Коригуємо норму робочого часу при сумованому обліку
Статті на тему
Нагадаємо, що підсумований облік робочого часу вводять на тих виробництвах, де умови не дозволяють дотримуватися норми щоденної або щотижневої тривалості робочого часу (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).
Встановлення норми при сумованому обліку робочого часу
При сумованому обліку норми робочого дня встановлюються на обліковий період. Обліковий період може тривати місяць, два, квартал, півроку, рік, але не довше.
Так, наприклад, якщо обліковий період дорівнює році, у 2013 році норма робочого часу працівника, якому встановлено сумований облік, не повинна перевищувати 1970 годин. Це відповідає річній нормі працівників, які працюють у режимі п'ятиденки по 40 годин на тиждень.
Коли коригуємо норму
Норма робочого дня встановлюється працівнику відразу на обліковий період. Вона може бути зменшена на кількість годин, які не відпрацьовані працівником у випадках, передбачених трудовим законодавством.
Коригуємо до початку облікового періоду
Обов'язковість надання відпусток вимагає враховувати їх період на етапі формування графіка роботи.
Черговість надання щорічних відпусток встановлюється графіком (ч. 1 ст. 123 ТК РФ)
Отже, максимальну кількість робочих годин у 2013 році (1970 годин) слід спочатку зменшити на планову кількість годин, які працівник не відпрацює в період використання щорічної оплачуваної відпустки, а також інших відпусток, на які працівник має право за трудовим законодавством (як оплачуваних, так і і неоплачуваних) (ст. 114, 116-119 та 128 ТК РФ).
Час відпустки співробітника потрібно відразу виключити із планового числа робочих годин. Тривалість щорічної відпустки – 28 календарних днів- Встановлено частиною 1 статті 115 ТК РФ. Вона залежить ні від графіка роботи, ні від порядку обліку робочого дня. Кількість робочих годин, які працівник пропустить через відпустку, визначаємо за формулою:
Воно дорівнює 160 год (28 календ. дн: 7 календ. дн. × 40 год).
Відповідно норма робочого часу у 2013 році не може перевищувати 1810 год (1970 год – 160 год).
Коригуємо норму робочого часу за фактом невиходу
До періодів виправданої відсутності на робочому місці, крім відпусток, які, як правило, можуть бути заплановані, відносяться періоди тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів, що піддаються плануванню, дні виконання державних або громадських обов'язків, вихідні дні по догляду за дитиною-інвалідом, дні проходження медичного обстеження, здавання крові та дні відпочинку донорів тощо.
Ці періоди також зменшують встановлену норму, але за фактом невиходу працівника.
Кількість годин непрацездатності, що зменшують норму робочого часу, визначається залежно від того, скільки робочих годин за графіком працівник пропустив через хворобу. При цьому немає значення, за скільки календарних днів виплачено допомогу з тимчасової непрацездатності.
Скоригована норма робочого часу становитиме 1174 год (1810 год – 12 год × 3 раб. дн.).
Працівник звільняється
Норма робочого часу за обліковий період.Норма може бути не виконана, зокрема, через те, що співробітник звільняється до закінчення облікового періоду. Чи потрібно у цьому випадку коригувати норму робочого часу? Це питання розглянемо з прикладу.
Якщо працівник звільняється до закінчення облікового періоду, то норма робочого дня йому обчислюється з початку облікового періоду до дня звільнення.
Якщо співробітниквлаштувався працювати не з початку облікового періоду
У цьому випадку норма робочого часу розраховуватиметься з дати фактичного початку трудової діяльності на цьому робочому місці до дня закінчення облікового періоду.
Понаднормові при звільненні.Для остаточного розрахунку з працівником потрібно порівняти кількість робочих годин за виробничим календарем, що припадають на відпрацьований співробітником період, і кількість фактично відпрацьованих годин. Якщо виявиться, що співробітник відпрацював більше норми, зайвий годинник йому потрібно сплатити як понаднормовий (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).
Понаднормова робота оплачується за перші дві години роботи не менше ніж у півторному, за наступні години - не менш ніж у подвійному розмірі (ст. 152 ТК РФ). Конкретні розміри оплати визначаються колективним договором, локальним нормативним актом чи трудовим договором. Тобто організація має право передбачити і великі розміри компенсацій за понаднормову роботу.
Співробітник працює у змінному режимі (зміна – 12 год), йому встановлено сумований облік робочого часу. Обліковий період – квартал.
У якому розмірі працівникові слід зробити доплату за понаднормову роботу, якщо:
- Оклад працівника - 30 000 руб.;
- Годинна ставка розраховується в середньому за обліковий період?
Зменшивши планову норму на кількість годин, що припадають на невідпрацьовані зміни, отримаємо нову норму – 432 год (456 год – 2 зміни × 12 год). Вона збігається із фактично відпрацьованим часом.
Порівняємо кількість фактично відпрацьованих годин та нормативну кількість годин за виробничим календарем за той же період.
Різниця (переробка) становитиме 2 год (432 год – 430 год).
Для розрахунку годинної ставки спочатку визначимо середньомісячну кількість робочих годин заобліковий період за формулою:
Середньомісячна кількість робочих годин у I кварталі 2013 року - 151,33 год (454 год: 3 міс.).
Годинна ставка дорівнює 198,24 руб. (30 000 руб.: 151,33 год).
Доплата за 2 години понаднормової роботи становитиме 594,72 руб. (198,24 руб. × 2 год × 1,5)
Понаднормові при підсумованому обліку
У працівника, якому встановлено підсумований облік робочого дня, понаднормовий годинник (ст. 99 ТК РФ):
- можуть бути заплановані графіком на обліковий період (у такому графіку спочатку закладено перевищення норми робочого часу та скорочення часу відпочинку). Понаднормовими в цьому випадку вважаються години, відпрацьовані понад нормальну кількість робочих годин за обліковий період. Вони оплачуються за підсумками облікового періоду;
— можуть виникнути у зв'язку із залученням співробітника до роботи понад встановлену графіком тривалість робочої зміни, наприклад у разі заміни хворого колеги. Оплачується такий годинник після закінчення того місяця, в якому вони виникли.