Які документи потребує інспекція з праці

Наводиться докладний перелік документів та нормативних актів, що обґрунтовують необхідність наявності документа. Затверджена форма документа, якщо така є

Нормативний акт, що обґрунтовує необхідність наявності документа. Затверджена форма документа, якщо є

Обов'язкові

Статті 15, 57 Трудового кодексу України (далі ТК РФ)

Форма Т-3, затверджена постановою Держкомстату України № 1 від 05.01.04 (далі постанова № 1)

Правила внутрішнього трудового розпорядку

Статті 189, 190 ТК РФ

Табель обліку робочого часу

Стаття 91 ТК РФ

Форми Т-12 та Т-13, затверджені постановою №1

Положення про оплату праці

Стаття 135 ТК України

Положення про персональні дані працівників

Стаття 87 ТК РФ

Трудові договори із працівниками

Статті 16, 56, 57 ТК РФ

Накази про прийом на роботу

Стаття 68 ТК України.

Форми Т-1 або Т-1а, затверджені ухвалою №1

Документи, що підтверджують дані про освіту, кваліфікацію та наявність спеціальних знань у працівників, а також документи військового обліку

Стаття 65 ТК РФ

Журнал ознайомлення працівників із локальними нормативними актами (або відповідні розписки працівників)

Стаття 68 ТК України

Накази про переведення на іншу роботу

Стаття 72 ТК РФ

Форми Т-5 або Т-5а, затверджені постановою №1

Стаття 65 ТК РФ

Накази про залучення працівників до понаднормової роботи

Стаття 99 ТК РФ

Письмові згоди працівників на виконання понаднормової роботи, роботи у вихідні та святкові дні та ін.

Стаття 99ТК РФ

Статті 99, 113 ТК РФ

Листки тимчасової непрацездатності та журнал обліку листків тимчасової непрацездатності

Стаття 183 ТК України

Форма розрахункового листка при виплаті заробітної плати

Стаття 136 ТК України

Графік відпусток на календарний рік

Стаття 123 ТК України

Форма Т-7, затверджена постановою №1

Заяви працівників про надання відпустки, про перенесення часу відпустки, про поділ відпустки на частини

Статті 124, 125 ТК РФ

Письмові повідомлення роботодавцем працівників про час початку відпустки

Стаття 123 ТК України

Документи, що підтверджують оплату відпускних (платіжні відомості, розписки працівників, банківські платіжні документи тощо)

Стаття 136 ТК України

Накази та інші документи, пов'язані з накладенням дисциплінарних стягнень (доповідні записки, пояснювальні записки, інші документи щодо проведення дисциплінарного розслідування)

Стаття 193 ТК України

Документи, що підтверджують підставу для звільнення (заяви про звільнення за власним бажанням, угоди про припинення трудових відносин та ін.)

Статті 77-84 ТК РФ

Повідомлення працівників (про закінчення строку трудового договору, про припинення трудового договору протягом випробувального терміну, про майбутнє звільнення у зв'язку з ліквідацією або скороченням штату та ін.) та підтвердження про отримання таких повідомлень

Статті 71,79,180 ТК РФ

Накази про звільнення з роботи

Стаття 84.1 ТК РФ

Форми Т-8 або Т-8а, затверджені ухвалою №1

Статті 243, 244 ТК РФ

Акти про прийняття робіт, виконаних за трудовим договором, укладеним на час виконання певної роботи

Форма Т-73, затверджена ухвалою №1

Особисті картки працівників

Форма 7-2, затверджена постановою №1

Книга обліку руху трудових книжок та вкладок до них

Форму затверджено постановою Мінпраці від 10.10.03 № 69

Прибутково-видаткова книга з обліку бланків трудових книжок та вкладок до них

Форму затверджено постановою Мінпраці від 10.10.03 № 69

Відомості виплати заробітної плати та інших виплат, пов'язаних із трудовими відносинами

Довідки про виплату заробітної плати (у тому числі під розрахунок із звільненими працівниками, про оплату відпускних, компенсації за невикористану відпустку, оплату листків тимчасової непрацездатності, допомоги, вихідної допомоги та інших виплат при звільненні зі скорочення чисельності або штатів та ін.)

Форми Т-49, 1-51, Т-53, затверджені постановою №1

Накази про надання відпустки

Форми Т-6 або Т-6а, затверджені постановою №1

Записка-розрахунок про надання відпустки

Форма Т-60, затверджена ухвалою №1

Накази про направлення працівників у відрядження

Стаття 166 ТК України

Форми Т-9 або Т-9а, затверджені постановою №1

Посвідчення про відрядження працівників

Форма Т-10, затверджена ухвалою №1

Службові завдання для направлення у відрядження та звіти про його виконання

Форма Т-11, затверджена ухвалою №1

Комплект документів з охорони праці (правила та інструкції з ОП, положення про ОП, накази про формування комісії та призначення відповідального за ОП, інструкції з ОП, програма вступного інструктажу з ОП)

Статті 212, 217 ТК РФ

Федеральний закон від 17.07.99 № 181-Ф3

Необов'язкові

Положення/угоди про комерційну таємницю та перелік відомостей, що становлятькомерційну таємницю

Стаття 57 ТК РФ

Положення про преміювання

Стаття 144 ТК України

Положення про атестацію, наказ про призначення атестаційної комісії та інші документи щодо атестації

Стаття 81 ТК України

Колективний договір, якщо працівники висловили відповідну ініціативу

Стаття 22 ТК РФ

Документи, що підтверджують проходження працівниками попередніх та періодичних медичних оглядів (у певних випадках)

Статті 69, 266, 328,331 ТК РФ

Графік змінності, якщо у компанії встановлена позмінна робота