Юридична сила документа, її нормативна основа

1?. Поняття «юридична сила документа», її закріплення у державному стандарті.

ГОСТ 51141-98 «Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення ». Юридична сила документа – це властивість офіційного документа, що повідомляється йому чинним законодавством, компетенцією органу, що його видав, і встановленим порядком оформлення.

2?. Інформація на бланку документа. Зміст документа, його обов'язковість. Склад посвідчення документів: затвердження, підпис, відбиток печатки.

Щоб документ мав юридичну силу, він має бути:

-Не суперечити за змістом чинному законодавству;

-бути виданим організацією, має цього право.

Відсутність необхідних реквізитів або їх неправильне оформлення може призвести до того, що документ не матиме юридичної сили (наприклад, немає підпису або дати). Якщо ж у ньому не буде заголовка до тексту або позначки про виконавця, це призведе лише до певних труднощів у роботі з документом, але не вплине на його юридичне значення.

Юридична сила документа забезпечується встановленим кожному різновиду документів комплексом реквізитів – обов'язкових елементів оформлення офіційного документа. Основним документом, що встановлює склад реквізитів та вимоги до їх оформлення, єГОСТ Р 6.30-2003 "Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів".Обов'язковими реквізитами, що забезпечують юридичну силу документа є:

-Найменування виду документа;

-Гриф затвердження документа;

За деякимиджерелам також:віза погодження, відмітка про засвідчення копії, довідкові дані про організацію.

Підписє обов'язковим реквізитом будь-якого документа; посадова особа, проставляючи підпис у документі, бере на себе відповідальність за достовірність документа та за всі можливі наслідки виконання документа.

Дата документа– одне із найважливіших реквізитів документа. Відсутність дати на документі робить його недійсним.

Друк- юридично значущий реквізит, застосовується з метою завірення підпису посадової особи на найважливіших (або фінансових) документах.

Гриф затвердження– деякі документи набувають юридичної чинності тільки з моменту їх затвердження керівником або вищим органом.

Реєстраційний номерє додатковою гарантією справжності документа. Він свідчить про те, що документ пройшов усі стадії опрацювання, зареєстрований і тим самим є офіційним документом підприємства.

Законодавчо-нормативна база кадрового діловодства

Структура законодавчої та нормативної бази кадрового діловодства:1. Закони України. 2. Укази Президента РФ, постанови Уряду РФ; Методичні документи організацій, місцевих органів виконавчої влади з кадрового діловодства. 3. Нормативні акти Держстандарту РФ, міністерств, відомств, федеральних органів виконавчої.

Трудове та пенсійне законодавство про обов'язковість документування роботи з персоналом.

Трудовий кодекс РФ.Це основний закон, яким повинен керуватися у своїй роботі кадровий фахівець будь-якої організації. Норми ТК регулюють порядок прийому та звільнення співробітників, організаціюїх робочого часу та часу відпочинку, умови виплати заробітної плати, надання працівникам різних пільг та компенсацій.

Пред'явлення кадрової документації при здійсненні наглядово-контрольної діяльності органами Федеральної інспекції праці, іншими федеральними та громадськими органами нагляду та контролю; органами прокуратури.

Відповідно до положеньТрудового кодексу РФ, державна інспекція праці наділена повноваженнями з нагляду та контролю за дотриманням роботодавцями трудового законодавства. Державні інспектори праці мають широкі права при здійсненні нагляду та контролю, мають право безперешкодно у будь-який час доби за наявності посвідчень встановленого зразка відвідувати з метою проведення інспекції організації всіх організаційно-правових форм та форм власності, а також роботодавців - фізичних осіб, запитувати у роботодавців та їх представників документи, пояснення, інформацію, необхідних виконання наглядових і контрольних функций.