Касова машина – це
Контрольно-касова машина(ККМ) — це інструмент контролю з боку держави за готівково-грошовим оборотом, повнотою та своєчасністю оприбуткування підприємствами готівкової виручки.
Касовий апарат— електронний прилад, з пристроєм для друкування касового чека. Цей прилад має екран, клавіатура та друкувальний пристрій, який друкує на спеціальній паперовій стрічці.
Касовий апаратвикористовується при розрахунках за продані товари та виконані послуги. Найважливіша частина апарату – фіскальна пам'ять, дані з якої не можна змінити. У фіскальної пам'яті накопичуються дані про операції, скоєні на цій торговій точці і підлягають оподаткуванню.
В Україні правила використання касових апаратів визначає закон «Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток».
«Стаття 1. Основні поняття, що використовуються у цьому Федеральному законі Для цілей цього Федерального закону використовуються такі основні поняття: контрольно-касова техніка, що використовується при здійсненні готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток (далі - контрольно-касова техніка) , - Контрольно-касові машини, оснащені фіскальною пам'яттю, електронно-обчислювальні машини, у тому числі персональні, програмно-технічні комплекси. Основне завдання касового апарату - фіксувати на папері (касовому чеку) угоду купівлі-продажу. Залежно від складності приладу розрізняють – Контрольно-касові машини та Фіскальні реєстратори. ККМ - це автономний прилад, на якому оператор (продавець-касир) набирає суму покупки та "пробиває" (друкує) чек. ФР - це прилад,яким управляє комп'ютер, що входить до складу автоматизованого місця продавця-касира»
Зміст
Історія касових апаратів
Розвиток мегаполісів суттєво змінило модель та стиль роздрібної торгівлі. У невеликих лавках європейських та американських міст господар магазину, як правило, був і продавцем, знав усіх своїх клієнтів на ім'я, відпускав товари в кредит, який гасився наприкінці місяця, і взагалі був приятелем і добрим співрозмовником, а його підприємство було основним джерелом місцевих пліток і новин. У великому універмазі великого міста така ідилічна картина не могла існувати: клієнти вимагали підвищеної уваги, гроші обліку, а продавці контролю. Апарат Девіда Брауна якраз і був створений для здійснення контролю за всіма розрахунками в магазині.
Винайдений в 1884 братами Рітті касовий апарат зайняв своє законне місце в центрі інфраструктури магазину з системою Лемсона. Він дозволяв касиру не тільки швидше і правильніше зробити розрахунок, але й мав функцію, через яку податкові органи згодом зробили його обов'язковим у всіх роздрібних точках: він зберігав у пам'яті інформацію про всі платежі. Однак саме касовий апарат і став причиною загибелі простого та надійного винаходу Брауна — його можливостей виявилося достатньо, щоб замінити громіздку систему. У 1950 році компанія Лемсона припинила виробництво, проте ще кілька десятиліть багато магазинів продовжували користуватися цим пристроєм, який довгі роки був основною частиною торгових підприємств з обох боків Атлантики.
Класифікація ККМ
В даний час існує класифікатор ККМ по областях застосування та конструкції.
За областями застосування
- для торгівлі;
- для сфери послуг;
- для торгівлі нафтопродуктами;
- для готелів та ресторанів.
За конструкцією
- Автономна ККМ- це касова машина, розширення функціональних можливостей якої може досягатися тільки за рахунок підключення додаткових пристроїв введення-виведення, керованих ККМ за розміщеними в ній програмами. До автономних ККМ належать і портативні ККМ, що мають можливість без постійного підключення до електромережі.
- Пасивна системна ККМ- це касова машина, що має можливість працювати в комп'ютерно-касовій системі, але не має можливості керувати роботою цієї системи. Пасивна системна ККМ можна використовувати як автономна ККМ.
- Активна системна ККМ- це касова машина, яка має можливість працювати в комп'ютерно-касовій системі, керуючи при цьому роботою системи. До активної системної ККМ відноситься також POS-термінал - ККМ з фіскальною пам'яттю, що володіє можливостями персонального комп'ютера з введення-виведення, зберігання, обробки та відображення інформації. Активна системна ККМ можна використовувати як пасивна системна чи автономна ККМ.
- Фіскальний реєстратор- це ККМ, здатна працювати тільки у складі комп'ютерно-касової системи, отримуючи дані через канал зв'язку.
Закони про застосування Контрольно-касової техніки
Закони про застосування ККМ
Реєстрація ККМ в Інспекції Федеральної Податкової Служби (ІФНП)
- Реєстрація у податковій
- Зняття з обліку
- Термін експлуатації
- Бланки заяв
Будь-які ККМ, до початку використання на точках продажу, необхідно зареєструвати в податковій інспекції (ІФНС) за місцем обліку організації. Реєстрацією займаються відділиоперативного контролю відповідних територіальних відділень ІФНС У призначений день потрібно з'явитися до інспектора податкової служби разом із представником ЦТО та контрольно-касовою машиною.
Для реєстрації ККМ потрібно підготувати такі документи:
- 1. Заява встановленої форми
- (Для підприємців – з позначкою про відсутність заборгованостей)
- Видається у відділенні ІФНС;
- У заяві має бути зазначено вид об'єкта торгівлі та вид діяльності організації!
(пп. 3-6 входять до комплекту ККМ, заповнюються представником ЦТО під час укладання договору)
- 7. Журнал касира-операціоніста, прошнурований, пронумерований, скріплений підписами та печаткою організації. (форма КМ-4)
- Податковий інспектор засвідчує журнал підписом та штампом податкового органу, ставить дату фіскалізації ККМ.