Компанія переїжджає чи буде витратою плата за одночасну оренду старого та нового офісів
Організації нерідко стикаються з необхідністю переїзду до іншого офісу. Комусь потрібне приміщення дешевше, хтось, навпаки, шукає солідніше місце дислокації. І ось новий офіс знайдено, договір оренди укладено, проте перебратися до нього одразу не виходить: там потрібно робити косметичний ремонт, проводити локальну мережу, розставляти меблі.
В результаті компанії доводиться протягом 1-2 місяців, доки ведуться роботи, платити за оренду обох офісів – і старого, і нового. Багато бухгалтерів сумніваються, чи можна орендні платежі одночасно за два офіси врахувати у "прибуткових" витратах. І даремно!
Орендні платежі враховуються при обчисленні податку на прибуток у складі інших витрат у тому звітному періоді, до якого вони належать. Будь-яких обмежень, крім вимоги економічної обґрунтованості, щодо віднесення цих витрат на витрати не передбачено.
У нашому випадку плата за оренду одночасно двох приміщень обумовлена тим, що в одному офісі фірма продовжує працювати, а в іншому в цей час тільки створюються умови для нормальної роботи. У подібній ситуації (коли компанія відкривала відокремлені підрозділи та готувала приміщення для роботи) Мінфін дозволив зменшити оподатковуваний прибуток на витрати на оренду приміщення, яким ще не почали користуватися. Щоб остаточно розвіяти усі сумніви, ми звернулися до фахівців Мінфіну. І ось, що нам відповіли.
З АВТОРИТЕТНИХ ДЖЕРЕЛ
БАХВАЛОВА ОЛЕКСАНДРА СЕРГІЇВНА - Головний спеціаліст-експерт Департаменту податкової та митно-тарифної політики Мінфіну України
"В обґрунтованості видатків на оренду першого офісу, в якому фактично працюютьспівробітники організації сумнівів немає. Вони враховуються для оподаткування прибутку як інші витрати. Запитання виникають щодо другого офісу, який лише готується для переїзду.
Водночас економічна обґрунтованість видатків визначається не фактичним отриманням доходів у конкретному звітному періоді, а спрямованістю таких витрат на одержання доходу. Отже, витрати на оренду другого офісу можуть бути включені до бази з податку на прибуток. Адже вони понесені у зв'язку з наміром надалі використати приміщення для діяльності. При цьому всі витрати мають бути підтверджені правильно оформленими документами.
Таким чином, готуючись до переїзду в інший офіс, бухгалтери можуть спокійно визнавати у витратах плату за двома договорами оренди, що одночасно діють.
Нагадаємо, що підтвердити орендні витрати можна договором оренди, актом приймання-передачі орендованого приміщення, платіжками на перерахування орендної плати. При цьому оформляти щомісячні акти про надання послуг за договором оренди не потрібно.
підп. 10 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 272 НК РФ