Облік книг
Зміст:
Облік книг актуальний для тих, хто працює в бібліотеці або хотів би мати інформацію про всі книги, які є в його домашній бібліотеці.
У наш час для цієї мети найкраще використати спеціальну безкоштовну програму, яку можна завантажити на цій сторінці.
Безкоштовна програма для обліку книг у бібліотеці.
Комп'ютеризація в наші дні торкається дедалі більше різних галузей. Нещодавно у нас в Україні вийшов указ про комп'ютеризацію бібліотек навчальних закладів. І все б нічого, та тільки як завжди, видачею відповідного апаратного та програмного забезпечення в міністерствах ніхто не перейнявся. Так і пішло-поїхало.
Хтось почав створювати бібліотечні бази даних на ПК за допомогою офісних додатків (в Access або Excel), а хтось почав шукати «кряки» до різноманітних платних систем управління бібліотеками. Однак, виявляється для цього існують і досить прості та зручні безкоштовні програми!
Сьогодні я познайомлю Вас із однією чудовою системою управління бібліотекою, розробленою нашим земляком та простим учителем інформатики для потреб своєї школи. Ця програма називаєтьсяMyLib. З її допомогою Ви зможете досить легко створити базу даних по всій бібліотеці та стежити за видачею книг учням, студентам чи викладачам. За своїми можливостями MyLib нагадує платну програму.
Порівняння програми MyLib з платним аналогом Облік книг
Зі порівняння ми бачимо, що MyLib дещо відстає у функціональному плані від платних додатків. Однак програма виграє за рахунок простої та зрозумілої організації інтерфейсу, а також компенсує деякі недоліки завдяки прямому доступу до бази даних, яку легко можна редагувати за допомогою сучасних офісних пакетів.
Додатковим приємним моментом є те, що програма не вимагає установки :).
У завантаженому з нашого сайту архіві Ви знайдете дві версії MyLib: українськомовну та українську. Ми розглянемо приклад з українськомовним варіантом, проте все написане далі також стосується української версії.
Для більшої зручності розпакуємо архів з потрібною версією програми в окрему папку на жорсткому диску, після чого запустимо файл MyLib.exe. Перед нами відкриється основне вікно програми:
Інтерфейс MyLib
Робота з MyLib
Починати роботу нам слід із створення бази даних за книгами. Для додавання нової книги в базу достатньо натиснути кнопку «Додати нову книгу» і в віконці, що відкрилося, ввести необхідну інформацію про неї:
На жаль, у цьому вікні немає деяких полів, типу ISBN, кількості сторінок та деяких інших, проте за особливого бажання такі поля можна буде вручну додати до бази даних програми (як це зробити, дивимося нижче). Доступучерез програму Ви, звичайно, не отримаєте, проте для друку результатів з бази даних такий спосіб цілком пригодиться ;).
Натискаємо кнопку «Додати» і отримуємо щойно введену книгу у списку:
Зверніть увагу, що якщо у Вас є кілька екземплярів якоїсь книги, їх доведеться додавати заново!
Тепер, щоб повернути книгу, нам буде достатньо натиснути кнопку «Прийняти книгу».
Робота із сторонніми базами даних
Учень успішно доданий, проте для зручності роботи з великою кількістю людей, я радив би створити ще й базу даних читачів. На жаль, силами MyLib створити таку базу неможливо, але ніщо не заважає нам заповнити її безпосередньо, використовуючи MS Access (переважно) або OO Base. Для цього відкриємо папку, в яку ми раніше розпакували MyLib і знайдемо файл data.mdb:
Нам потрібно буде відкрити вибрану базу даних. Для цього найкраще підійде модуль Microsoft Office Access. При спробі відкрити базу даних Access запитає нас, чи блокувати йому небезпечні вислови (на що ми гордо відповімо «НІ» :)) і знову попередить нас про небезпеку наших дій. Але ми не боїмося :), тому натиснемо кнопку «Відкрити» і побачимо наступне віконце:
Неважко здогадатися, що для створення бази даних читачів нам потрібно відкрити таблицю «Pupils», двічі клікнувши по ній лівою кнопкою миші:
У таблиці, що відкрилася, ми виявимо спочатку тільки два рядки. У першій буде вказано створений нами раніше учень (у прикладі – Іванов Іван Петрович), а друга буде порожньою (якщо не брати до уваги написи (Лічильник) у першому осередку).
Тепер нам потрібно виділити рядок з нашим першим читачем (клікнувши лівою кнопкою миші по квадратику перед рядком) і, викликавши правою кнопкою миші контекстне меню, вибрати пункт"Копіювати". Тепер аналогічним способом виділяємо порожній рядок (з написом (Лічильник)) та в контекстному меню вибираємо пункт «Вставити».
У нас з'явиться копія попереднього запису, в якій нам слід лише змінити дані у стовпці "Name" на потрібні. Оскільки MyLib не має спеціального поля для вказівки класу, в якому навчається учень, то найкраще буде, якщо перед ПІБ учня Ви вкажете номер класу або групи ;).
Таким чином, Ви зможете швидко знаходити всіх своїх читачів у досить великій базі. Добре, що MyLib сортує всі записи за абеткою, тому можна сміливо додавати нових користувачів бібліотеки у довільному порядку.
Отже, ми створили базу даних читачів. Настав час глянути на плоди своєї роботи. Для цього запустимо MyLib і перейдемо до її третьої вкладки – «Учні та видані книги»:
Тут ми побачимо стрункий список усіх наших читачів, а праворуч від них число, яке вказує на кількість взятих ними книг. Якщо учень повертає Вам книгу, достатньо вибілити його у списку, вибрати книгу, яку він здає і натиснути кнопку «Прийняти». Книга знову виявиться у загальному доступі, і її можна буде знову видавати.
Пошук по базі
Останньою функцією, яку нам залишилося перевірити, є пошукова функція. Переходимо у другу вкладку програми («Пошук книг»):
Переваги та недоліки програми
Плюси:
- простий інтерфейс та управління програмою;
- необмежену кількість записів у базах даних;
- наявність прямого доступу до основної бази даних програми;
- зручна система стеження за виданими книгами;
- наявність зручного механізму пошуку на базі книг.
Мінуси:
Незважаючи на досить значні недоліки, після вмілої«Обробка напилком» програма MyLib стає незамінним інструментом для будь-якого бібліотекаря! Однак Ви можете використовувати програму не тільки в установах, але і як каталогізатор для домашньої бібліотеки.
Такий варіант використання взагалі ідеальний, оскільки вручну правити базу даних не доведеться взагалі, а нових читачів (друзів та знайомих, які беруть у вас книги) Ви додаватимете при необхідності. Користуючись MyLib, Ви завжди знатимете хто, коли і які книги у Вас взяв, а отже, завжди матимете під наглядом усю свою бібліотеку.