Як завантажити документи з файлу XLS

У програмі "Реєстрація документів організації" можна завантажити документи з файлу формату XLS.

Інформація про вхідні документи завантажується з файлу basevx.xls, який знаходиться в папці з програмою.

Інформація про вихідні документи завантажується з файлу baseis.xls, що знаходиться в папці з програмою.

Інформація про внутрішні документи завантажується з файлу basevn.xls, який знаходиться у папці з програмою.

Відповідний файл перед завантаженням треба відкрити в Excel, заповнити по стовпцях за допомогою копіювання/вставки з файлу (шапку не видаляти, порядок стовпців не змінювати!), після чого зберегти у форматі Excel 5.0/95 (цей тип файлу можна вибрати в будь-якій версії Excel) файл закрити.

Потім запустіть програму та оберіть пункт меню "Сервіс-Завантаження з MS Excel".

Відобразиться вікно завантаження. Прочитайте вказану інформацію.

Встановіть точку на ту опцію, яку журнал Ви хочете завантажити.

Натисніть кнопку "Далі".

Почнеться завантаження із файлу XLS.

Потім відкриється вікно імпорту завантаженої інформації до бази.

Натисніть кнопку "Далі".

Розпочнеться імпорт інформації.

Після закінчення імпорту з'явиться вікно з повідомленням про завершення, натисніть кнопку "Завершити".

Завантажені з файлу XLS документи (у разі 1 документ) відобразяться у журналі вхідних (вихідних чи внутрішніх документів, залежно від цього, який журнал завантажували).