Облік м’якого інвентарю у закладах соціального обслуговування (Солнцева А

Загальні положення

- відповідність м'якого інвентарю потребам громадян, що обслуговуються;

- відповідність номенклатури, кількості та строків використання (зносу) м'якого інвентарю мінімально допустимому рівню підтримки активного фізичного стану громадян, що обслуговуються;

- характер потреби громадян, що обслуговуються, у сторонньому догляді;

- своєчасність забезпечення громадян, що обслуговуються, м'яким інвентарем;

- якість та міцність м'якого інвентарю.

Джерела фінансового забезпечення

- Кошти бюджетів бюджетної системи РФ;

- благодійні внески та пожертвування;

Вимоги до обліку м'якого інвентарю

Відповідно до п. 118 Інструкції N 157н до м'якого інвентарю належать:

- білизна (сорочки, сорочки, халати тощо);

- постільна білизна та приладдя (матраци, подушки, ковдри, простирадла, підковдри, наволочки, покривала, мішки спальні тощо);

- взуття, у тому числі спеціальне (черевики, чоботи, сандалії, валянки тощо);

- Інший м'який інвентар.

- м'який інвентар, що надійшов до установи, підлягає маркуванню матеріально відповідальною особою в присутності керівника установи або її заступника та працівника бухгалтерії. З цією метою використовується спеціальний штамп із зазначенням найменування установи та незмивна фарба. Маркування на виробах проставляється з таким обліком, щоб не псувався їхній зовнішній вигляд;

- аналітичний облік м'якого інвентарю слід організувати за групами (видами), найменуваннями, сортами та кількістю, матеріально відповідальними особами та місцями зберігання;

- облік має вестись на картках кількісно-сумового обліку (ф. 0504041);

- матеріально відповідальним особам облікм'якого інвентарю треба вести у книзі обліку матеріальних цінностей за найменуванням, сортами, кількістю (ф. 0504042) (картці за формою 0504043);

- безпосередньо при видачі м'якого інвентарю в експлуатацію повинно проводитись додаткове маркування із зазначенням року та місяця видачі його зі складу;

- видача м'якого інвентарю має здійснюватися відповідно до затверджених норм;

Облік надходження м'якого інвентарю

- 0 105 25 000 "М'який інвентар - особливо цінне рухоме майно установи";

- 010535000 "М'який інвентар - інше рухоме майно установи".

Відповідно до п. 32 Інструкції N 183н надходження м'якого інвентарю від постачальників має бути оформлене такими первинними документами:

- товарно-супровідними документами постачальника (продавця) (накладними, рахунками-фактурами та ін.), іншими документами, що підтверджують отримання (відвантаження, передачу) м'якого інвентарю;

- актом про прийняття матеріалів (матеріальних цінностей) (ф. 0504220).

До бухгалтерського обліку м'який інвентар приймається за фактичною вартістю (п. 102 Інструкції № 157н). При цьому слід враховувати, як надходить до установи м'який інвентар: у межах одного або кількох договорів; у зв'язку з цим у бухгалтерському обліку надходження м'якого інвентарю має бути відображено такими проводками:

Ухвалення м'якого інвентарю, що надійшов у рамках одного договору

Ухвалення м'якого інвентарю за вартістю, сформованою в рамках декількох договорів

Тобто при прийнятті до обліку м'якого інвентарю в рамках кількох договорів спочатку на рахунках 010624000 і 010634000 здійснюється формування фактичної вартості м'якого інвентарю. При її формуванні враховуються (п.102 Інструкції N 157н):

- суми, що сплачуються згідно з договором постачальнику (продавцю);

- суми, що сплачуються організаціям за інформаційні та консультаційні послуги, пов'язані з придбанням м'якого інвентарю;

- Мита та інші платежі, пов'язані з придбанням м'якого інвентарю;

- винагороди, що сплачуються посередницькою організацією, через яку придбано м'який інвентар, відповідно до умов договору;

- суми, що сплачуються за заготівлю та доставку м'якого інвентарю до місця його використання, включаючи страхування доставки;

- суми, що сплачуються за доведення м'якого інвентарю до стану, в якому воно придатне для використання в запланованих цілях (підроблення, сортування, фасування та покращення технічних характеристик отриманого інвентарю, не пов'язані з його використанням);

- Інші платежі, що безпосередньо пов'язані з придбанням м'якого інвентарю.

