Які документи запитати під час укладання договору з іноземною компанією
Статті на тему
Перед укладанням угоди з новим контрагентом рекомендується запросити в нього статутні та інші документи, що встановлюють право, що підтверджують можливість укладання з ним договору. Які документи запитати, щоб унеможливити юридичні ризики, якщо компанія укладає договір з іноземною організацією.
Якщо контрагент – іноземна організація (нерезидент), при запиті документів цього контрагента та його перевірці необхідно враховувати особливості.
Документи мають бути перекладені українською мовою
Документи, що підтверджують правовий статус іноземної організації (статут, установчий договір, сертифікат про інкорпорацію тощо), мають бути перекладені українською мовою та легалізовані в установленому порядку, якщо законом не передбачено спрощеного порядку їх підтвердження шляхом проставляння апостилю.
Аналогічні вимоги пред'являються не лише до установчих документів, а й до довіреності особи, яка підписуватиме договір, а також до всіх інших офіційних документів.
Необхідно мати на увазі, що контрагент – іноземна організація – може відмовитися від надання апостильованих чи легалізованих документів, мотивуючи це складністю процедури, дорожнечею тощо. У цьому випадку можна від нього прийняти копії документів і без запевнення. Однак у цьому випадку ризики під час укладання договору з цим контрагентом багаторазово зростуть.
Виписка з торгового реєстру
До укладення договору іноземної організації бажано запросити виписку з торгового реєстру країни. У цій виписці обов'язково має бути зазначений статус іноземної компанії, причому компанія має значитися як діюча.
Якщо контрагент не надасть такої виписки або у виписці будевказано поточний статус компанії – «припинено», договір із цією організацією укладати не рекомендується. У разі судової суперечки не вдасться захистити свої права та стягнути збитки з організації, яка вже припинила свою діяльність.
У той самий час у низці держав не передбачено ведення торгових реєстрів (наприклад, у Великобританії). У цих випадках замість виписки з торгового реєстру рекомендується вимагати сертифікат, що підтверджує благополучний стан компанії.