Компенсація витрат на паркування
Щоб обґрунтувати компенсацію співробітнику витрат на паркування, необхідно закріпити порядок їх відшкодування в обліковій політиці компанії та трудових договорах, а також зібрати підтверджуючі документи.У наші дні буває досить важко знайти в місті місце, де можна безкоштовно залишити автомобіль. Деякі компанії йдуть назустріч своїм співробітникам, які використовують особисті авто на користь фірми, і компенсують їм витрати на паркування біля офісу, а також при разових поїздках містом під час відвідування переговорів, виставок, конференцій, семінарів та інших заходів (ст. 188 ТК РФ) ). Розглянемо нюанси податкового обліку компенсацій витрат на паркування своєму співробітнику.
Компенсація витрат на паркування. Чи є межі?
Варіант 2 – безпечний. Якщо компанія хоче уникнути претензій податківців, то витрати на паркування слід враховувати у межах норм, встановлених Постановою №92 (див. таблицю).
Норми компенсації витрат на легкові авто, які включають до розрахунку бази з податку на прибуток
| Робочий об'єм двигуна, куб. див. |
Обґрунтування та документальне підтвердження
По-друге, необхідно зібрати всі документи та розрахунки, що підтверджують витрати на компенсацію паркування. Їхній список залежатиме від конкретної ситуації.
Компенсація видатків на стоянку біля офісу фірми. Нерідко компанії орендують паркувальні місця біля будівель свого місця розташування. Подтверждающими витрати документами у разі будуть договір оренди з власником паркування і платіжні документи. фактвикористання працівником паркувального місця можна підтвердити за допомогою електронних карт-перепусток. Крім того, як підтвердження можуть виступати реєстри автомобілів, документи охорони, що підтверджують заїзд та виїзд автомобіля та інше. Вищезгадані документи не є бланками суворої звітності, але можуть використовуватися як доповнення до інших зазначених вище документів.
Зазначимо, що інспектори пред'являють претензії щодо включення до розрахунку прибуток витрат на оренду паркування за наявності у фірми власного гаража. На нашу думку, подібні витрати можна обґрунтувати, використавши такі аргументи:
Звіт про використання автотранспорту у виробничих цілях складають на підставі дорожнього листа. Форму такого звіту не встановлено, тому він може оформлятися у довільній формі (див. зразок 2). Відповідно до вимог Закону про бухоблік форми первинних документів, що підтверджують витрати, можуть розроблятися економічним суб'єктом самостійно. При цьому вони мають відповідати встановленим вимогам (ст. 9 Закону про бухоблік).
Чи виникає у працівника дохід?
Для того щоб у рамках трудових відносин співробітнику було виплачено компенсацію за використання його особистого майна, необхідно (ст. 188 ТК РФ):
- угода сторін, що визначає розмір відшкодування витрат, що виражена у письмовій формі;
- наказ керівника організації, що є основою виплати;
- документи, що підтверджують приналежність автомобіля до конкретного співробітника;
- документи, що підтверджують фактичне використання машини на користь роботодавця;
- розрахунки компенсацій;
- документи, що підтверджують суму витрат на паркування.