Контрольно-касова машина застосування та експлуатація

Сьогодні всі організації та індивідуальні підприємці, які приймають оплату готівкою або за допомогою банківських карток, зобов'язані купувати ККТ.

Застосування контрольно-касових машин обумовлено тим, що держава прагне контролювати своєчасне оприбуткування виручки. ККТ підлягає обов'язкової фіскалізації у Федеральній податковій службі за місцем реєстрації власника.

Контрольно-касова техніка. Загальні положення, види

Будь-який касовий апарат включає наступні блоки:

Фіскальна пам'ять. Стаціонарна схема, покликана зберігати у собі таку інформацію: суми, що були пробиті за робочу зміну; повернення, здійснені за робочу зміну; дані власника ККТ; Показники ККТ. Місткість фіскальної пам'яті залежить від моделі, але не менше 2000 записів.
ЕКЛЗ. Знімний елемент, який фіксує усі проводки. Підлягає заміні кожні 13 місяців. Коригування даних в ЕКЛЗ є протизаконним і проходить як фінансова махінація.

Апарати по функціоналу поділяють на автономні ККМ та фіскальні реєстратори.

Автономна ККМ

Для повноцінного функціонування автономної ККМ власнику достатньо періодично його заряджати. Апарат є одночасно пристроєм введення, так і виведення інформації, так як комплектується клавіатурою. Пробивається та сума, яку було введено. З мінусів – відсутність переліку придбаних товарів у чеку. З плюсів – робота в автономному режимі без прив'язки до торговельного програмного забезпечення. Актуальні такі апарати для операторів, які працюють на виїзді (наприклад, стягують платежі за комунальні та інші послуги)населення) або не мають автоматизації у точці продажу.

Фіскальний реєстратор

На противагу автономним апаратам фіскальні реєстратори здатні працювати лише як пристрій виведення - відсутні кнопки, за допомогою яких можна запровадити необхідну інформацію. Дані постачаються каналом зв'язку.

Їх підключають до системи автоматизації із встановленим програмним забезпеченням для торгівлі. Фактично цей вид обладнання є принтером друку чеків, оснащений фіскальною пам'яттю і ЕКЛЗ. За популярністю лідирують серед виробників бренди "Штрих" та "Атол".

Фіскалізація

Усі моделі ККТ підлягають обов'язковій фіскалізації. Це комплекс дій, що включає налаштування, реєстрацію, запуск апарату та забезпечення його повноцінного функціонування в режимі, необхідному для податкового органу. Це стосується і платіжних терміналів, які приймають готівку. Експлуатація контрольно-касових машин, встановлених у такі термінали, відрізняється від звичної. У більшості випадків власники вже діючих терміналів встановлюють на свої принтери комплекти доопрацювання, за допомогою яких прив'язують ЕКЛЗ і проводять фіскалізацію.

Цього уникли лише банківські термінали (за умови, що банки володіють/орендують місце, де обладнання функціонує).

Без фіскалізації початок роботи на касовому апараті неможливий. Після її проведення можна вибивати чеки, які матимуть таку інформацію:

найменування організації/індивідуального підприємця;
ІПН організації/індивідуального підприємця;
заводський номер ККТ;
підтвердження фіскального режиму;
час покупки та дата у вигляді дд. мм. мм;
номер чека.

Цеобов'язкові ознаки правильного чека, факультативно власник ККТ може помістити на чек інформацію, яку вважає за потрібну.

Експлуатація

Сучасна контрольно-касова машина під час роботи використовує чекову термострічку. За рахунок чутливого шару, що входить до її складу, вся потрібна інформація "випалюється" за допомогою термоголовки. Цей метод хороший тим, що не потрібні додаткові витратні матеріали, але є один мінус: чеки, надруковані із застосуванням термошару, примхи у зберіганні – не виносять прямих сонячних променів та підвищеної вологості.

Робота на автономних ККМ специфічна (відкриття/закриття зміни, проведення чеків, зняття звітності), тому правила експлуатації контрольно-касових машин розповідаються співробітниками ЦТО відразу при первинному налаштуванні обладнання.

Якщо взяти загальні положення, то правила роботи на ККМ: