Нестача майна відображаємо у бухгалтерському обліку (Солнцева А

Під час проведення ревізій, інвентаризацій іноді у освітніх установах виявляються факти недостачі тієї чи іншої виду имущества. У статті розглянемо, на якому рахунку враховуються розрахунки щодо недостач та за якою вартістю. Визначимося з порядком списання недостач у межах і понад норми природних втрат.

Недостача є неповне наявність матеріальних і коштів, які числяться за матеріально відповідальними особами, виявлене результаті контролю, ревізії, інвентаризації. Нестача є одним із видів шкоди, яку завдає установі.

Рахунки обліку розрахунків по недостачам

Відповідно до п. 85 Інструкції N 162н , п. 108 Інструкції N 174н , п. 111 Інструкції N 183н для обліку розрахунків за виявленими недостачами та розкраданнями грошових коштів, а також за сумами втрат від псування матеріальних цінностей та інших сум збитків, причин застосовуються такі рахунки:

Розрахунки зі збитків основним

заборгованості зі збитків основних

заборгованості зі збитків основним

Розрахунки зі збитків нематеріальними

заборгованості зі збитків

Розрахунки зі збитків невиробленим

заборгованості зі збитків

Розрахунки зі шкоди матеріальних

заборгованості зі збитків

Розрахунки щодо нестач грошових

заборгованості із недостач

Розрахунки з недоліків інших

заборгованості з недоліків інших

Аналітичний облік за рахунками ведеться у Картці обліку коштів та розрахунків (ф. 0504051) у розрізі осіб,відповідальних за відшкодування завданих збитків (винних осіб), виду майна та (або) сум збитків, у тому числі за виявленими розкраданнями, недостачами (п. 222 Інструкції N 157н).

Операції відображаються у Журналі операцій розрахунків із дебіторами за доходами (ф. 0504071) (п. 223 Інструкції N 157н).

Оцінка завданих збитків (нестачі)

З п. 220 Інструкції N 157н випливає, що при визначенні розміру шкоди, заподіяної установі при втраті, псуванні, розкраданні слід виходити з ринкової вартості цього майна на день виявлення шкоди, під якою розуміється сума коштів, яка може бути отримана в результаті продажу зазначених активів.

Комісією з надходження та вибуття активів, створеної в установі на постійній основі, при визначенні ринкової ціни майна, що бракує, використовуються (п. 25 Інструкції N 157н):

- Дані про ціни на аналогічні матеріальні цінності, отримані в письмовій формі від організацій-виробників;

- відомості про рівень цін, які є в органів державної статистики, торгових інспекцій, а також у засобах масової інформації та спеціальної літератури;

- експертні висновки (у тому числі експертів, залучених на добровільних засадах до роботи в комісії з надходження та вибуття активів) щодо вартості окремих (аналогічних) активів.

При цьому слід враховувати, що розмір заподіяної працівником шкоди не може бути нижчим від вартості майна (з урахуванням його зносу) за даними бухгалтерського обліку (ст. 246 ТК РФ).

Відповідно до п. 5.1 Методичних вказівок щодо проведення інвентаризації виявлені при інвентаризації розбіжності фактичної наявності майна з даними бухгалтерського обліку регулюються у такому порядку.

Зменшення цінностей у межахвстановлених норм визначається після заліку нестачі цінностей надлишками по пересортиці. Відповідно до п. 5.3 цих Вказівок зробити такий взаємозалік можна лише за дотримання таких умов:

- надлишки та недостача виникли в тому самому періоді;

- вони утворилися в однієї й тієї ж матеріально відповідальної особи;

- матеріальні цінності однієї й тієї ж наименования.

Рішення про залік приймає керівник установи.

Отже, якщо в результаті інвентаризації (ревізії) одночасно виявлено і надлишки, і нестачі матеріальних цінностей, то передусім потрібно перевірити, чи вони відповідають умовам, зазначеним вище, щодо заліку.

