Нові можливості зведених таблиць в Excel 2013

Фільтрування за допомогою Тимчасової Шкали

До можливості фільтрувати зведені таблиці зрізами, що з'явилася в Excel 2010, додалиТимчасову шкалу (Timeline) - інтерактивну графічну вісь часу, яку можна вставити на вкладціАналіз (Analysis). Виділивши будь-який часовий інтервал на осі, ми отримаємо у прив'язаній до неї зведений результат саме за обраний період:

Новий механізм розрахунку зведених таблиць (Data Object Model)

В Excel 2013 вперше реалізовано можливість будувати зведені таблиці не на основі класичного механізму кешу, як у всіх попередніх версіях до цього. Тепер при побудові зведеної таблиці можна встановити в нижній частині діалогу непримітну галочкуДодати ці дані в модель даних (Add to Data Object Model) і, тим самим, використовувати для побудови зведений двигун Power Pivot, тобто . по суті повноцінну базу даних, вбудовану в Excel:

Саме об'єктна модель дозволяє зробити один із найбільш вражаючих трюків цієї версії - побудувати зведену відразу за кількома діапазонами даних.

Зв'язки та зведені за кількома таблицями

На вкладціДані (Data) з'явилася кнопкаВідносини (Relationships), що дозволяє зв'язати кілька таблиць за ключовими полями(стовпцям) за допомогою такого діалогу:

Нюанс у тому, що підпорядкована (друга) таблиця повинна містити лише унікальні значення елементів у ключовому полі – інакше зв'язок створити не вийде. Якщо спочатку зв'язати дві таблиці, а потім почати будувати зведену по одній з них, то в списку полів відображатимуться заголовки стовпців не тільки поточної, а вже обох таблиць:

Якщо спробувати закинути в одну зведену поля з різних таблиць, то в списку полів з'явиться підказка про можливий відсутній зв'язок, який треба створити:

Функція підрахунку кількості унікальних елементів

Якщо ви будуєте зведену з використанням Data Object Model, то в списку функцій, що виробляються над даними (правою кнопкою миші по полю -Параметри поля ) додасться ще одна нова -Кількість різних елементів (Distinct Count). Вона обчислить не загальну кількість непорожніх елементів, як звичайна функціяРахунок (Count), а кількість представників, що не повторюються.

У наведеному вище прикладі для порівняння підраховується загальна кількість проданих товарів та кількість унікальних найменувань по кожному місту.

Тим, хто працює зі зведеними таблицями, відома проста, але вкрай корисна функція: якщо зробити подвійне клацання по будь-якому осередку з числовим результатом в області значень, то на окремий аркуш буде виведена деталізація по цьому осередку. Це дозволяє оперативно перевірити вихідні дані та зрозуміти, звідки вийшов такий результат.

. то отримаю на виході нову зведену таблицю з детальними результатами продажу саме Іванова за всіма замовниками:

Недоліки

Із поміченого у процесі роботи: