Наказ про створення комісії зі списання матеріальних цінностей

Списати майно, що значиться на балансі організації, не так просто. Існує процедура проведення дії, закріплена законодавчо. Для виконання операції має бути створена комісія, яка проведе оцінку предметів та вирішить питання про зняття майна з балансу організації.

Щоб орган розпочав роботу, його необхідно створити. Для цього має бути виданий наказ про призначення комісії зі списання матеріальних цінностей. Складаючи документацію, підприємець має врахувати низку особливостей виконання процедури, розглянутих нижче.

Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.

8 (499) 350-44-96 Це швидко та безкоштовно!

Перелік функцій документа

Документація потрібна для регламентації дій посадових осіб, які увійдуть до складу комісії. Папір встановлює склад органу та фіксує основні аспекти його роботи.

Наказ виконує перелік функцій.З його допомогою:

встановлюється період, протягом якого комісія виконуватиме діяльність;
фіксуються повноваження кожного члена комісії;
вказується відповідальність посадових осіб, які входять до складу органу.

Якщо схема роботи не зазначена в інших актах, наказ має містити порядок дій, які потрібно виконати для досягнення мети створення комісії.

Оформлення

Якщо порівняння проводиться за структурою та реквізитами, положення щодо комісії зі списання матеріальних цінностей нічим не відрізняється від звичайних наказів.

У папері, що регламентує створення органу, вказується повне найменуванняорганізації, прописується дата складання та назва бланка. Інформація про фірму вноситься з урахуванням установчої документації.

Перед тим, як розпочинати внесення в папір основних відомостей, підприємець повинен вказати, з якою метою скликається комісія.

При складанні основної частини можна посилатися нормативно-правові акти. Потім потрібно прописати склад комісії. Список іде 1 пунктом.

У розділі потрібно вказати:

Повний список осіб, які стануть членами органу.
Посади осіб, які входять до складу комісії.
Відділ чи відомство, у якому працюють співробітники.

Інформація вноситься до наказу у вигляді списку. У наступному пункті потрібна присутність інструкції для працівників комісії. Мета схеми – спростити виконання розпоряджень документації.

Працівники організації, що входять до складу органу, повинні суворо дотримуватись інструкції. Завдання, для виконання якого складається наказ, має бути поставлене чітко. Слід уникати подвійних формулювань.

Потім потрібно зафіксуватистроки роботи комісії. Тривалість періоду функціонування органу залежить від низки причин.

Період виконання дії має бути присутнім у тому ж пункті, в якому підприємець ставить завдання перед членами комісії.

Останній розділ документації призначений для внесення інформації про людину, яка контролюватиме виконання наказу.

Чинне законодавство дозволяє керівнику організації покласти функцію він. І тут наказ потрібно завершувати формулюванням: «Контроль над виконанням наказу залишаю у себе».

Якщо є необхідність, керівник фірми може поставити встановище та інші пункти. Потрібно стежити за обсягом наказу. Громіздка документація гірше сприймається. Якщо додаються інші акти, папери оформлюються як додатків.

Зразок наказу про створення комісії зі списання матеріальних цінностей (ТМЦ) допоможе скласти акт.

Нюанси призначення

Чинне законодавство не фіксує точний перелік осіб, які мають увійти до складу комісії.

Директор організації може самостійно призначити працівників, які мають виконати операцію.

Не можна забувати, що:

Мінімальна кількість членів органу - 3. На практиці частіше зустрічаються органи, до складу яких входять 5-7 осіб. Це оптимальна кількість для виваженого ухвалення рішень з питань.
Потрібно обрати голову. Людина призначається у складі керівників організації. Зазвичай посаду просять обійняти заступника директора чи начальника відділу.
До складу органу повинен увійти представник будь-якої організованої структури робітників на підприємстві та спеціаліст, який відповідає за охорону праці.

Тільки за наявності повного переліку осіб орган вважається сформованим і може розпочинати виконання покладених обов'язків.

Існують правила внесення записів про членів комісії до списку. Спочатку потрібно вказати посаду співробітника та відомство, до якого він належить. Потім вписуються прізвище та ініціали.

Виконання процедури списання: результат

Наказ – основа створення органа. Після виходу акта підприємства у світ, комісія може переходити до виконання покладених обов'язків. Члени органу мають:

Оглянути обладнання.
Визначити, чи можна використовувати деталі обладнання, чивоно цілком непридатне.
Написати висновок.
Оформити акт.
Передати папір до бухгалтерії.

Дії потрібно виконувати, керуючись схемою, прописаною у наказі.На огляд відводиться 1-3 дні. Потім члени комісії складають висновок про виконану роботу. Його можна оформити у вигляді окремого паперу або випустити додатком до акту про списання.

Завантажити бланк

Щоб детально обґрунтувати причини зняття майна із балансу організації, краще скласти самостійний документ. Зразок укладання має встановлену форму. Вид документації залежить від обладнання, що списується.

Якщо організація знімає з балансу:

1 предмет крім транспорту, застосовується ОС-4;
Транспорт - використовується ОС-4а;
Ряд предметів застосовується ОС-4б.

Передача акта на списання до бухгалтерії організації означає, що робота органу підійшла до завершального етапу. Комісія виконала функції та припиняє існування. За необхідності створення органу, наказ видається знову.

Чи не знайшли відповіді на своє запитання? Дізнайтеся,як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз: