Оформлення звіту
про виконану навчально-дослідну роботу
Санкт-Петербург
Яковлєва Н.А., Бобров А.Є.Оформлення звіту про виконану навчально-дослідницьку роботу.Навчальний посібник. (Електронний носій, 25 857 символів, 176 Кб, INF050.doc). ПГУПС. Кафедра «Інформатика та інформаційна безпека». Дисципліна: "Інформатика". СПб, 2006, с. 11, табл. 1, бібл. 17 наймен.
Пропонований навчальний посібник є вступним із серії посібників, випущених кафедрою для слухачів, які виконують серію навчально-дослідницьких лабораторних робіт з дисципліни: «Інформатика».
Розділ «оформлення звіту» розрахований на широке коло слухачів, які мають недостатні навички у стандартному оформленні звітів про виконану навчально-дослідницьку роботу студента.
2 Структурні елементи звіту. ………….……………………………….…3
2.6 Позначення та скорочення .….….….……………………………6
4.3 Формули та рівняння .…….…………….……….……………… 9
5 Список використаних джерел та літератури …….……………10
Додаток А. Перелік ГОСТів, що регламентують
написання та надання звіту .………………………….……………10
1. Введення
Звіт про виконану навчально-дослідну роботу студента є комплексним документом, виконаним з використанням великих засобів сучасного текстового процесора MS Word, який сам є складовою широко поширеного пакету MS Office.
Комплексним називається такий документ, який містить текстові, табличні, графічні, аудіо та інші фрагменти, що надаються в електронній формі. Відразу слід наголосити, що документ моженадаватисяінадаватися. Коли документ надається (у разі на кафедру «Інформатика та інформаційна безпека»), тоце передбачає подальшу роботу з електронною копією цього документа. Документ редагуватиметься, рецензуватиметься, архівуватиметься та зберігатиметься в електронній формі у спеціальних архівних папках кафедри.
Подання документа передбачає подальшої роботи з ним. Поданий документ навіть в електронній формі дуже схожий на документ, який подається у вигляді твердої копії на паперовому носії. Такий документ лише читають, іноді зберігають, але зазвичай не переробляють.
Виходячи з цих уточнень понять надання та подання документа, легко зрозуміти обґрунтування підвищених вимог стандарту до документа, що надається.Наданийстудентом звіт про виконану навчально-дослідницьку лабораторну роботу оформляється відповідно до вимог, що висуваються до звітів з науково-дослідних робіт (міждержавний стандарт - ГОСТ 7.32-2001. ІСО 5966-82. про науково-дослідну роботу.Структура та правила оформлення»).
Однією з цілей першої лабораторної роботи є підтвердження студентом знань вимог стандарту та підтвердження знань інструментарію та вміння працювати з основними програмами Microsoft Office. Підтвердження наводиться у вигляді правильно, відповідно до стандартних вимог оформленого звіту про виконану навчально-дослідницьку роботу студента.
Відповідно до завдання у звіті про виконану навчально-дослідницьку лабораторну роботу мають бути надані правильно оформлені текстові, табличні, графічні та інші необхідні об'єкти. Як вихідний матеріал студентам надаються електронні копії текстів навчальних посібників з індивідуальними завданнями, електронні копії зразків звітів розміщені на сервері. Перелік основних нормативних документівнаведено наприкінці цього навчального посібника.
Метою запропонованого навчального посібника є обговорення особливостей вимог ГОСТ 7.32-2001 щодо оформлення звіту про виконану навчально-дослідницьку лабораторну роботу студента. Безпосередньо електронна копія навчальної версії ГОСТ 7.32-2001 розташована на тому самому кафедральному сервері (у папці MSC LabWrk ГОСТ 7.32-2001.doc).
Структурними елементами звіту є:
позначення та скорочення;
список використаних джерел;
Виклад тексту та оформлення звіту виконують відповідно до вимог стандартів ГОСТ 7.32-2001, ГОСТ 2.105 та ГОСТ Р 15.011-96. Сторінки тексту звіту про роботу та включені до звіту ілюстрації та таблиці повинні відповідати формату А4 за ГОСТ 9327.
Звіт про роботу повинен бути виконаний на комп'ютері та принтері на одній стороні аркуша білого паперу формату А4 через півтора інтервали. Колір шрифту має бути чорним, висота літер, цифр та інших знаків — не менше 1,8 мм (кегль основного шрифту – не менше 12), звіт повинен задовольняти вимогу чіткого відтворення при безнабірному розмноженні або тиражуванні.
Текст звіту слід друкувати, дотримуючись таких розмірів полів: праве – не менше 10 мм, верхнє, нижнє та ліве – не менше 20 мм.
