром, електронною поштою у відсканованому варіанті, або факсом.

Рахунок в електронній формі має рівну з оригіналом юридичну силу, томупроблеми тут немає. У такому разі його справжність затверджуватиметься електронним підписом, яким виступатимуть логін і пароль від пошти ІП.

Якщо покупець має сумніви з оплатою за копією документа, можна надіслати йому оригінал кур'єрською службою або віддати безпосередньо після підписання договору на надання послуг або продаж товарів.

Важливо: Оплату за рахунком необхідно здійснити у строк, зазначений у ньому або прописаний у договорі, тому що протягом цього терміну ІП не має права змінити умови угоди або розірвати домовленість.

Термін дії рахунку може тривати лише у разі виявлення помилок при оплаті на розрахунковий рахунок у банку. Якщо за отриманими від ІП реквізитами проведення платежу неможливе, слід повідомити про це продавця негайно. Термін угоди триватиме тимчасово затримки оплати.