Навчальна відпустка

Навчальна відпустка має бути надана компанією учневі працівнику на його вимогу. Однак не варто поспішати з його оплатою, оскільки навчальна відпустка може бути оплачувана і неоплачувана

У багатьох компаніях є співробітники, які поєднують роботу з навчанням. Відповідно до законодавства зазначеним працівникам покладаються навчальні відпустки. Ви не знайдете у Трудовому кодексі термін "навчальна відпустка". У ньому йдеться про додаткові відпустки із збереженням середнього заробітку та про відпустки без збереження заробітної плати для працівників, які поєднують роботу з здобуттям освіти, та працівників, які вступають на навчання. Однак навчальними відпустками прийнято називати всі ті відпустки, які надаються працівникам для різних цілей, пов'язаних із освітою. Такі відпустки встановлено главою 26 Трудового кодексу.

Отже, навчальна відпустка може бути:

оплачуваний (додаткова відпустка із збереженням середнього заробітку);
неоплачувана (відпустка без збереження заробітної плати).

Кому належить навчальна відпустка

Відповідно до положень Трудового кодексу (ст. 173-176 ТК РФ) навчальні відпустки покладено тим працівникам, які отримують певний рівень освіти. Право на оплачувану навчальну відпустку виникає за таких умов:

працівник навчається успішно;
навчальний заклад має державну акредитацію;
працівник здобуває освіту такого рівня вперше.

Розглянемо окремо кожну з цих умов, а також труднощі, що виникають при їх виконанні.

Державна акредитація. Безумовно, право на навчальну відпустку мають працівники, які поєднують роботу з навчанням за освітніми програмами, що мають державну акредитацію.

Але є івиняток. Навчальну відпустку (оплачувану або неоплачувану) можна надати і тим, хто навчається в освітніх установах, які не мають державної акредитації. І тому цю умову необхідно прописати у трудовому чи колективному договорі (ст. 173, 174 ТК РФ). Якщо роботодавець направив працівника на таке навчання з відривом від роботи, працівнику надаються гарантії та компенсації, передбачені Трудовим кодексом (ст. 187 ТК РФ).

Вимога про здобуття освіти вперше. Якщо співробітник навчається у технікумі, коледжі чи інституті вперше, то тут питань не виникає. Але є випадки, хоч на перший погляд не такі очевидні, коли освіта також вважається першою. Наприклад, якщо працівник раніше вже отримував освіту відповідного рівня, але не закінчив навчання, тобто не отримав диплом, то отримуване ним зараз освіта того ж рівня з метою надання навчальної відпустки вважається першим.

Ще один варіант: якщо працівник здобув вищу освіту відразу після закінчення школи, то навчання за освітніми програмами середньої професійної освіти вважається здобуттям освіти відповідного рівня вперше.

Також якщо працівник, який має диплом про середню професійну освіту з присвоєнням кваліфікації кваліфікованого робітника (службовця), навчається за програмами підготовки фахівців середньої ланки, то це не є здобуттям другої чи наступної середньої професійної освіти.

Врахуйте, що навчання в магістратурі співробітника з дипломом бакалавра не буде здобуттям другої вищої освіти. Отже такий працівник може скористатися гарантіями, передбаченими трудовим законодавством.

Єдиний виняток, коли навчальна відпустка(як оплачуваний, і неоплачуваний) може бути надано працівнику, вже має професійне освіту відповідного рівня, - це направлення навчання самим роботодавцем відповідно до трудовим договором чи учнівським договором, укладеним у письмовій формах (ст. 177 ТК РФ).

Непрофільне навчання та навчальна відпустка

Якщо спеціальність, за якою навчається співробітник, для компанії непрофільна, роботодавець не має права відмовити працівникові у наданні навчальної відпустки, оскільки Трудовий кодекс не пов'язує надання навчальної відпустки зі спеціальністю, яку отримує учень. Якщо ж працівник прямує на навчання роботодавцем за певною спеціальністю, то перехід на іншу спеціальність неможливий.

Сумісникам навчальні відпустки не надаються

Право на навчальну відпустку виникає лише за основним місцем роботи (ст. 287 ТК РФ). Щодо роботи за сумісництвом такому працівникові виходячи з його заяви то, можливо надано звичайний відпустку без збереження заробітної плати (ст. 128 ТК РФ). Якщо працівник навчається одночасно у двох організаціях, які здійснюють освітню діяльність, то відпустка покладено у зв'язку з навчанням лише в одній з цих організацій на вибір працівника (ст. 177 ТК РФ).

Коли навчальна відпустка оплачується

Працівникам, які навчаються заочно чи вечорами з які мають державну акредитацію програмам бакалаврату, спеціалітету, магістратури, програмам середньої професійної освіти, покладаються оплачувані навчальні відпустки (ст. 173, 174 ТК РФ). Оплачувані навчальні відпустки надаються у календарних днях.

Причина та тривалість навчальної відпустки залежать від того, яку саме освіту здобуваєпрацівник (див. таблицю 1).

Таблиця 1. Тривалість оплачуваної навчальної відпустки залежно від виду освіти

Порядок оплати навчальної відпустки

На період оплачуваної навчальної відпустки за працівником зберігається середній заробіток. Обчислюється він у порядку, передбаченому для оплати відпусток, що надаються у календарних днях. Середній заробіток виплачується за всі календарні дні, включаючи свята, що припадають на період навчальної відпустки, що надається відповідно до довідки-виклику. Сплатити навчальну відпустку слід пізніше як за дні до початку (ст. 136 ТК РФ). Зверніть увагу, що зарахування навчальної відпустки після закінчення сесії та надання роботодавцю довідки-підтвердження неправомірне. За порушення терміну виплати відпускних роботодавець несе матеріальну відповідальність (ст. 236 ТК РФ). При цьому не має значення, винний у затримці виплати роботодавець чи ні.

Наслідки неподання довідки-підтвердження або пред'явлення такого документа, в якому зазначені порушення (зокрема, неявка на іспити), трудовим законодавством прямо не визначено. Виявивши нецільове використання навчальної відпустки, роботодавець може вимагати від працівника добровільно повернути відпускні. При цьому у разі відмови співробітника виконати цю вимогу утримувати відпускні із заробітної плати не можна, оскільки Трудовим кодексом не передбачено таку підставу для утримання (ст. 137 ТК РФ). Роботодавець може звернутися до суду з позовом про стягнення зайво виплаченої суми, але з огляду на відсутність у законі прямих норм спрогнозувати результат судового розгляду проблематично.

Не слід забувати, що надання гарантій та компенсацій працівникам, які поєднують роботу з навчанням,- це обов'язок роботодавця, а чи не право. Тому в разі їх невиконання працівник може звернутися до державної трудової інспекції, яка у свою чергу може пред'явити порушникам трудових прав обов'язкові для виконання розпорядження для усунення порушень трудового законодавства (ст. 357 ТК РФ). З іншого боку, інспекція вправі притягнути винних до адміністративної відповідальності (ст. 5.27 КпАП РФ).

Коли навчальна відпустка не оплачується

Крім оплачуваної відпустки учень вправі додатково взяти навчальну відпустку власним коштом. Навчальна відпустка без збереження середнього заробітку надається також у календарних днях. Тривалість таких відпусток залежить від їхньої мети та рівня освіти (див. таблицю 2).

Таблиця 2. Тривалість неоплачуваної навчальної відпустки залежно від виду освіти

Законом встановлено не лише умови надання навчальних відпусток, а й гарантована їхня тривалість. Якщо трудовому договорі з працівником буде зазначено менше днів навчальної відпустки чи буде включено умова у тому, що працівник цурається використання навчальної відпустки чи його оплати, це умова трудового договору застосовуватися нічого очікувати (год. 2 ст. 9 ТК РФ).

І навпаки, не заборонено покращувати становище працівників порівняно з трудовим законодавством. Тому в колективному договорі або трудовому договорі можна передбачити додаткові випадки надання навчальних відпусток, збільшення їх тривалості або надання відпустки із збереженням заробітної плати замість відпустки без збереження заробітної плати (ст. 9, 41, 57 ТК РФ).

Документи для оформлення навчальної відпустки

Для інших випадків надання навчальних відпустокформи довідки-виклику не затверджено. Також немає затвердженої форми довідки та для програми, яка не має державної акредитації. Але якщо працівникові надається навчальна відпустка згідно з колективним або трудовим договором, така довідка видається довільної форми. Єдина вимога до такої довідки – у ній мають бути відображені мета та строки надання навчальної відпустки.

Працівник не зобов'язаний давати копію свідоцтва про державну акредитацію. Ця інформація міститься у довідці-дзвінку.

Друга частина довідки заповнюється освітньою установою та засвідчується печаткою після навчальної відпустки. Вона є підтвердженням того, що працівник використав навчальну відпустку за призначенням, а саме: справді перебував у тій освітній установі, яка видала йому вказану довідку-виклик. Цю частину роботодавець віддає працівникові при отриманні від нього довідки-виклику перед відпусткою, а працівник повертає її при виході на роботу з навчальної відпустки.

Якщо працівник надасть лише довідку-виклик, йому необхідно оформити навчальну відпустку відповідно до неї. Самостійно змінювати дати навчальної відпустки роботодавець не має права.