Дозволяється використовувати комп'ютерні можливості акцентування уваги певних термінах, формулах, теоремах, застосовуючи шрифти різної гарнітури.
2.1 Титульний лист
Звіт про виконану роботу - науково-технічний документ, який містить систематизовані дані про науково-дослідну роботу, описує стан науково-технічної проблеми, процес та результати наукового дослідження.
Титульна сторінкає першою сторінкою звіту (номер сторінки на ньому не проставляється) і є джерелом інформації, необхідної для обробки та пошуку документа.
На титульному листі наводять такі мінімальні відомості:
найменування вищої організації;
найменування організації-виконавця роботи;
індекс Універсальної десяткової класифікації (УДК);
номери, що ідентифікують звіт;
дані про виконавця (включаючи номер залікової книжки);
місце та дату складання звіту.
Зразок титульного листа наведено у альбомі зразків звітів.
2.2 Реферат
Загальні вимоги до реферату звіт про роботу сформульовані у стандарті: ГОСТ 7.9.
Реферат повинен містити:
відомості про обсяг звіту, кількість ілюстрацій, таблиць, додатків, кількість частин звіту, кількість використаних джерел;
список ключових слів;
Текст реферату (див. пункт 4 списку на стор. 4) повинен відображати:
об'єкт дослідження чи розробки;
метод чи методологію проведення роботи;
основні конструктивні, технологічні та техніко-експлуатаційні характеристики;
економічну ефективність чи значущість роботи;
прогнозні припущення щодо розвитку об'єкта дослідження.
Якщо звіт не містить відомостей з будь-якої з перерахованих структурних частин реферату, то в тексті реферату вона опускається, при цьому послідовність викладу частин, що залишилися, зберігається.
Приклад складання реферату наведено у альбомі зразків звітів.
2.3 Зміст
Зміст включає введення, найменування всіх розділів, підрозділів, пунктів (якщо вони мають найменування), висновок, список використаних джерел та найменування додатків із зазначеннямномерів сторінок, з яких розпочинаються ці елементи звіту про роботу.
У звіті обсягом не більше 10 сторінок зміст допускається не складати.
Вся робота поділяється на розділи. Ці розділи нумеруються арабськими цифрами, починаючи з першого розділу: 1 ВСТУП. Номер розділу відокремлюється від назви пропуском. Найменування пишеться великими літерами (точка наприкінці найменування не ставиться) і має абзацний відступ. Найменуванню розділу надається стиль «Заголовок 2». При необхідності після цього проводиться необхідна корекція типу та розміру шрифту.
Якщо розділ має великий обсяг (більше двох сторінок) або має явно виражені структурні частини, він повинен мати підрозділи. Номер підрозділу складається з двох частин: номер розділу, через точку якого вказується номер підрозділу. Після номера підрозділу, що вказується арабськими цифрами, ставиться пробіл. Далі великими літерами пишеться найменування підрозділу. Крапка наприкінці найменування підрозділу не ставиться. Найменуванню надається стиль «Заголовок 3».
Підрозділи при необхідності можуть бути поділені на дрібніші пункти, які можуть мати назви, що оформлюються аналогічно:
номер розділу (крапка); номер підрозділу (крапка); номер пункту (пробіл і далі стилем «Заголовок 4» пишеться назва).
Зміст рекомендується оформляти стилем із шаблону із зазначенням сторінок, номери яких притиснуті до правого краю сторінки. Як заповнювач рекомендується використовувати точки.
2.4 Нормативні посилання
2.5 Визначення
Структурний елемент "Визначення" містить визначення, необхідні для уточнення або встановлення термінів, які використовуються у звіті. Перелік ухвал починають зі слів: «У цьому звіті про виконану роботу застосовуютьнаступні терміни із відповідними визначеннями».
2.6 Позначення та скорочення
Структурний елемент «Позначення та скорочення» містить перелік позначень та скорочень, які застосовуються у цьому звіті про роботу. Запис позначень та скорочень проводять у порядку приведення їх у тексті звіту з необхідним розшифруванням та поясненнями. Допускається визначення, позначення та скорочення наводити в одному структурному елементі «Визначення, позначення та скорочення».
3 Оформлення введення
Введення є першим текстовим розділом звіту. У вступі зазвичай вказуються обґрунтування та актуальність роботи, підкреслюється її доцільність та значимість.
Наприкінці запровадження у загальних словах, але обґрунтовано формулюється мета роботи. Отже, вступ пишеться і редагується таким чином, щоб формулювання мети роботи випливало з попереднього тексту.
Обсяг вступу становить зазвичай трохи більше 1,0 – 1,5 сторінок.