Однак у фактичну вартість не слід включати суми загальногосподарських та інших аналогічних витрат, крім випадків, коли зазначені витрати безпосередньо пов'язані з придбанням (виготовленням) м'якого інвентарю (п. 105 Інструкції N 157н).

Потім за сформованою на зазначених рахунках вартості м'який інвентар приймається до обліку як матеріальні запаси.

У бухгалтерському обліку зазначені операції слід відобразити такими проводками:

Сформовано фактичну вартість м'якого інвентарю:

сума м'якого інвентарю

вартість транспортних послуг

Прийнятий до обліку м'який інвентар за сформованою фактичною вартістю

(50000 + 3000) руб.

за м'який інвентар

за транспортні послуги

Переміщення м'якого інвентарю всередині закладу

Відповідно доп. 35 Інструкції N 183н операції з переміщення та передачі в експлуатацію м'якого інвентарю відображаються у регістрах аналітичного обліку шляхом зміни матеріально відповідальної особи на підставі вимоги-накладної (ф. 0504204) та відомості видачі матеріальних цінностей на потреби установи (ф. 05042)

Приклад 2. Скористайтеся умовами попереднього прикладу. М'який інвентар, що надійшов на склад, виданий матеріально відповідальній особі (завгоспу).

Ця операція у бухгалтерському обліку буде відображена таким чином:

Зроблено видачу м'якого інвентарю завгоспу

Списання м'якого інвентарю

Зданий на списання м'який інструмент потрібно відобразити в арматурній картці. У ній слід проставити кількість зданого м'якого інвентарю, дату здачі та оформити вказану підписами особи, що здала інвентар, та матеріально відповідальної особи, яка її прийняла.

М'який інвентар підлягає списанню з регістрів бухгалтерського обліку на підставі належним чином оформленого акта про списання м'якого та господарського інвентарю (ф. 0504143). Акт складається комісією установи з надходження та вибуття активів при прийнятті рішення про списання м'якого інвентарю та є підставою для відображення у бухгалтерському обліку установи вибуття м'якого інвентарю. У разі, коли рішення про списання майна вимагає погодження з власником майна (наприклад, якщо м'який інвентар належить до особливо цінного рухомого майна), акт приймається до обліку лише після узгодження. В акті відображаються:

- причини, що стали підставою для ухвалення рішення про списання інвентарю;

- заходи щодо виконання рішення про списання (ліквідація, утилізація, передача та ін.).

Акт оформляється у двох примірниках: один передається до бухгалтеріїустанови, друга залишається у матеріально відповідальної особи.

У бухгалтерському обліку операцію зі списання з обліку м'якого інвентарю через непридатність до подальшого використання внаслідок фізичного зносу слід відобразити наступною кореспонденцією рахунків:

Дебет рахунків 0 401 20 272 "Витрата матеріальних запасів", 0 109 xx 272 "Витрата матеріальних запасів"

Кредит рахунка 0 105 х 000 "Матеріальні запаси".

Після ліквідації (розрізання, розривання) м'якого інвентарю залишається ганчір'я, яке надалі може бути використане для господарських потреб. У цьому випадку ганчір'я необхідно оприбуткувати.

Виходячи з п. 106 Інструкції N 157н фактична вартість ганчірки визначається виходячи з її поточної оцінної вартості на дату прийняття до бухгалтерського обліку. Відповідно до п. 34 Інструкції N 183н операція з прийняття до бухгалтерського обліку ганчір'я відображається наступною кореспонденцією рахунків:

Дебет рахунки 0 105 xx 000

Кредит рахунки 0401 10 180 "Інші доходи".

У бухгалтерському обліку ці операції слід відобразити наступною кореспонденцією рахунків:

---