ні поняття організації
Для організації характерні такі ознаки:- комплексність,визначальний ступінь поділу праці в організації, рівень спеціалізації, кількість рівнів ієрархії; -формалізація- розроблені правила та процедури, що визначають поведінку працівників; (що можна і не можна робити); –співвідношення централізації та децентралізації– рівні, на яких приймаються рішення. Співвідношення централізації та децентралізації визначає тип та характер організаційної структури управління. Кожна організація має місію.Місія– сформульоване твердження щодо того, для чого і з якої причини існує організація. Розробка місії необхідна виявлення основний завдання фірми, розробки її основі цілей і критеріїв прийняття рішень.
Сутність організації системи проявляється через поняття функціональності. Функціональність є властивістю елементів (підсистем) системи. Якщо об'єкт (частина) не володіє таким (хоч би якими іншими властивостями він не мав), він не може бути елементом системи. Функціоналізм є основною вимогою організації системи, її формування. Процес реалізації системою її функцій є функціонування системи (так, функціонування системи управління процесом управління). Вирішальною концепцією теорії організації є система «важелів», тобто. ідея про те, що невеликі, добре продумані дії, іноді можуть викликати значні довгоочікувані поліпшення. Так само теорія хаосу вчить, що невеликі зміни можуть вплинути на фізичні системи.
2.Системний підхід як методологічна основа теорії організації.Системний підхід - це не є набір яких-то посібників чи принципів для керівників - це спосіб мислення стосовно організації та управління. Система - це деяка цілісність, що складається з взаємозалежних частин, кожна з яких робить свій внесок у характеристики цілого. Системний підхід не набором будь-яких правил до керівництва, але це скоріш спосіб аналізу організаційних систем управління.Системний підхід ґрунтується на наступних принципах:1. Єдності, тобто. спільного, комплексного розгляду системи як цілого та як особливого складання його частин. 2. Розвитку. Це принцип необхідності зміни системи по відношенню до зовнішнього та внутрішнього середовища. Тобто. система - це цілісний механізм, що постійно адаптується. 3. Єдності загальної мети, де передбачається вибір глобальної мети всім підсистем організації. Оптимум підсистем не є оптимумом для всієї системи. 4. Функціональність, тобто. спільний розгляд структури системи та функцій. Пріоритет завжди віддається функції структурою, де функція — мета, призначення, а структура — склад, елементи. При аналізі організаційних систем необхідно виділяти перетину функціональних та структурних взаємозв'язків. 5. Децентралізація. Поєднання централізації та децентралізації у структурі та функціях організаційної системи може ефективно діяти (адаптуватися до зовнішніх та внутрішніх умов) лише при оптимальному співвідношенні розподілу рішень в управлінських впливах. 6. Принцип ієрархії. Аналіз та облік співпідпорядкування та співвідношення складових частин системи, їх ранжування. 7. Принцип невизначеності, множинності. Детермінований характер зв'язків передбачає жорсткий взаємозв'язок між причинами та наслідками. При ймовірнісному підході немає явного зв'язку між причиною та наслідком, де: одна причина можепризводити до різних наслідків і навпаки - різні причини (чинники) можуть призводити до однакових наслідків. 8. Принцип організованості, упорядкованості, тобто. виявлення процесів послідовності та ступеня виконання управлінських рішень.Можна виділити ряд наукових аспектів, які становлять сутність системного підходу:1. Системно-елементний, що відповідає на питання з чого, яких елементів утворена система; 2. Системно-структурний, що розкриває внутрішню організацію системи, спосіб взаємодії елементів, що її утворюють; 3. Системно-функціональний, що показує які функції виконує система та її компоненти; 4. Системно-комунікаційний, що розкриває взаємозв'язок цієї системи як у горизонталі, і по вертикалі; 5. Системно-інтегративний механізм, що показує. Фактори збереження, вдосконалення та розвитку системи; 6. Системно-історичний, що відповідає питанням як, як виникла система, які етапи у розвитку вона проходила, які її історичні перспективы.
3.Основні принципи організації систем.Створення, формування системи - це, насамперед, процес організації функціональних зв'язків між її елементами. Сутність організації будь-якої системи розкривається через п'ять методологічних принципів: 1.Принцип сумісностівизначає, у якому разі окремі елементи у процесі взаємодії можуть бути організовані у систему. Для того щоб система могла бути організована, повинні існувати дві форми сумісності: сумісність одне порядкових елементів як необхідна умова їхньої взаємодії та сумісність окремо взятого елемента та системи в цілому. При цьому сумісність має бути доцільною, такою, за якої взаємодія між елементами служить досягненню загальної мети системи.2.Принцип зосередження функційсвідчить, що ступінь організованості системи буде тим вищим, чим більша кількість елементів кожного рівня в її ієрархії має функціональність по відношенню не тільки до всієї системи в цілому, але і по відношенню до вищележачого рівня її структури. Інакше кажучи, при проектуванні організації (формуванні) системи необхідно елементам різних рівнів структури надати такі властивості, які б ієрархічне зосередження «зусиль» кожного рівня здійсненні мети, поставленої перед системою. 3.Принцип актуалізації функційвідбиває підхід до організації системи як до безперервного становлення функціональності її елементів. При цьому слід враховувати, що у становленні організації системи та її збереженні мають місце два важливі моменти: виникнення у її елементів властивостей, потенційно здатних стати функціональністю елемента щодо системи, та актуалізації функцій (властивостей, які вже притаманні елементу) як процес набуття властивостями елементів функціонального характеру (функціоналізму). Проте реалізація функціональності властивостей, що існує як можливість, залежить від зовнішніх умов. А це означає, що процес становлення якості та процес набуття ним функціонального характеру — це два різні явища, причому для збільшення ступеня організованості системи найважливішим є процес прояву властивостей функціональності, тобто процес актуалізації функцій. 4.Принцип лабілізації функційспрямовано підвищення рівня організації. Властивість організації зробити зміну структури, замінивши її функціональнішою, і є суть лабілізації. Відповідно до цього принципу, з одного боку, необхідно підвищення поліфункціональності елементів системи (наприклад, якщо як систему розглядативиробничий процес у будівництві, то цей принцип реалізується шляхом навчання робітників суміжним спеціальностям, підвищення взаємозамінності предметів та засобів праці), а з іншого боку, потрібен облік (при організаційно-технологічному плануванні) досягнутої лабільності елементів системи. 5.Принцип нейтралізації дисфункційвипливає з уявлення про те, що при внутрішньому або зовнішньому впливі на систему деякі її елементи можуть втрачати функціональність або навіть проявляти дисфункціональність, тому в цілях самозбереження системи її елементи повинні мати властивості, здатні нейтралізувати втрату функціональності чи прояв дисфункцій. Практична реалізація цього принципу організації систем проявляється у застосуванні за її проектуванні методів, які забезпечують надійність функціонування.
Теоретичне осмислення принципів організації систем дозволяє, з одного боку, формалізувати процес їх проектування, з другого — вже на стадії створення та функціонування забезпечити високу ефективність і організованість системи.
4.Організація як відкрита система.Існує два основних типи систем: закриті та відкриті. Закрита система має жорсткі фіксовані межі, її дії відносно незалежні від середовища, що оточує систему. Відкрита система характеризується взаємодією із зовнішнім середовищем. Для закритих характерна детермінованість та лінійність розвитку. Відкриті системи припускають обмін речовиною, енергією, інформацією із зовнішнім світом у будь-якій точці, а також стохастичний характер процесів, що іноді виводить випадковість на визначальні позиції. Управління такими системами передбачає вироблення оптимального варіанта на підставі опрацювання безлічі варіантів прийняття управлінських рішень.
Відкрита система це така система, яка має постійні та регульовані взаємозв'язки із зовнішнім середовищем. Характер цих взаємозв'язків передбачає мінливість як зовнішнього, і внутрішнього середовища.
Узагальнені характеристики організації як відкритої системи: 1. Компоненти чи складові організації, які необхідні досягнення загальної мети системи. 2. Зв'язки, тобто. компоненти системи пов'язані між собою, що забезпечує безперервність процесів, що протікають в системі. 3. Структурність. Форма зв'язку організаційно закріплена у структурі, що забезпечує стійкість та надає системі стабільності. Для системи структура важливіша, ніж функції. 4. Взаємодія, тобто. характер та спрямованість впливу одних компонентів на інші внаслідок чого утворюється ефект. 5. Процеси. У системі одночасно здійснюється ряд процесів, кожен із яких пов'язані з будь-якими змінами. Процеси змінюють ресурси, що входять до системи та перетворюють на продукти чи послуги. 6. Холізм, емерджентність. Холізм означає цілісність, єдність, а емерджентність - поява властивостей, що виникають тільки в результаті взаємодії її компонентів. 7. Концепція. Система це концепція, її особлива форма, відображає цілі та цінності людей, які є невід'ємними частинами та реалізують власні ідеї про те, яка система має бути.
5.Основні сторони організації систем. Структурний, динамічний, інформаційний і регуляційний аспекти организации.Самі собою принципи організації є ще повної та ефективної Теорії Організації. Ці принципи відображають окремі сторони та закономірності організаційного процесу, а відношення принципів – зв'язок та зумовленість цих сторін та закономірностей. Водночас функціональні принципи Організації служатьметодологічною основою вибору найважливіших сторін організації систем У функціональній теорії організації виділяють чотири основні сторони: динамічний, інформаційний, регуляційний та структурний аспекти організації систем.
Регуляційний аспект організації, від якого залежить її здатність адаптуватися до зовнішнього середовища, поділяється на два блоки: а) регулювання системи, спрямовану підтримку стійкості не більше готівкових функцій (збереження гомеостазу); б) регуляція перетворення системи, спрямовану її вдосконалення (управління розвитком). Основним інструментом регуляції гомеостазу та процесів спрямованого розвитку є інформація. Регулювання – процес зміни взаємозв'язку елементів системи, спрямований її збереження.
Динаміка - розвиток організації та її поступальні рухи вперед до нових цілей під впливом впливів. Для динамічно розвивається характерне прагнення постійно нарощувати темпи свого розвитку, освоювати нові технології, збільшувати випускати продукцію, розширювати коло вирішуваних завдань, освоювати нові ринки збільшення прибутку, прагнучи стану стійкого рівноваги.