Весь текст звіту, починаючи з вступу, пишеться через півтора міжрядкових інтервали.
Мета роботи повинна бути написана по можливості без використання спеціальних термінів та понять і повинна бути однозначно розуміється «не фахівцями» в галузі інформатики.
Весь текст звіту пишеться від третьої особи. Бажано уникати емоційних характеристик та оцінок. Оцінюючи тієї чи іншої факту, особливості чи характеристики слід наводити об'єктивне обгрунтування чи посилання джерело, де ця оцінка була об'єктивно доведена.
4 Основна частина звіту
В основній частині звіту наводять дані, що відображають сутність, методику та основні результати виконаної роботи.
Основна частина повинна містити:
а)вибір напряму досліджень, що включає обґрунтуваннянапрями дослідження, методи розв'язання задач та їх порівняльну оцінку; опис обраної загальної методики проведення роботи;
б)процес теоретичних та (або) експериментальних досліджень, включаючи визначення характеру та змісту теоретичних досліджень, методи досліджень, методи розрахунку, обґрунтування необхідності проведення експериментальних робіт, принципи дії розроблених об'єктів, їх характеристики ;
в)узагальнення та оцінку результатів досліджень, що включають оцінку повноти вирішення поставленого завдання та пропозиції щодо подальших напрямків робіт, оцінку достовірності отриманих результатів та їх порівняння з аналогічними результатами вітчизняних та зарубіжних робіт, обґрунтування необхідності проведення додаткових досліджень; негативні результати, що призводять до необхідності припинення подальших досліджень.
Подання у звіті даних про властивості речовин та матеріалів проводяться за ГОСТ 7.54, одиниці фізичних величин – за ГОСТ 8.417.
Оформлення наведених у тексті ілюстрацій, малюнків, графіків тощо. виконуються згідно з вимогами стандарту ГОСТ 7.32-2001.
Ілюстрації (креслення, графіки, схеми, діаграми, фото) слід розташовувати в роботі безпосередньо після тексту, в якому вони згадуються вперше, або на наступній сторінці.
На всі ілюстрації мають бути надані посилання у звіті.
Креслення, графіки, діаграми, схеми, що містяться у звіті, повинні відповідати вимогам державних стандартів ЄСКД.
Ілюстрації повинні мати назви, які розміщують над ілюстрацією. При необхідності під ілюстрацією поміщають пояснювальні дані (підмалювальний текст).
Ілюстрації позначаються словом «Рис.», яке поміщають після тих, хто пояснюєданих.
Ілюстрації слід нумерувати арабськими цифрами порядковою нумерацією в межах звіту. Якщо в роботі лише одна ілюстрація, її нумерувати не слід і слово «Мал. під нею не пишуть.
Дозволяється нумерувати ілюстрації в межах розділу. У цьому випадку номер ілюстрації складається з номера розділу та порядкового номера ілюстрації, розділених точкою. Наприклад, Мал. 1.1.
Якщо графічний матеріал береться з якогось відомого джерела (а чи не виготовляється самостійно), то роботі обов'язково повністю вказуються бібліографічні дані джерела. Якщо немає особливих обмежень з боку матеріалу, що викладається, то ілюстрації наводяться з параметрами (розмірність, кольоровість, яскравість, контрастність, масштаб і т.п.) оригіналу.
Якщо виникає необхідність, то вихідні малюнки можуть бути редаговані, наприклад, засобами Word'а, Photo Editor'а або іншими засобами. Необхідність та обсяг редагування мають бути пояснені у тексті роботи. Особливо це стосується діаграм, графіків тощо, що характеризуються числовими даними.
Цифровий матеріал звіту має оформлятися як таблиць.
Оформлення наведених у тексті звіту таблиць здійснюється відповідно до вимог стандарту ГОСТ 2.105.
Таблицю слід розміщувати у звіті безпосередньо після тексту, в якому вона згадується вперше, або на наступній сторінці.
На всі таблиці мають бути посилання у звіті.
Таблиці слід нумерувати арабськими цифрами порядковою нумерацією в межах звіту. Номер слід розміщувати у верхньому правому кутку над заголовком таблиці після слова «Таблиця».
Дозволяється нумерувати таблиці в межах розділу. У цьому випадку номер таблиці складається із номера розділу та порядкового номера таблиці. Ціномери поділяються крапкою.
Таблиці кожної програми позначають окремою нумерацією арабськими цифрами з додаванням перед цифрою позначення програми.
Якщо в документі одна таблиця, то вона має бути позначена "Таблиця 1" або "Таблиця В.1", якщо вона наведена у додатку.
У найменуванні таблиці обов'язково вказується, з якого джерела взято дані, які у цій таблиці.