Неліцензійне ПЗ: ризики та відповідальність
Чому небезпечно використовувати неліцензійне програмне забезпечення в організації? Є як мінімум дві причини, які доводять, що економія на купівлі ліцензій обійдеться набагато дорожче.
По-перше, неліцензійне програмне забезпечення може працювати з перебоями, стати причиною вірусного зараження пристроїв організації, відкрити доступ до конфіденційних даних творців неліцензійного програмного забезпечення.
По-друге, якщо під час перевірки в організації буде встановлено факт використання контрафактних програм, до організації та відповідальних співробітників буде вжито серйозних заходів.
Незаконним вважається:
- ввезення;
- продаж;
- здача у прокат;
- інше використання програмного забезпечення з метою отримання доходу, у випадках, якщо:
- екземпляри програм є контрафактними (використання яких здійснюється з порушенням виключного права власника програмного забезпечення);
- вказано помилкову інформацію про їх виробників, про місця їх виробництва, а також про володаря прав на них.
Як проводиться перевірка
Перевірка, зазвичай, здійснюється щодо всіх комп'ютерів організації. Комп'ютери послідовно оглядаються перевіряльниками, які перевіряють, які програми записані, і запитують документи, що підтверджують легальність використання цих програм.
Якщо організація не може надати документи та/або іншим чином підтвердити наявність ліцензій на програмне забезпечення, комп'ютери вилучаються для дослідження.
Увесь цей час комп'ютери та записану на них інформацію використовувати не можна: отже, робота в організації зупиняється.
Яка відповідальність загрожує виявлення неліцензійного ПЗ
Якщовстановлено факт використання неліцензійного програмного забезпечення, то міра відповідальності залежатиме від виду порушення, обсягу порушених прав та розміру заподіяної шкоди.
Вартість екземплярів програмного забезпечення або вартість прав на його використання не перевищує 50 000 руб. - адміністративна відповідальність за п. 1 ст. 7.12 КпАП РФ.
- Конфіскація екземплярів неліцензійного програмного забезпечення.
- Конфіскація матеріалів та обладнання для відтворення неліцензійного програмного забезпечення.
При цьому конфісковані носії програмного забезпечення можуть бути передані власнику програмного забезпечення на його прохання (ч. 3 ст. 32 Кодексу України про адміністративні правопорушення).
Штраф може бути накладений одночасно і працівника, і організацію.
Вартість екземплярів програмного забезпечення чи вартість прав його використання перевищує 50 000 крб. - Кримінальна відповідальність за ст. 146, 272 і 273 КК РФ.
- Конфіскація носіїв ПЗ щодо дослідження; після порушення кримінальної справи матеріальні носії зберігаються за кримінальної справи як речові докази до винесення вироку.
- Накладення штрафу у вигляді до 200 000 крб. або у розмірі заробітної плати чи іншого доходу за період до 18 місяців.
- Або обов'язкові роботи терміном від 180 до 240 годин.
- Або позбавлення волі терміном до двох років.
Якщо встановлено, що злочин скоєно групою осіб за попереднімзмови, або вартість екземплярів програмного забезпечення або вартість прав на його використання перевищує 250 000 руб., Заходи покарання будуть суворішими:
Позбавлення волі терміном до шести років зі штрафом у вигляді до 500 000 крб. або у розмірі заробітної плати чи іншого доходу за період до трьох років або без такого.
Судова практика показує, що відповідальність за використання неліцензійного ПЗ лежить на генеральному директорі (або керуючому) організації, оскільки саме вони приймають рішення про виділення коштів на покупку програмного забезпечення. Також відповідальність може бути покладена на системного адміністратора через те, що він неналежним чином виконав покладені на нього трудові обов'язки.
Як не стати порушником у сфері використання неліцензійного ПЗ
- Переконайтеся, що кількість автоматизованих робочих місць (комп'ютерів користувача) із встановленими програмами відповідає кількості місць, зазначених у ліцензійній угоді. Уважно вивчіть ліцензійну угоду на програму: зазвичай допускається встановлення лише однієї копії програми на один комп'ютер.
- Регулярно проводите інвентаризацію комп'ютерного обладнання та програмного забезпечення.
У ході інвентаризації необхідно оцінити потребу в програмних продуктах (врахуйте всі філії та підрозділи). Тільки результати докладної інвентаризації дозволятимуть визначити необхідність закупівлі програмного забезпечення.
Для цього потрібно скласти:
- план зі стандартизації, використання, придбання та контролю програмного забезпечення в організації;
- план з управління ліцензіямина підприємстві, що включає аналіз потреб у ПЗ;
- процес навчання персоналу правилам використання;
- план зниження витрат на технічну підтримку;
- графік регулярної інвентаризації.
Що в результаті?
Навіть якщо вартість ліцензійного програмного забезпечення видається високою, наслідки використання неліцензійного програмного забезпечення обходяться набагато дорожче.
Зверніть увагу, що при покупці ліцензій можна отримати низку переваг.
По-перше, немає ризику отримати штраф і залишитися без матеріальних носіїв програмного забезпечення (що призведе до простою).
По-друге, доступна технічна підтримка, яка зазвичай входить до умов ліцензійного договору, безкоштовно усуває збої у роботі програм та консультує з питань його використання.
По-третє, для освітніх та державних установ у багатьох офіційних постачальників діють спеціальні програми ліцензування, які дозволяють значно скоротити витрати на придбання та продовження ліцензій.