Оборотні засоби чи червона машина
Дуже невеликий бізнес підтримував стерпне життя підприємця та кількох людей, які були зайняті в цьому бізнесі. У всякому разі, їм не доводилося місяцями чекати на невиплачену зарплату або працювати чиїмось реалізатором на речовому ринку. А самому підприємцю це давало підставу з гордістю заявляти знайомим, що займається бізнесом.
Продаж потихеньку зростав, товару доводилося закуповувати все більше. На складі, хоч і дуже маленькому, завжди було що-небудь, але в основному закупівлі проводилися партіями, які потім розпродувалися до наступної закупівлі. Поки продавалася чергова партія: гроші збиралися на рахунку, а потім вони переводилися постачальнику, від якого надходила нова партія товару.
Справа йшла тихо-гладко до тих пір, поки одного разу після продажу чергової партії товару підприємець з подивом не виявив, що на рахунку фірми лежить сума, якій вистачить на покупку машини, та ще й залишиться. Здивування швидко змінилося вогнем в очах, думка "хочу машину!" заповнила мозок, відтіснивши в найдальші куточки залишки розуму.
Як у нас говориться: «Для скаженого собаки сім верст не гак». Швидко оббігши місця, де продаються автомобілі, він звичайно ж побачив наяву предмет свого бажання. Предмет був червоного кольору, в експортному виконанні із затемненим склом — «Жигулі» четвертої моделі.
Увечері зателефонував продавець і сказав, що на його машину вже є кілька покупців і завтра треба дати відповідь. Який дурень упустить такий шанс! Вранці машина була оформлена і надвечір вже стояла під вікнами офісу. Працювати не хотілося, хотілося їздити.
Працювати й не довелося.
Вже наступного дня покупець пішов і забрав із собою гроші, на які він мав намір купити товар. Потім інший, потімтретій. Брати на фірмі не було чого. Постачальники не хотіли давати товар із відстрочкою платежу, бо їм самим потрібні були гроші.
Бізнес довелося закрити.
Так, до речі, затемнення зі скла довелося змивати, оскільки це суперечило правилам ДАІ. Змити повністю не вдалося і на стеклах залишилися розлучення, що не видаляються. Машина, до того ж, виявилася битою.
Оборотні засоби - це такі засоби, що використовуються за короткий проміжок часу. Іншими словами, вони обертаються у бізнесі. У торговій фірмі це товарний запас. Товар береться зі складу, продається покупцям і перетворюється на гроші, які переводяться постачальнику та обертаються на товар, який знову завозиться на склад. У виробничій формі це, наприклад, матеріали.
Оборотні кошти є необхідною умовою стабільної діяльності будь-якого підприємства та дозволяють забезпечити покупця потрібними йому товарами у строк та у необхідному асортименті. Як тільки у фірми виникають проблеми з оборотними коштами, готуйтеся - скоро почнуться проблеми з покупцями. У покупця та своїх проблем вистачає, його не можуть хвилювати ще й проблеми продавця. Проте покупець дуже неохоче змінює постійного постачальника без вагомих на те підстав. Одна з таких підстав – перебої з постачаннями.
Якщо оборотних коштів не вистачає, то перебої з поставками неминучі. Виїжджати на покупця в такій ситуації (отримувати передоплату на тривалий термін) вдається далеко не кожному, та й то лише на час.
Звернемося ще раз до рис. 41.1. Фактично грошовий потік № 2 створює циркуляцію оборотних коштів. Чим вище оборотність оборотних коштів, тим краще працює капітал фірми.
На грошах, які надходять на рахунок фірми, не написано, на що ці грошіможна витратити. На них не написано, що це, мовляв, оборотні кошти, і вони мають бути заплачені за товар для поповнення товарного запасу на складі. Тому підприємець може витратити їх на будь-що, як це було зроблено у випадку з червоною машиною.
Оборотні засоби - річ безсловесна. Спробуйте не заплатити постачальнику за товар або заробітну плату персоналу — не оберешся шуму. Але якщо залізти в обіг, купивши автомобіль і викликавши заздрість знайомих, то ніякого шуму не буде. Просто на цю величину товару на складі поменшає.
Звернімо увагу, що стане менше ходового товару, тому що неходовий товар не так просто продати. Тому коли оборотні кошти зменшуються, то в першу чергу зникає їхня найчастіше працююча частина. Якщо зробити таку операцію кілька разів, то взагалі можна залишитися тільки з неліквідами і надлишками. А це означає не лише втрату покупців, а й втрату бізнесу.
Для виробничої фірми оборотні кошти мають не менше значення. Як тільки з'являються перебої у матеріалах та комплектуючих, виробництво починає працювати неритмічно, виникають простої та аврали, доводиться закуповувати матеріали дрібними партіями. Все це відразу ж підвищує собівартість виробництва, але не підвищує відпускну ціну.
Якщо керівник бізнесу не управляє оборотними коштами, то бізнес не має шансів вижити. Можна, звичайно, схопитися за передоплату, а потім і за «рятівний» кредит. Все це призведе тільки до тимчасових покращень, потім буде ще гірше, ніж було.
Єдине безвідсоткове джерело поповнення оборотних коштів - це знову ж таки прибуток. Так виходить, що й керівник неспроможна управляти оборотними засобами, він не може управляти іприбутком. Такий бізнес приречений.
Оборотні кошти впливають на ефективність роботи бізнесу та капіталу. Якщо оборотних коштів недостатньо, то покупець йде і бізнес втрачає обсяги продажу або втрачає прибуток за рахунок збільшення собівартості продукції (наприклад, закупівля меншими партіями збільшує ціну). Якщо оборотних коштів занадто багато, то капітал працює неефективно, оскільки збільшення оборотних коштів понад необхідну кількість не призводить до еквівалентного зростання продажів. При цьому витрати на зберігання, обробку та облік таких оборотних засобів зростають. Цілком ймовірно, що при завищених оборотних коштах бізнес відчуватиме дефіцит грошей.
Тому для кожного бізнесу існує власний оптимальний обсяг оборотних коштів. Його потрібно знайти та підтримувати.
У разі зростання бізнесу потреба в оборотних коштах різко зростає. Наприклад, фірма може збільшити протягом року обсяги продажу удвічі й працювати з двомісячним товарним запасом. У такому разі їй потрібно мати двомісячний запас, але при подвоєних обсягах продажів, тобто їй потрібно вдвічі збільшити оборотні кошти. Єдиним власним джерелом оборотних засобів є прибуток.
Але прибуток у ціні за розміром набагато менший за собівартість товару. Це означає, що за рахунок прибутку неможливо за рік збільшити оборотні кошти вдвічі. Вважається, що за рахунок власних коштів обсяги продажу можна збільшити лише на 40%. Для більшого зростання необхідно змінювати структуру капіталу, т. е. залучати гроші ззовні. Це можуть бути позикові кошти, наприклад грошова позика, отримання товарного кредиту (отримання товару від постачальника з відстрочкою платежу), інвестиції в бізнес з боку власника або залучення зовнішнього інвестора зі поступкою йому часткибізнес.
Кожен із цих способів має свої переваги і всі вони використовуються.
На закінчення звернемося до підприємницького мислення. Воно має на увазі розуміння економіки бізнесу.