Який час вказати при оформленні дорожнього листа, при 8 годинному робочому дні водія
Питання-відповідь на тему
Який час треба вказати в дорожньому листі, при 8 годинному робочому дні, а в дорозі (відрядженні) знаходився 15 годин (15 або 14 годин (1 година перерва)?) Як таку працю оплачувати?
Обґрунтування цієї позиції наведено нижче в матеріалах Системи Головбух
1. Ситуація: Як оформити дорожні листи для документального підтвердження витрачених ПММ.
Організація може використовувати:
Особливості оформлення типових форм дорожніх листів залежно від виду та призначення автомобілів представлені у таблиці*.
Якщо уніфіковані зразки дорожніх листів з будь-яких причин не підходять (наприклад, частина реквізитів не використовується чи немає необхідних показників), можна самостійно розробити бланки дорожніх листів. Застосування дорожніх листів зафіксуйте в обліковій політиці (п. 4 ПБО 1/2008).
Дорожній лист оформляйте в одному примірнику на кожен транспортний засіб. А тип машини треба відразу позначити в назві дорожнього листа. Наприклад: дорожній лист легкового автомобіля або дорожній лист автобуса. А заповнювати бланк повинен уповноважений співробітник організації (наприклад, диспетчер або секретар автогосподарства, якщо такі є). Усі дорожні листи мають бути пронумеровані та завірені печаткою (штампом).
При виїзді автомобіля та після його повернення в гараж дорожній лист повинен завірити механік або співробітник, який відповідає за експлуатацію автотранспорту, своїм підписом (із зазначенням П.І.Б.) або відповідним штампом.
Дати та час передрейсового та післярейсового медогляду водія проставляє медпрацівник, який проводив огляд. Ці дані також мають бути засвідчені його підписом (із зазначенням П.І.Б.) або відповідним штампом*.
Головбух радить: якщо немає можливості тримати вштат лікаря, то можна укласти з медичним працівником договір підряду. Або оформіть його як зовнішнього сумісника. Так вдасться уникнути суперечок із перевіряльниками.
Увага: якщо до вас з перевіркою прийдуть із Росздравнадзора і побачать, що записи в дорожніх листах зробив не кваліфікований лікар, а хтось інший, компанію можуть звинуватити у порушенні порядку медогляду водія (ст. 11.32 КпАП РФ).
А за цим рушить адміністративний штраф:
- на посадову особу (наприклад, на керівника) - від 2000 до 3000 руб.;
- на організацію чи підприємця – від 30 000 до 50 000 крб.
Тому все ж таки безпечніше хоча б укласти договір з медпрацівником.
Крім того, за відсутність у дорожньому листі позначки про проходження водієм передрейсового медогляду інспектор ДПС може оштрафувати:
- керівника - на 5000 руб.;
- організацію чи підприємця – на 30 000 крб.
Такі заходи відповідальності передбачено частиною 2 статті 12.31.1 Кодексу України про адміністративні правопорушення.
Дорожній лист оформляйте на кожен день або інший термін не більше одного місяця. Якщо транспортний засіб використовують позмінно кілька водіїв, можна на одну машину оформити відразу кількох дорожніх листів – для кожного водія.
Головбух радить: оформляючи дорожні листи, заповнюйте всі обов'язкові реквізити акуратно та без помилок. Під час перевірки допущені неточності можуть стати для інспекторів підставою виключити дорожні листи зі складу документів, що підтверджують витрати. І тут обгрунтованість витрат доведеться доводити у суді.
Сергій Разгулін,
дійсний державний радник України 3-го класу
2. Рекомендація: Як сплатити перебування ввідрядженні штатного співробітника.
Які витрати потрібно відшкодувати
Штатному співробітнику, направленому у відрядження, організація зобов'язана відшкодувати:
Про це йдеться у статті 168 Трудового кодексу РФ.
Середній заробіток
Сергій Разгулін,
дійсний державний радник України 3-го класу
3. Ситуація: чи потрібно розраховувати середній заробіток для оплати праці під час одноденного відрядження
Сергій Разгулін,
дійсний державний радник України 3-го класу
4. Стаття: Якщо у вас у штаті є водії, скоригуйте графік їх роботи
Правило № 1 Час проходження від роботи до місця проведення медогляду та назад включайте в робочий час водіїв
У пункті 15 Положення вказані всі періоди, що включаються до робочого часу. Зокрема, це:
- час керування автомобілем;
- час проведення медичного огляду (незалежно від виду медичного огляду) водія перед виїздом на лінію та після повернення з лінії;
- час спеціальних перерв для відпочинку від керування автомобілем у дорозі та на кінцевих пунктах;
— час стоянки у пунктах навантаження та розвантаження вантажів, у місцях посадки та висадки пасажирів, у місцях використання спеціальних автомобілів;
- час охорони вантажу та автомобіля під час стоянки на кінцевих та проміжних пунктах при здійсненні міжміських перевезень у разі, якщо такі обов'язки передбачені трудовим договором (контрактом), укладеним з водієм, та ін.
Час керування автомобілем, як і раніше, не може перевищувати 8 годин на день. Якщо ж встановлено сумований облік робочого часу, тривалість зміни не може бути більшою за 10 годин, але не більше двох разів натиждень (п. 7, 9 та 17 Положення).
Журнал «Спрощенка» № 9, Вересень 2014
* Так виділено частину матеріалу, яка допоможе Вам прийняти правильне рішення