Обов’язки бухгалтера з розрахунків із підзвітними особами

Обов'язки бухгалтера з розрахунків із підзвітними особами різноманітні та численні. Щоб уникнути суперечок, такі обов'язки повинні бути викладені в посадовій інструкції. У чому полягає робота бухгалтера з підзвітними особами? Усе це докладно розглянуто у статті.

Обов'язки бухгалтера з розрахунків із підзвітними особами

До обов'язків бухгалтера за розрахунками з підзвітниками входить:

  • здійснювати контроль первинної документації (заяви, накази, авансові звіти тощо);
  • видавати (перераховувати) кошти підзвітникам (аванс/перевитрата за авансовими звітами);
  • дотримуватись касової дисципліни;
  • відображати у бухгалтерській системі операції з розрахунків із підзвітниками;
  • враховувати ТМЦ та ОЗ, куплені підзвітниками за готівковий або безготівковий розрахунок;
  • відстежувати заборгованість за підзвітниками;
  • контролювати строки надання підзвітними особами звітів та повернення невикористаного залишку коштів;
  • перевіряти коректність заповнення працівниками авансових звітів;
  • приймати та перевіряти підтверджуючі документи, що додаються до звіту;
  • складати аналітичні звіти у межах дільниці на вимогу керівника;
  • проводити інвентаризацію за розрахунками з підзвітниками, оформляти її результати;
  • брати участь у складанні робочого плану рахунків, форм первинних документів, якими не передбачені типові форми;
  • передавати відпрацьовані та належним чином оформлені документи до архіву.

Посадова інструкція бухгалтера по підзвітним особам

Ви запитаєте, що таке посадова інструкція (ДІ)? Це лише зведення внутрішніх правил фірми з якоїсь конкретної посади.

Здавалося б, немає нічого складного – її скласти. Алебагато керівників це ігнорують, вважаючи, що такий документ необхідний тільки на великих підприємствах. Вони нехтують упорядкуванням цього внутрішнього адміністративного документа.

Розглянемо просту ситуацію. Влаштовується бухгалтер на роботу в невелику фірму, і тому, що для цього працівника немає ДІ, всі його обов'язки пояснюють йому в усному порядку.

Швидше за все, новий співробітник працюватиме добре і жодних проблем не виникне. А можливо, він спочатку неправильно зрозуміє коло своїх обов'язків. І як наслідок — скоєні помилки, штрафи під час податкових перевірок.

Щоб уникнути помилок та непорозуміння, на фірмі обов'язково повинні бути ДІ.

І звичайно, така інструкція має бути на бухгалтера, який працює з підзвітними особами (бухгалтера-касира).

  1. Те, що з ним буде укладено договір про повну матеріальну відповідальність.

  1. Права працівника.
  2. Відповідальність за неналежне виконання своїх посадових обов'язків:

6.1. Працівник несе дисциплінарну відповідальність:

  • за невиконання, недобросовісне виконання своїх ДО;
  • за спотворену інформацію про хід виконання робіт;
  • за недобросовісне виконання наказів, розпоряджень та доручень керівника;
  • за недотримання трудової дисципліни;
  • за недотримання закону захисту персональних даних.

6.2. Працівник несе матеріальну відповідальність:

  • за заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством РФ;
  • за недотримання касової дисципліни.

6.3. Працівник несе відповідальність за розголошення інформації, що є комерційною таємницею компанії,стала відомою у зв'язку з виконанням посадових обов'язків, у порядку, визначеному чинним законодавством та відповідними локальними актами компанії.

7. Умови роботи.

Після складання ДІ керівник видає наказ про її затвердження.

Співробітник знайомиться з ДІ та підписує її. Копія інструкції залишається в нього.

Обов'язки бухгалтера з розрахунків із підзвітними особами різноманітні та численні. Щоб уникнути відповідальності за їх невиконання, необхідно мати широкі знання основ бухгалтерського та податкового законодавства РФ, правил оформлення авансових звітів та первинних документів, положень про дотримання касової дисципліни.