Якщо після заліку по пересортиці, проведеного в установленому порядку, все ж таки виявилася нестача цінностей, то застосовуються норми природних втрат тільки за тим найменуванням цінностей, за яким встановлена недостача. За відсутності норм спад розглядається як недостача понад норми.

Нагадаємо, що під природним зменшенням товарно-матеріальних цінностей слід розуміти втрату (зменшення маси товару за збереження його якості в межах вимог (норм), що встановлюються нормативними правовими актами), що є наслідком природної зміни біологічних та (або) фізико-хімічних властивостей товарів.

Не відносяться до природних втрат технологічні втрати та втрати від шлюбу, а також втрати товарно-матеріальних цінностей при їх зберіганні та транспортуванні, спричинені порушенням вимог стандартів, технічних та технологічних умов, правил технічної експлуатації, пошкодженням тари, недосконалістю засобів захисту товарів від втрат та станом застосовуваного технологічного устаткування. До норм природних втрат також не включаються втратитоварно-матеріальних цінностей при ремонті та (або) профілактиці технологічного обладнання, що застосовується для зберігання та транспортування, при внутрішньоскладських операціях, а також всі види аварійних втрат.

Нестачі матеріальних цінностей, грошових коштів та іншого майна, а також псування понад норми природних втрат ставляться на винних осіб.

У тих випадках, коли винуватці не встановлені або у стягненні з винних осіб відмовлено судом, збитки від нестачі та псування списуються на зменшення фінансового результату поточного року на підставі відповідних документів. Це можуть бути рішення слідчих або судових органів, що підтверджують відсутність винних осіб, або відмову на стягнення збитків з винних осіб, або висновок про факт псування цінностей, отриманий від відділу технічного контролю або відповідних спеціалізованих організацій (інспекцій з якості та ін.).

Облік розрахунків по недостачам

Зі ст. 238 ТК Україна випливає, що працівник зобов'язаний відшкодувати роботодавцю заподіяну йому пряму дійсну шкоду, крім випадків, перелічених у ст. 239 ТК РФ, а саме якщо збитки виникли внаслідок:

- Нормального господарського ризику;

- невиконання роботодавцем обов'язку щодо забезпечення належних умов для зберігання майна, довіреного працівнику.

За заподіяну шкоду працівник несе матеріальну відповідальність у межах свого середнього місячного заробітку (ст. 241 ТК РФ).

У тому випадку, коли з працівником укладено договір про повну матеріальну відповідальність, то він зобов'язаний відшкодувати заподіяну роботодавцю шкоду у повному розмірі. Відповідно до ст. 243 ТК Україна повна матеріальна відповідальність працівника настає:

- при покладанні на працівника матеріальної відповідальності уповному розмірі за шкоду, заподіяну роботодавцю під час виконання працівником трудових обов'язків;

- за нестачі цінностей, довірених працівнику на підставі спеціального письмового договору або отриманих ним за разовим документом;

- при навмисному заподіянні шкоди;

- при заподіянні шкоди у стані алкогольного, наркотичного чи іншого токсичного сп'яніння;

- при заподіянні шкоди внаслідок злочинних дій працівника, встановлених вироком суду;

- при заподіянні шкоди внаслідок адміністративного проступку, якщо такий встановлений відповідним державним органом;

- при розголошенні відомостей, що становлять таємницю, що охороняється законом (державну, службову, комерційну або іншу), у випадках, передбачених федеральними законами;

- при заподіянні шкоди не під час виконання працівником трудових обов'язків.

Завдані збитки можуть бути відшкодовані винним працівником добровільно або за рішенням суду.

Утримання із заробітної плати працівника сум недостачі провадяться з урахуванням обмежень, встановлених ст. 138 ТК України.

Операції щодо виявлених у ході інвентаризації недоліків майна відповідно до Інструкцій N N 162н, 174н, 183н будуть такими: