Комерційний директор - чим займається і посадова інструкція

Коли постала ця посада

В принципі, початок появи посади комерційний директор на вітчизняних підприємствах можна віднести до початку 90-х років, коли розпочала свій активний розвиток приватна власність та бізнес. Саме тоді виникла потреба у призначенні обов'язку для того, щоб контролювати господарську частину її діяльності – процес продажу, закупівель товару, планування, складання плану роботи компанії на майбутнє тощо.

Саме тоді з'явилася синекура "комерційний директор". Фактично він другий у системі після безпосереднього засновника підприємства. Саме на його плечі лягає турбота про розвиток справи, її успіх та стабільність. Зарплата ваканції – досить висока, тому до резюме комерційного директора пред'являють дуже суворі вимоги щодо навичок, освіти, стажу роботи на аналогічній посаді.

Іноді під назвою «комерційний директор» ховається поєднання на одній посаді кількох управлінських функцій, які є важливими для компанії. Це може бути контроль закупівель, облік з продажу, управління відділом маркетингу. Процес найбільш актуальний для компаній, які займаються впровадженням інновацій у своєму сегменті ринку країни, для них насамперед важливим є постійний облік з продажу.

Обов'язки

Співробітник, який обіймає цю посаду, повинен чітко представляти при призначенні, з яким обсягом роботи йому доведеться зіткнутися надалі. Посадова інструкція комерційного директора досить велика. Цей пост пов'язаний із плануванням роботи компанії як мінімум на рік уперед. Вся відповідальність за розвиток фірми, її цілі та можливості для розширення покладається саме на нього,який має вміло розпоряджатися бюджетом, постійно примножуючи його.

Однією з основних обов'язків є підвищення продажів підприємства. Тому при призначенні на цю посаду рекрутери враховують наявність наступних якостей:

Вміння залучати постачальників, потенційних клієнтів до співпраці;
Навички контролю над видатками бюджету компанії;
Досвід скорочення витрат компанії за рахунок покращення контролю над маркетинговим відділом.

Глава підприємства може призначити посаду не комерційного директора, а підписати наказ наступну посаду – заступник директора з комерційних питань. У такому разі наказ може бути підписаний від імені засновника або від імені голови компанії.

Порядок призначення посаду

У яких випадках підприємство потребує призначення комерційного директора та як відбувається процедура прийому працювати? Цю ситуацію можна розглянути із двох сторін:

При призначенні глава підприємства підписує наказ за своїм рішенням, але при цьому він є лише другою особою у компанії, займається стратегічним розвитком підприємства та виступає від імені засновника ІП;
Комерційний директор призначається посаду керівника ІП, але з його генеральним керівником. Уся відповідальність далі продовжує бути на засновнику ІП.

У таких випадках ця посада є стратегічно найважливішою та відповідальною. Саме він, а не засновник ІП займається питаннями розвитку компанії. При призначенні на посаду комерційного директора оформляється письмовий наказ щодо рішення засновника компанії, яким займається відділ кадрів. До нього додається інструкція до посади комерційного директора, у якій прописано всіправа, обов'язки, службові функції для виконання обов'язків, зарплата, яка належить до цієї посади.

Також при прийомі на роботу має проводитись перевірка знань та практичних навичок претендента на посаду. Комерційний директор досконально має орієнтуватися у комерційному, фінансовому, цивільному законодавстві Україна – посада передбачає відповідальність як за виконання норм трудового законодавства стосовно найманих співробітників, так і за матеріальне майно підприємства.

Безпосередні обов'язки

Спектр повноважень дирекції з комерції певної компанії дуже великий і досить різнобічним. По-перше, одним із головних обов'язків є управління розвитком підприємства, що передбачає:

Організація та проведення переговорів з потенційними та вже існуючими партнерами, підписання вигідних угод та контрактів не тільки на постачання продукції компанії, а й на придбання необхідних матеріалів та комплектуючих;
Контроль роботи маркетингового відділу, надання консультацій щодо робочого процесу для менеджерів різної ланки;
Підготовка та надання всієї необхідної фінансової та кошторисної звітності, контроль прибутку та витрат підприємства;
Участь від імені компанії у різних спеціалізованих виставках, торгах, аукціонах.

Фактично, комерційний директор є другою людиною в компанії після генерального директора або засновника ІП, тому він має досить великі права, при цьому підпорядковується безпосередньо головному керівництву. Більше ніхто не має права приймати на цю посаду працівників та звільняти.

Комерційний директор несе відповідальність не лише зарозвиток компанії, але також за виконання правил технічної та протипожежної безпеки. До обов'язків входить своєчасне навчання співробітників цим правилам, контроль за технічним обладнанням компанії, дотримання технології виробництва продукції підприємства.

Як відбувається звільнення

Як було зазначено, звільнити працівника з посади комерційного директора може зробити лише наказ вищого керівництва компанії. При цьому оформлення на цю посаду завжди відбувається офіційно через занесення запису до трудової книги. Тому і звільнення також має відбуватися відповідно до норм трудового законодавства. У разі скорочення штату йому також належить зарплата за відпрацьований період.

Звільнення директора з продажу трохи складніше, ніж звільнення звичайного працівника. Потрібен наказ засновника компанії у тому, що комерційний директор не справляється зі своїми обов'язками чи порушив статут компанії. Якщо потрібно звільнення генерального директора компанії, який є його засновником, то цьому випадку також потрібен наказ засновника підприємства про звільнення його з посади.

Тут пишеться наказ і тимчасово обіймає посаду заступник комерційного директора, який до рішення засновника справно виконує всі обов'язки. Зарплата в цьому випадку залишається незмінною. Звільнення генерального директора з посади також вимагає загальних зборів усіх акціонерів, за рішенням підсумків яких відбувається усунення його з посади, також підписується наказ. Пам'ятайте, що заступник директора з комерційних питань такий самий найманий працівник, як і всі інші.

При звільненні йому належить виплата всіх відповідних згідно із законом компенсацій.