Методичні рекомендації щодо ведення військового обліку в організаціях, ГардІнфо

Коментарі вільні, факти священні

Методичні рекомендації щодо ведення військового обліку в організаціях допоможуть грамотно провести облікові заходи, правильно оформити супутню документацію та підготувати план дій на поточний календарний рік.

Обов'язок вести військовий облік поширюється усім без винятку роботодавців. Насправді підготовкою та реалізацією заходів такого роду займаються працівники кадрового відділу організації, поєднуючи військово-облікові діяльність із основними посадовими функціями.

Методичні рекомендації щодо ведення військового обліку в організації

Методичні рекомендації щодо ведення військового обліку в організації складаються із шести розділів. Преамбула («Загальні положення») визначає цілі та завдання військового обліку, а також встановлює принципи, згідно з якими здійснюється робота військово-облікових підрозділів на місцях.

у віці 18-27 років (призовники), які не перебувають у запасі та не звільнені від обліку за станом здоров'я;
перебувають у запасі;
звільнені з військової служби із зарахуванням до запасу ЗС Україна або поставлені військкоматом на облік після звільнення;
які не пройшли військову службу у зв'язку з відстрочкою;
які завершили курс навчання на військових кафедрах за програмою підготовки офіцерів запасу;
пройшли альтернативну цивільну службу.

Зверніть увагу! Співробітники жіночої статі ставляться на облік лише за наявності військово-облікових спеціальностей та професій (у додатку №2 до Методичних рекомендацій щодо ведення військового обліку в організації міститься докладний список таких професій).

Другий розділ («Основні положення щодо ведення військового обліку в організаціях») максимальноконкретизує вимоги, що встановлюються стосовно роботодавців. Відповідно до п.19, кількість працівників, які ведуть облік, визначається з урахуванням кількості військовозобов'язаних у штаті компанії.

Якщо військово-обліковими заходами займається два виділені співробітники та більше, вони об'єднуються в окремий підрозділ (військово-обліковий стіл). Витрати, пов'язані з урахуванням, повністю лягають на роботодавця, який зобов'язаний виплачувати зарплату працівникам військово-облікового столу, а також забезпечувати приміщення та надійне обладнання (сейфи, залізні шафи) для зберігання документів.

Облік здійснюється на підставі посвідчення призовника чи військового квитка. Вони включені до переліку обов'язкових документів, які роботодавець має право вимагати у нового працівника у процесі працевлаштування

Важливо: посвідчення громадянина, що підлягає призову на військову службу, видається тільки призовникам, тоді як військовий квиток повинен мати кожен офіцер, солдат, матрос, сержант, старшина, прапорщик або мічман запасу.

Методичні рекомендації щодо ведення військового обліку в організації-2017

Застосовуючи методичні рекомендації щодо ведення військового обліку в організації-2017, необхідно керуватися третім розділом «Рекомендацій», в якому детально описані обов'язки посадових осіб, які задіяні у військово-облікових заходах. Згідно з п.27, представник роботодавця має:

перевіряти наявність відміток у паспортах щодо ставлення до військового обов'язку у кожного новачка, який приймається на роботу;
перевіряти наявність та справжність військово-облікових документів та жетонів;
заповнювати особисті картки працівників відповідно до записів у військово-облікових документах; роз'яснювати військовозобов'язаним та призовникампорядок виконання військового обов'язку, інформувати про відповідальність за невиконання;
повідомляти військових комісаріатів про будь-які виявлені виправлення та неточності у військово-облікових документах, відсутність відповідних позначок у паспортах, підроблених посвідченнях тощо;
оповіщати військовозобов'язаних співробітників та призовників про виклики та повістки, забезпечувати їх своєчасну явку у вказане військкоматом місце;
належним чином зберігати та обробляти відомості, що містяться в особистих картках, та підтримувати їх у актуальному стані, щорічно звіряючи з інформацією, наданою військкоматом чи органами місцевого самоврядування.

Зверніть увагу! Будь-які зміни сімейного стану, стану здоров'я, посади, місця проживання або перебування громадян, які перебувають на військовому обліку, повинні відображатися в особистих картках і протягом 2 тижнів доводитися до відома військкомату.

Документи щодо ведення військового обліку в організаціях

Перелік основних документів щодо ведення військового обліку в організаціях міститься у четвертому розділі «Рекомендацій». Кожен документ складається за встановленим Міністерством оборони України стандартом (п.38). Усі необхідні типові форми містяться у блоці додатків:

№4 - наказ про організацію військового обліку громадян, у тому числі бронювання громадян, які перебувають у запасі;
№5 - особиста картка працівника (уніфікована форма Т-2), в якій військово-обліковим відомостям відведено другий розділ;
№6 - особиста картка державного або муніципального службовця (уніфікована форма Т-2ГС/МС);
№11 — список громадян чоловічої статі 15- та 16-річного віку (для подання до військкомату);
№12 - список громадян,перебувають у запасі, для звірки облікових відомостей про військовий облік, які у особистих картках;
№13-1 — листок повідомлення про зміни відомостей про громадян, які перебувають на військовому обліку;
№13-2 - відомості про зміни сімейного стану, освіти, структурного підрозділу, посади та інших відомостей про громадян, які перебувають на військовому обліку;
№14 - розписка у прийомі військово-облікових документів;
№15 — іменний список громадян жіночої статі, які отримали підготовку за фахом (спеціальністю, направленням) та підлягають постановці на облік;
№17 — план роботи щодо здійснення військового обліку та бронювання громадян, які перебувають у запасі, на поточний рік.

Для початку методичні рекомендації щодо ведення військового обліку-2017 наказують роботодавцям видати наказ за формою, закріпленою додатком №4. Документ доповнюється реквізитами організації та відомостями про посадових осіб, відповідальних за проведення військово-облікових заходів.

Важливо: призначається не тільки уповноважений працівник, а й особа, що його заміщає. Наприклад, якщо начальник кадрової служби, на якого покладено основні обов'язки з ведення обліку, занедужає або піде у відпустку, справи прийме він призначений наказом заступник.

Кандидатури рекомендується попередньо погодити з місцевим військкоматом. Потім складається план роботи військово-облікового столу цього року. Надалі доведеться щорічно затверджувати новий план, вписуючи всі заплановані заходи та терміни їх проведення, а також залишаючи місце для позначок про виконання.

Стандартний перелік заходів не обмежується складанням звітності для військкомату. Як мінімум раз на рік (а в ряді випадків -щоквартально) проводиться:

звіряння інформації, що міститься в особистих картках працівників, із відомостями, зібраними військкоматом;
вилучення з військово-облікової картотеки організації картки на громадян, знятих з обліку через хворобу чи вік;
виявлення співробітників організації, які перебувають у запасі, але мають військового квитка чи з інших причин які перебувають обліку;
підготовка актуалізованих даних передачі у військкомат тощо.