Меморіально-ордерна форма ведення обліку - Студопедія

Форми бухгалтерського обліку

Для правильної організації бухгалтерського обліку на підприємстві необхідно вибрати найбільш оптимальну форму його ведення.

Форма бухгалтерського обліку - це організація інформаційної системи, що забезпечує у певній послідовності та взаємозв'язку поєднання хронологічних та систематичних записів, синтетичного та аналітичного обліку з метою здійснення поточного контролю фактів господарського життя та складання звітності.

Форма бухгалтерського обліку– певна система побудови та поєднання облікових регістрів, послідовності та способів запису в них.

Ознаками, що відрізняють одну форму бухгалтерського обліку від іншої, є:

  • взаємозв'язок хронологічних та систематичних регістрів синтетичного та аналітичного обліку;
  • послідовність та способи записів в облікові регістри;
  • ступінь використання засобів механізації та автоматизації у бухгалтерському обліку.

Залежно від видів облікових регістрів розрізняють такі форми бухгалтерського обліку:

1. Меморіально-ордерна форма.

3. Спрощена (проста) форма бухгалтерського обліку.

4. Журнально-ордерна форма.

5. Автоматизована форма.

Меморіально-ордерна форма ведення обліку

Меморіально-ордерна форма обліку отримала назву меморіального ордера, яким завершується обробка первинних документів. Ця форма передбачає складання проводок на кожний первинний документ окремою довідкою у меморіальних ордерах. Для операцій з однаковою кореспонденцією рахунків встановлюються окремі відомості, за якими наприкінці місяця підбиваються підсумки та складаються підсумкові меморіальніордери.

Меморіально-ордерна форма дає широкі можливості для поділу бухгалтерської роботи, але вимагає багаторазового переписування даних з регістру до регістру (див. рис. 1).

обліку

Умовні позначення:

запис

звірка

Мал. 1. Схема меморіально-ордерної форми обліку

Послідовність заповнення облікових регістрів за меморіально-ордерної форми ведення бухгалтерського обліку:

  1. З первинних документів все господарські операції записуються у накопичувальні відомості, які ведуться у формі журналу господарських операцій.

Журнал господарських операцій за________ 20__ р. (приклад)

Меморіальний ордер №1 за________ 20__ р. (приклад)

Меморіальні ордери мають певні номери, наприклад, меморіальний ордер № 1 ведеться – за рахунком 50 «Каса» (табл. 6.7), меморіальний ордер № 2 – за рахунком 51 «Розрахункові рахунки» (табл. 6.8), меморіальний ордер № 3 – за рахунках 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками», 71 «Розрахунки з підзвітними особами», 76 «Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами», меморіальний ордер № 4 - за рахунком 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці», меморіальний ор за рахунком 20 "Основне виробництво" і т.д.

3. Підсумкові дані меморіальних ордерів наприкінці місяця записуються в хронологічному порядку до реєстраційного журналу (табл. 6.9). Підсумкова сума за реєстраційним журналом повинна дорівнювати сумі дебетових і кредитових оборотів за всіма синтетичними рахунками.

Реєстраційний журнал за _______ 20__ р. (приклад)

Реєстраційний журнал -обліковий регістр, який застосовується при меморіально-ордерній формі обліку для реєстрації меморіальних ордерів. Він є регістром хронологічного запису. У ньому записується дата, номер та сума кожного меморіального ордера. Наприкінці місяця підбивається підсумок зареєстрованих сум за всіма меморіальними ордерами. Підсумок за журналом повинен дорівнювати сумі всіх дебетових оборотів і сумі кредитових оборотів протягом місяця за рахунками синтетичного обліку.

4. Дані з меморіальних ордерів розносять за рахунками Головної книги. Обороти за Головною книгою порівнюють із підсумковою сумою всіх меморіальних ордерів у реєстраційному журналі. Якщо обороти збіглися, значить проводки за синтетичними рахунками рознесені правильно.

Головна книга Рахунок № _______ "____________________" (приклад)

Головна книга містить на окремих аркушах тільки синтетичні рахунки, тут відображаються лише обороти за синтетичними рахунками; сальдо не виводиться. Записи до Головної книги фіксуються на підставі меморіальних ордерів та доданих до них виправдувальних документів, дані її звіряються з даними регістрів аналітичного обліку.

5. На підставі Головної книги складаються шахова та оборотна відомості. Для контролю результати її оборотів за дебетом та кредитом звіряються з підсумками журналу реєстрації меморіальних ордерів.

6. За даними Головної книги та оборотної відомості заповнюють баланс підприємства за звітний період.

Чи не знайшли те, що шукали? Скористайтеся пошуком:

Вимкніть adBlock! і оновіть сторінку (F5)дуже потрібно